Organization roles : comprendre le fonctionnement
Les rôles vous permettent de définir le type d'accès dont les membres disposent au niveau de l'organisation. Au niveau de l'organisation, il existe différents rôles admins: Org User Admins, Org Workspace Admins et Org Security Admins. Chaque rôle fournit un accès unique vous permettant de définir quels utilisateurs sont autorisés à gérer les paramètres pour une organisation.
Par défaut, tous les utilisateurs d'une organisation sont considérés comme un membre de l'organisation ce qui leur permet d'être ajoutés à un workspace. En fonction des rôles attribués, les utilisateurs recevront de temps en temps des e-mails à fin de leur communiquer des nouveautés ou des informations importantes.
Les rôles au niveau de l'entreprise diffèrent des rôles au niveau de l'espace de travail. Pour en savoir plus sur les rôles au niveau de l'espace de travail, consultez l'article Rôles des espaces de travail.
Types of organization roles
Il existe différents rôles au niveau de l'organisation, chacun disposant de son propre niveau d'accès.
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Le rôle de membre de l'entreprise est attribué par défaut à tous les membres d'une entreprise et permet aux utilisateurs d'être ajoutés à un workspace. Seuls les utilisateurs administrateurs auxquels un rôle a été attribué possèderont un "Org Role".
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Org User Admin : les utilisateurs qui bénéficient de ce rôle peuvent ajouter, supprimer, mettre à jour et voir les autres utilisateurs de votre organisation, gérer les paramètres de l'organisation et consulter les activités de l'organisation.
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Org Workspace Admin : les utilisateurs qui possèdent ce rôle peuvent gérer tous les workspaces, ainsi que les paramètres, membres, rôles et groupes des workspaces, créer de nouveaux workspaces, consulter les activités de tous les workspaces et celles de l'organisation.
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Org Security Admin : les utilisateurs qui bénéficient de ce rôle peuvent afficher, mettre à jour et gérer les paramètres de sécurité de l'organisation, tels que les paramètres de mot de passe, les restrictions d'accès et l'authentification unique SAML ainsi que consulter les activités de l'organisation.
- Les Org Chain Security Admins peuvent gérer toutes les connexions et les runners à partir du panneau d'administration Org Admin.Ce rôle doit être associé au rôle Chain Builder, Chain Security Admin ou Chain Owner.
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Les Data Access Admins peuvent créer et gérer des partitions de base de données pour une organisation. Ce rôle n'est disponible que dans les organisations qui ont recours à une base de données et est réservé aux utilisateurs du support de Workiva.
Pour en savoir plus sur l'attribution d'un rôle au niveau de l'organisation, consultez l'article Mettre à jour un rôle au niveau de l'organisation.
Rôles et actions disponibles
Consultez le tableau ci-dessous pour en savoir plus sur ce que chaque rôle d'administrateur peut faire au niveau de l'organisation.
Au niveau de l'organisation
| Org User Admin | Org Workspace Admin | Org Security Admin | |
| Ajouter des utilisateurs à l'organisation | |||
| Renvoyer un welcome email | |||
| Réinitialiser les mots de passe des utilisateurs | |||
| Mettre à jour les informations des utilisateurs | |||
| Exporter une liste d'utilisateurs | |||
| Supprimer des utilisateurs de l'organisation | |||
| Gérer les paramètres de mot de passe | |||
| Gérer les options de connexion et de session | |||
| Définir des restrictions d'accès | |||
| Gérer les paramètres d'authentification unique | |||
| Gérer les clés de chiffrement | |||
| Gérer les fournisseurs d'identité | |||
| Gérer les paramètres de l'organisation | |||
| Consulter les activités de l'organisation | |||
| Exporter les activités de l'organisation | |||
| Créer de nouveaux workspaces | |||
| Voir tous les workspaces |