Éditez les données associées à votre graphique pour mettre à jour l'affichage. Ajouter des liens pour se connecter à des sources telles que des feuilles de calcul. Changez la mise en page du graphique pour passer des catégories aux séries. Verrouillez les cellules du tableau de données pour empêcher toute modification des valeurs ou de la mise en forme.
Lier les données du graphique
Le lien réduit le risque de valeurs contradictoires dans vos documents financiers. Les liens source contiennent des valeurs principales. Modifiez les valeurs ici si nécessaire. Les liens peuvent être source de feuilles de calcul, de documents et de présentations. Les liens sources sont copiés à différents endroits pour créer des liens de destination. Les mises à jour de la valeur de la source sont transmises à chaque lien de destination.
Pour établir un lien à partir d'une table de données :
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- Sélectionnez une cellule dans la table de données de votre graphique.
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- Coller le contenu à l'endroit souhaité.
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- Cliquez sur le presse-papiers qui apparaît et choisissez l'option Create Links appropriée.
Si vous souhaitez obtenir des informations complètes sur le lien, cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder au panneau de propriétés des liens . Cette fonction affiche tous les liens associés et les modifications apportées au lien sélectionné.
Si vous devez apporter des modifications à des données liées :
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- Double-cliquez sur la cellule.
- 2
- Choisissez Go to Source.
De plus amples informations sur les liens sont recherchées dans Introduction aux liens et Propriétés des liens.
Édition des données du graphique
Vous pouvez modifier les valeurs de votre graphique, ajouter des données supplémentaires, créer des formules et supprimer ou masquer des données à votre guise dans le tableau de données. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de ligne ou de colonne ou utilisez les icônes de la barre d'outils pour ajouter ou supprimer des colonnes et des lignes afin d'ajuster la taille de votre tableau.
Masquez ou supprimez les colonnes et les lignes pour contrôler les données affichées dans votre tableau. Si vous masquez une colonne ou une ligne dans la table de données d'un graphique, les données correspondantes ne seront plus affichées dans le graphique. Par exemple, si une ligne particulière contient les données d'une série et que cette ligne est masquée, la série n'apparaîtra plus dans le graphique.
Modifier la mise en page du graphique
Pour modifier la façon dont les lignes et les colonnes mappent les données de votre graphique :
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- Sélectionnez le graphique.
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- Cliquez sur l'icône Switch dans la barre d'outils.
Cela modifie l'affichage des lignes et des colonnes et vous permet de passer des catégories aux séries et vice versa pour les mises en page horizontales et verticales.
Verrouiller des cellules dans des tableaux de données
Le verrouillage des cellules sélectionnées empêche les modifications des données, y compris celles de la mise en forme. Seul un responsable de document peut verrouiller ou déverrouiller des cellules. Le verrouillage d'une cellule de destination permet toujours de modifier la valeur de cette cellule à la source.
Les cellules de votre table de données peuvent être verrouillées ou déverrouillées en sélectionnant la ou les cellules, puis en choisissant Verrouiller ou Déverrouiller dans l'onglet Édition. Les lignes, colonnes ou tableaux contenant des cellules verrouillées ne peuvent pas être supprimés.
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