Liez le contenu d'un document à tous les fichiers dans Workiva pour que vos informations restent cohérentes dans tous les fichiers.Les liens source, marqués par des indicateurs bleus, sont les sources originales de l'information, tandis que les liens destination, marqués par des indicateurs verts, sont d'autres instances de cette information.
Pour en savoir plus sur les liens dans Workiva, consultez le site Intro to Linking.
Création de liens depuis un texte
Après avoir ajouté du texte à votre document, vous pouvez créer un lien source. Voir la vidéo dans l'article Getting Started (Pour commencer) Create a Link (Créer un lien).
Pour créer un lien à partir d'un texte :
- Mettez en surbrillance le texte sur lequel vous souhaitez créer un lien.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte et sélectionnez Créer un lien source.
Dans un texte, les liens sources sont encadrés en bleu.
Pour supprimer un lien source, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte et sélectionnez Supprimer les liens.
Pour créer un lien de destination :
- Copiez le texte d'un lien source à l'aide des touches CTRL + C de votre clavier.
- Collez le texte à un nouvel emplacement en utilisant CTRL + V. Un plan vert autour du texte apparaît, avec un lien de destination.
Création de liens depuis des tableaux
Vous pouvez également créer directement un lien avec des cellules d'un tableau dans un document. Voir la vidéo dans l'article Getting Started (Pour commencer) Create a Link (Créer un lien).
Pour créer un lien à partir d'une cellule :
- Sélectionnez la cellule et utilisez votre clavier ou faites un clic droit pour copier la cellule.
- Utilisez les touches CTRL + V de votre clavier pour coller la cellule dans un nouvel emplacement. Vous pouvez coller le lien dans une autre cellule ou sous forme de ligne de texte.
- Si vous copiez depuis une autre cellule via le presse-papiers, sélectionnez Create Links from..., puis l'option appropriée.
Publier des liens
Lorsque vous créez un lien pour la première fois, Workiva publie automatiquement ce changement. Si vous modifiez une valeur liée dans le texte ou le tableau source, un indicateur orange indique que le changement n'est pas publié.
Cliquez sur Publish dans la barre d'outils pour faire des changements après avoir créé le lien initial. En cliquant sur Publish, vous publiez seulement vos changements en attente, pas les changements faits par d'autres utilisateurs.
Les responsables de documents peuvent également publier tous les liens établis par les collaborateurs en sélectionnant Publier tous les liens dans ce menu.L'éditeur peut voir quelles modifications ont été publiées en cliquant sur la notification en bas à droite. Toute personne dont les modifications ont été publiées de cette manière reçoit également une notification.