Si vous devez réutiliser les mêmes options de formatage de texte à plusieurs reprises, la création d'un guide de style peut vous être utile. Les guides de style vous permettent d'appliquer une mise en forme uniforme en mettant du texte en surbrillance et en sélectionnant un style dans le menu Styles. Les guides de style de liste vous permettent de personnaliser vos listes à puces et vos listes numérotées.
Remarque : seuls les Document Owners peuvent créer et modifier des styles, mais tout le monde peut utiliser ces derniers.
Appliquer des styles au texte
Lorsque vous créez un document pour la première fois, trois styles de titre prédéfinis sont à votre disposition.
Pour appliquer un style :
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- Sélectionnez votre texte.
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- Dans la barre d'outils Edit, ouvrez le menu Styles.
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- Choisissez un style à appliquer au texte sélectionné. Utilisez la barre de recherche pour trouver un style spécifique.
Passez votre curseur sur les différents styles pour obtenir des détails tels que la police, l'alignement et l'interligne.
Remarque : le style Normal est appliqué automatiquement au texte sauf si un autre style est spécifié. Vous pouvez indiquer des styles Normal différents pour le texte et les tableaux.
Modifier un style existant
Pour modifier un style existant :
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- Dans la barre d'outils Edit, cliquez sur le menu Styles.
- 2
- Sélectionnez Edit Style Guide pour ouvrir l'éditeur des guides de style.
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- Dans le panneau de gauche, sélectionnez le style que vous souhaitez modifier.
Une ligne bleue sur le côté gauche du document indique le style que vous êtes en train de modifiez.
Le Paragraph Styles Editor comprend trois sections principales :
- Text vous permet de modifier les paramètres du texte tels que le type de police, sa taille, sa couleur, son emphase et son alignement.
- Indentation vous permet de modifier l'indentation de certaines lignes du texte.
- Spacing vous permet d'ajuster l'interligne, ainsi que l'espace avant et après un paragraphe.
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- Cliquez sur Publish dans la barre d'outils pour enregistrer vos modifications.
Remarque : si vous utilisez un style dans votre document et que vous modifiez ultérieurement ses attributs, ces modifications sont automatiquement appliquées dans tout le document.
Ajouter un nouveau style
Il existe deux manières d'ajouter un nouveau style de paragraphe ou de liste à votre guide de style :
- Créer un nouveau style
- Dupliquer un style existant et y apporter des modifications
Remarque : vous ne pouvez créer qu'un seul style de tableau.
Pour créer un nouveau style pour votre guide de style :
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- Dans la barre d'outils du Style Guide Editor, cliquez sur l'icône New Style.
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- Sélectionnez un type de style dans le menu. Si vous sélectionnez Custom, vous pouvez donner un nom à votre style dans le champ de texte.
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- Cliquez sur Add pour ajouter votre nouveau style.
Vous pouvez ensuite modifier votre nouveau style à l'aide des paramètres dans le panneau de droite.
Pour dupliquer et modifier un style existant :
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- Dans le panneau de gauche, cliquez avec le bouton droit sur le style et sélectionnez Duplicate.
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Le style est dupliqué et ajouté à la liste dans le panneau de gauche.
- 2
- Sélectionnez le nouveau style et utilisez Style Editor dans le panneau de droite pour apporter des modifications.
Ajouter des notes aux styles
Une fois votre nouveau style ajouté, vous pouvez créer des notes qui apparaissent en tant qu'infobulles personnalisées à côté du style concerné dans le menu Styles.
Pour ajouter une note :
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- Dans le Style Guide Editor, sélectionnez un style dans le panneau de gauche.
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- Ouvrez la section Notes dans le panneau de droite.
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- Ajoutez votre note dans la zone de texte.
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- Dans la barre d'outils, cliquez sur Publish pour enregistrer vos modifications.
Pour afficher votre note dans le Document Editor, passez votre curseur sur le style concerné dans le menu Styles. Une section Note devrait apparaître avec votre note personnalisée.
Verrouiller les styles
Une fois les styles appliqués, toutes les modifications de formatage appliquées manuellement au texte sont prioritaires par défaut. Les Document Owners peuvent verrouiller les attributs de style spécifiques pour empêcher ces modifications manuelles.
