Les modèles de documents vous permettent de créer des documents contenant des informations et des mises en forme prédéfinies. Les modèles sont parfaits pour les processus répétitifs, comme les ordres du jour des réunions et les bulletins d'information.
Créer un modèle
Pour créer un nouveau modèle de document :
- Ouvrez le document que vous souhaitez utiliser comme base.
- Ajoutez toute mise en forme, tout contenu et tout style que vous souhaitez voir apparaître dans le modèle. Pour permettre des variations mineures dans le contenu, vous pouvez ajouter des espaces réservés au contenu .
- Dans la barre d'outils Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Choisissez Template dans le menu.
- Nommez votre nouveau modèle et cliquez sur Créer.
Une fois que vous avez créé un modèle, vous pouvez l'éditer à tout moment. Ces éditions ne s'appliquent qu'aux utilisations futures du modèle et ne modifient pas les documents existants.
Utiliser un modèle
Après avoir créé un modèle, vous pouvez rapidement créer un nouveau document à partir de Accueil.
Pour créer un document à partir de votre modèle :
- À partir de Accueil, cliquez sur Créer.
- Sélectionnez Document, puis Document from Template dans le menu.
- Choisissez votre modèle
- Cliquez sur Create. Un onglet s'ouvre avec votre nouveau document.