Créez des liens entre les documents et fichiers Workiva afin de garantir la cohérence des informations entre tous vos fichiers.Les liens sources, signalés par des indicateurs bleus, sont les sources d'informations originales, tandis que les liens de destination, signalés par des indicateurs verts, sont d'autres instances de ces informations.
L'article Intro to Linking (Introduction aux liens) détaille l'utilisation des liens dans Workiva.
Création de liens depuis un texte
Après avoir ajouté du texte à votre document, vous pouvez créer un lien source. Voir la vidéo dans l'article Getting Started (Pour commencer) Create a Link (Créer un lien).
Pour créer un lien à partir d'un texte :
- Mettez en surbrillance le texte sur lequel vous souhaitez créer un lien.
- Faites un clic droit sur le texte et sélectionnez Create Source Link.
Dans un texte, les liens sources sont encadrés en bleu.
Pour supprimer un lien source, faites un clic droit sur le texte et sélectionnez Remove Links.
Pour créer un lien de destination :
- Copiez le texte d'un lien source à l'aide des touches CTRL + C de votre clavier.
- Collez le texte à un nouvel emplacement en utilisant CTRL + V. Un contour vert apparaît autour du texte avec un lien de destination.
Création de liens depuis des tableaux
Vous pouvez également créer directement un lien avec des cellules d'un tableau dans un document. Voir la vidéo dans l'article Getting Started (Pour commencer) Create a Link (Créer un lien).
Pour créer un lien à partir d'une cellule :
- Sélectionnez la cellule et utilisez votre clavier ou faites un clic droit pour copier la cellule.
- Utilisez les touches CTRL + V de votre clavier pour coller la cellule dans un nouvel emplacement. Vous pouvez copier le lien dans une autre cellule ou en tant que ligne de texte.
- Si vous copiez depuis une autre cellule via le presse-papiers, sélectionnez Create Links from..., puis l'option appropriée.
Publier des liens
Lorsque vous créez un lien pour la première fois, Workiva publie automatiquement ce changement. Si vous modifiez une valeur liée dans le texte ou le tableau source, un indicateur orange indique que le changement n'est pas publié.
Cliquez sur Publish dans la barre d'outils pour faire des changements après avoir créé le lien initial. En cliquant sur Publish, vous publiez seulement vos changements en attente, pas les changements faits par d'autres utilisateurs.
Les utilisateurs Owners d'un document peuvent également publier tous les liens établis par les collaborateurs en sélectionnant Publish All Links dans ce menu.La personne qui publie peut voir les changements qui ont été publiés en cliquant sur la notification en bas à droite. Toute personne dont les changements ont été publiés de cette façon reçoit également une notification.