Pour verrouiller un attribut de style :
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- Dans le Style Guide Editor, sélectionnez un style dans le panneau de gauche.
- 2
- Dans le panneau de droite, recherchez les attributs que vous voulez verrouiller.
- 3
- Cliquez sur l'icône verrou pour empêcher la modification de l'attribut.
Importer et exporter des styles
Si vous voulez réutiliser un guide de style, vous pouvez l'importer et l'exporter à l'aide des options de la barre d'outils.
Pour exporter un guide de style :
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- Dans la barre d'outils du Style Guide Editor, cliquez sur Export.
- 2
- Sélectionnez un emplacement pour enregistrer votre fichier. Les guides de style sont enregistrés au format .style Mettre en page
Pour importer un guide de style :
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- Ouvrez le Style Guide Editor de votre document.
- 2
- Dans la barre d'outils, sélectionnez Import.
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- Sélectionnez un fichier avec une extension .style . Le guide de style est alors mis à jour dans le document ouvert actuellement.
Remarque : l'importation d'un guide de style remplace les styles existants et ne peut être annulée. Vous pouvez modifier les styles après l'importation.
Modifier les styles de liste
Les styles de liste vous permettent de personnaliser l'apparence de vos listes à puces et de vos listes numérotées dans un document, une feuille de calcul ou une présentation. Chaque option figurant dans le menu déroulant des listes à puces ou numérotées est un style de liste. Cela signifie que vous pouvez créer de nouveaux styles de liste, modifier les styles existants et supprimer des styles du menu déroulant pour tous les utilisateurs travaillant sur le fichier.
Pour modifier vos styles de liste, accédez au Style Guide Editor en procédant comme suit :
| Cliquez sur le menu déroulant à puces ou à liste numérotée sous l'onglet Edit et en choisissant Edit List Styles. |  |
| Sélectionnez le menu déroulant Styles sous l'onglet Edit et cliquez sur Edit Style Guide. |  |
Pour mettre à jour un guide de style de liste après avoir accédé au Style Guide Editor :
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- Sélectionnez le menu déroulant List Styles dans le panneau de gauche.
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- Sous Bullet Lists ou Numbered Lists, choisissez et développez le style de liste que vous souhaitez modifier.
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- Sélectionnez un niveau de liste spécifique en cliquant sur le numéro List Level dans le panneau de gauche ou en choisissant le numéro dans le menu déroulant du panneau de droite.
- Chaque style de liste comporte 10 niveaux. Le niveau 1 est votre style de puce par défaut. Les niveaux supplémentaires sont ce que vous verrez si vous appuyez sur TAB lors de la modification de votre liste. Cela simplifie la création de listes à plusieurs niveaux.
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- Dans le panneau de droite, utilisez le menu déroulant Style pour afficher les symboles disponibles ou sélectionnez Custom pour ajouter le vôtre.
- Si vous utilisez Custom Style pour ajouter votre propre symbole, un champ Custom Symbol apparaîtra dans le panneau de droite. Vous pouvez copier un symbole depuis la page Editor du document et le coller dans ce champ.
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Remarque : Vous devez vous assurer que la police dans le panneau du Style Editor correspond à la police appliquée au symbole personnalisé que vous avez copié.
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- Modifiez les paramètres Font, Symbol Size, Symbol Color, Indentation et Emphasis en cochant la case à gauche de ces options et en modifiant la mise en forme par défaut.
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Remarque : Par défaut, les symboles de liste héritent des formats du texte de la liste, sauf si cette option est cochée dans le Style Guide. L'utilisation de l'indentation de style de liste empêchera les utilisateurs de modifier manuellement l'indentation dans le fichier.
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- Modifiez le paramètre Bullet Alignment en cliquant sur le menu déroulant pour choisir l'indentation gauche ou droite.
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- Pour personnaliser le paramètre List Text, ajoutez un préfixe ou un suffixe.
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- Sélectionnez l'icône de verrouillage à droite des options de mise en forme pour empêcher d'autres collaborateurs de modifier le style de votre liste.
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- Sélectionnez Publish dans le coin supérieur gauche de l'écran pour appliquer les modifications de mise en forme à votre document.