Une fois les sections créées dans votre document, vous pouvez utiliser des liens hypertexte et des tableaux intégrés pour créer une table de matières.
Étape 1 : Configurer une table des matières
Pour organiser vos sections, vous pouvez créer une section spécifique pour votre table des matières. Pour créer une nouvelle section :
- Dans le panneau Document Outline , sélectionnez la première section dans votre document.
- Cliquez sur l'icône Add Section Before pour ajouter une section. Vous pouvez cliquer et faire glisser la section pour la déplacer dans la table des matières.
- Double-cliquez sur le titre de la section et saisissez « Table des matières. »
Ensuite, insérez un tableau :
- Dans la barre d'outils Edit, cliquez sur Insert et sélectionnez Table dans le menu. Un tableau de 5 par 10 est alors inséré.
- Supprimez les colonnes C à E en les sélectionnant, en faisant un clic droit sur leur en-tête, puis en sélectionnant Delete.
Vous pouvez alors ajouter les noms de chaque section dans la colonne A.
Étape 2 : Ajouter des liens hypertexte qui pointent vers les sections
Pour accéder directement à vos sections via leur titre, vous pouvez créer des liens hypertexte dans votre tableau. Pour ajouter un lien hypertexte qui pointe vers une section :
- Double-cliquez sur la cellule pour modifier son contenu.
- Mettez en surbrillance un titre de section et faites un clic droit.
- Sélectionnez Insert Hyperlink dans le menu.
- Sélectionnez l'option Section in this document.Sélectionnez votre section en cliquant sur la flèche .
- Cliquez sur Create pour ajouter votre lien hypertexte.
Remarque : une table des matières ne se met pas à jour automatiquement en fonction des modifications apportées au plan du document. Si vous modifiez l'ordre de vos sections, vous devrez mettre à jour manuellement la table des matières.
Étape 3 : Ajouter les numéros de page des sections
Après avoir ajouté les titres de vos sections dans la colonne A, vous pouvez ajouter les numéros de page correspondants dans la colonne B.
Pour insérer des numéros de page :
- Double-cliquez sur une cellule de la colonne B pour modifier son contenu.
- Dans la barre d'outils Edit, cliquez sur Insert .
- Sélectionnez Auto Text , puis Section Page Number.
- Sélectionnez le titre de la section dans la liste et cliquez sur Insert. Un hyperlien représenté par le numéro de page est automatiquement ajouté à la cellule. Si cette section change de page, ce numéro est automatiquement mis à jour.
Étape 4 : Ajouter des pointillés
Une fois que vous avez ajouté les titres des sections et les numéros de page, vous pouvez personnaliser le formatage de votre tableau. Des pointillés sont généralement utilisés dans la première colonne d'une table des matières.
Pour ajouter des pointillés :
- Faites un clic droit sur l'en-tête de la colonne A pour sélectionner cette dernière dans son ensemble et cliquez sur Cell Properties dans le menu.
- Dans la section Advanced Options , ouvrez le menu Leader.
- Sélectionnez l'espacement de vos pointillés.
