Comprendre les rôles au sein de l’organisation
Les rôles vous permettent de définir l’accès des membres au niveau de l’organisation. Au niveau de l’organisation, il existe plusieurs types de rôles d’administrateur : les administrateurs d’utilisateurs de l’org., les administrateurs d’espaces de travail de l’org. et les administrateurs de sécurité de l’org. Chaque rôle offre un accès unique qui vous permet de déterminer qui peut gérer les paramètres d’une organisation.
Par défaut, tous les utilisateurs d’une organisation sont membres de l’organisation, ce qui leur permet d’être ajoutés à un espace de travail. Selon les rôles attribués, les utilisateurs peuvent recevoir de temps en temps des e-mails qui contiennent des mises à jour ou des informations importantes.
Les rôles au niveau de l’organisation sont différents des rôles au niveau de l’espace de travail. Pour en savoir plus sur les rôles au niveau de l’espace de travail, voir Rôles de l’espace de travail.
Types de rôles au sein de l’organisation
Il existe différents rôles au niveau de l’organisation, chacun disposant de son propre niveau d’accès.
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Membre de l’organisationest assigné par défaut à tous les membres d’une organisation et permet aux utilisateurs d’être ajoutés à un espace de travail. Seuls les utilisateurs administrateurs auxquels un rôle a été attribué auront un rôle d’organisateur.
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Les admin d’utilisateurs de l’org. peuvent ajouter, supprimer, mettre à jour et afficher les autres utilisateurs de votre organisation, gérer les paramètres de l’organisation et afficher les activités de l’organisation.
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Les admin d’espaces de travail de l’org. peuvent gérer tous les espaces de travail, ainsi que les paramètres, membres, rôles et groupes des espaces de travail, créer de nouveaux espaces de travail, afficher les activités de tous les espaces de travail et celles de l’organisation.
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Les admin de sécurité de l’org. peuvent afficher, mettre à jour et gérer les paramètres de sécurité de l’organisation, tels que les paramètres de mot de passe, les restrictions d’accès et l’authentification unique SAML, ainsi qu’afficher les activités de l’organisation.
- Les admin de la sécurité de la chaîne de l’org. peuvent gérer toutes les connexions et les programmes d’exécution à partir du panneau Admin de l’org. Ils doivent être associés au rôle Générateur de chaînes, Admin de la sécurité de la chaîne ou Responsable de la chaîne.
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Les administrateurs d’accès aux données peuvent créer et gérer des partitions de base de données pour une organisation. Ceci n’est applicable qu’aux organisations qui utilisent la base de données et est réservé aux utilisateurs du Support Workiva.
Pour en savoir plus sur l’attribution d’un rôle au niveau de l’organisation, voir Mettre à jour un rôle au niveau de l’organisation.
Rôles et actions disponibles
Consultez le tableau ci-dessous pour en savoir plus sur ce que chaque rôle d’administrateur peut faire au niveau de l’organisation.
Au niveau de l’organisation
| Admin d’utilisateurs de l’org. | Admin d’espaces de travail de l’org. | Admin de sécurité de l’org. | |
| Ajouter des utilisateurs à l’organisation | |||
| Renvoyer un e-mail de bienvenue | |||
| Réinitialiser les mots de passe des utilisateurs | |||
| Mettre à jour les informations des utilisateurs | |||
| Exporter une liste d’utilisateurs | |||
| Supprimer des utilisateurs de l’organisation | |||
| Gérer les paramètres de mot de passe | |||
| Gérer les options de connexion et de session | |||
| Définir des restrictions d’accès | |||
| Gérer les paramètres d’authentification unique | |||
| Gérer les clés de chiffrement | |||
| Gérer les fournisseurs d’identité | |||
| Gérer les paramètres de l’organisation | |||
| afficher les activités de l’organisation | |||
| Exporter les activités de l’organisation | |||
| Créer des espaces de travail | |||
| Afficher tous les espaces de travail |