Dans de nombreux tableurs, les tableaux et les graphiques sont des fonctions distinctes. Dans Workiva, les graphiques sont constitués à la fois du tableau de données et du graphique. Lorsque les valeurs du tableau sont mises à jour, le graphique est automatiquement actualisé. Vous pouvez insérer des graphiques dans les documents et les présentations.
Insérer un graphique
Pour insérer un graphique dans un document :
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- Placez le curseur dans votre document. Dans la barre d'outils Edit , cliquez sur le bouton Insert .
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- Allez sur Chart dans le menu déroulant. Cliquez sur le type de graphique souhaité.
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- Le graphique inséré peut être personnalisé à l'aide du panneau Chart Properties (voir ci-dessous).
Pour insérer un graphique dans une présentation :
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- Sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer le graphique. Dans la barre d'outils Edit , cliquez sur le bouton Insert .
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- Allez sur Chart dans le menu déroulant. Cliquez sur le type de graphique souhaité.
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- Le graphique est inséré dans le coin supérieur gauche de la diapositive. Survolez le bord du graphique jusqu'à ce que les doubles flèches apparaissent. Cliquez et faites glisser à l'endroit voulu sur la diapositive.
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- Le graphique inséré peut être personnalisé à l'aide du panneau Chart Properties (voir ci-dessous).
Affichage des propriétés du graphique
Le panneau Chart Properties contient de nombreuses options permettant de personnaliser le type de graphique sélectionné. Ces paramètres vous permettent d'ajuster le titre, les axes, l'affichage des séries, la légende, etc.
Pour afficher les propriétés du graphique :
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- Sélectionnez le graphique.
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- Cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder aux options du menu.
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- Choisissez Propriétés du graphique . Le panneau des propriétés du graphique s'ouvre à droite. Les définitions disponibles dépendent du type de graphique sélectionné.
Pour personnaliser l'apparence de votre graphique, voir Taille et espacement des graphiques et Personnaliser l'apparence du graphique.
Enregistrez votre graphique sous forme d'image
Les graphiques peuvent être enregistrés sous forme d'image et exportés sous forme de graphiques de haute qualité pour être utilisés dans toutes vos communications professionnelles.
Pour enregistrer votre graphique sous forme d'image :
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- Sélectionnez le graphique.
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- Cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder aux options du menu.
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- Survoler Enregistrer sous . Cliquez sur PNG ou JPG.
Modifier le type de graphique
Vous pouvez modifier un graphique en un type similaire à l'aide du panneau Propriétés du graphique. Par exemple, si vous vous trouvez dans un graphique à lignes, à colonnes, à aires ou en cascade, vous pouvez modifier le type de graphique entre ces options à l'aide de menus déroulants. Cela permet de gagner du temps plutôt que de devoir supprimer un graphique et d'en insérer un nouveau d'un type différent.
Pour modifier le type de graphique :
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- Sélectionnez le graphique. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder aux options du menu. Choisissez Propriétés du graphique .
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- Le panneau Propriétés du graphique s'ouvre à droite.
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- Sous Series, vous verrez une liste déroulante pour Type. Choisissez le type de graphique souhaité.
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- Vous pouvez également modifier le type de graphique pour une série spécifique. Par exemple, si vous souhaitez qu'une série s'affiche sous forme de ligne et les autres séries sous forme de colonnes. Choisissez une série spécifique et utilisez la liste déroulante Type.
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- Si vous utilisez un graphique en secteurs ou en beignets, vous pouvez passer d'un type à l'autre en utilisant le paramètre Doughnut Hole . S'il est défini à zéro, le graphique est un diagramme à secteurs. Toutes les définitions supérieures créeront un graphique en forme de beignet.
Supprimer un graphique
Le simple fait de cliquer sur un graphique et de le supprimer ne permet pas de supprimer un graphique d'un document ou d'une présentation. Cela permet d'éviter que des graphiques soient supprimés par inadvertance.
Pour supprimer un graphique :
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- Cliquez au-dessus ou en dessous du graphique et faites-le glisser pour le sélectionner.
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- Lorsque vous voyez la surbrillance bleu clair se superposer au graphique, utilisez Supprimé sur votre clavier pour supprimer le graphique.
Si vous souhaitez restaurer un graphique supprimé, il vous suffit d'utiliser le bouton Undo .
Lire plus
- Aperçu des types de graphiques
- Mettre en forme le texte du graphique
- Afficher les données du graphique