Plusieurs personnes peuvent utiliser le même affichage, par exemple pour visualiser les résultats de sa requête connectée pour leurs propres besoins. Pour permettre à chacun d'accéder à une vue et à ses données, le responsable de la vue peut attribuer des permissions à chaque collaborateur :
- Les lecteurs peuvent accéder à l'affichage, mais pas à sa mise en forme et à sa page. Ils peuvent actualiser l'affichage, mettre à jour ses paramètres, exporter et explorer ses données, et enregistrer une copie sous un nouvel affichage.
- Les éditeurs peuvent - en plus de l'accès au lecteur - mettre en forme l'affichage et ses données, par exemple pour concevoir un tableau croisé dynamique ou définir une mise en forme conditionnelle.
- Les responsables accèdent pleinement à l'affichage. En plus d'accéder à l'éditeur, les responsables peuvent modifier le nom et la description de l'affichage, attribuer des permissions à ses collaborateurs et le supprimer si nécessaire.
Note : Pour créer une vue, le collaborateur doit au moins accéder en tant que lecteur à la requête contenant les résultats à visualiser.
Attribuer des permissions
Tous les collaborateurs doivent avoir la permission d'accéder à l'affichage. Si vous êtes le responsable de l'espace de travail ou de l'affichage, vous pouvez cliquer sur Permissions dans l'affichage pour gérer ses permissions. 
Pour chaque collaborateur, vous pouvez afficher s'il est Responsable, Éditeur, ou Lecteur.
- Pour afficher uniquement les collaborateurs disposant de permissions spécifiques, cliquez sur Filtres , et sélectionnez Responsables, Éditeurs, ou Lecteurs.
- Pour rechercher une personne spécifique, par exemple pour l'ajouter en tant que collaborateur, recherchez-la par son nom.
Pour supprimer la permission d'un collaborateur, passez la souris sur son nom et cliquez sur Supprimer .