Créez des liens entre les documents et fichiers Workiva afin de garantir la cohérence des informations entre tous vos fichiers. Les liens sources, signalés par des indicateurs bleus, sont les sources d’informations originales, tandis que les liens de destination, signalés par des indicateurs verts, sont d’autres instances de ces informations.
En savoir plus sur les liens dans Workiva grâce à Présentation des liens.
Création de liens depuis un texte
Après avoir ajouté du texte à votre document, vous pouvez créer un lien source. Voir la vidéo dans l’article Prise en main Créer un lien.
Pour créer un lien à partir d’un texte :
- Mettez en surbrillance le texte sur lequel vous souhaitez créer un lien.
- Faites un clic droit sur le texte et sélectionnez Créer un lien source.
Dans un texte, les liens sources sont encadrés en bleu.
Pour supprimer un lien source, faites un clic droit sur le texte et sélectionnez Supprimer les liens.
Pour créer un lien de destination :
- Copiez le texte d’un lien source à l’aide des touches CTRL + C de votre clavier.
- Collez le texte à un nouvel emplacement en utilisant CTRL + V. Un contour vert apparaît autour du texte avec un lien de destination.
Création de liens depuis des tableaux
Vous pouvez également créer directement un lien vers des cellules d’un tableau dans un document. Voir la vidéo dans l’article Prise en main Créer un lien.
Pour créer un lien à partir d’une cellule :
- Sélectionnez la cellule et utilisez votre clavier ou faites un clic droit pour copier la cellule.
- Utilisez les touches CTRL + V de votre clavier pour coller la cellule dans un nouvel emplacement. Vous pouvez copier le lien dans une autre cellule ou en tant que ligne de texte.
- Si vous copiez depuis une autre cellule via le presse-papiers , sélectionnez Créer des liens à partir de..., puis l’option appropriée.
Publier des liens
Lorsque vous créez un lien pour la première fois, Workiva publie automatiquement cette modification. Si vous modifiez une valeur liée dans le texte ou le tableau source, un indicateur orange indique que le changement n’est pas publié.
Cliquez sur Publier dans la barre d’outils pour faire des modifications après avoir créé le lien initial. En cliquant sur Publier, vous publiez seulement vos modifications en attente, pas les modifications faites par d’autres utilisateurs.
Les utilisateurs responsables d’un document peuvent également publier tous les liens créés par les collaborateurs en sélectionnant Publier tous les liens dans ce menu. L’éditeur peut voir quelles modifications ont été publiées en cliquant sur la notification en bas à droite. Toute personne dont les modifications ont été publiées de cette manière reçoit également une notification.
