Utiliser des guides de style

Si vous devez réutiliser plusieurs fois les mêmes options de mise en forme du texte, la création d’un guide de style peut vous être utile. Les guides de style vous permettent d’appliquer une mise en forme uniforme en mettant du texte en surbrillance et en sélectionnant un style dans le menu Styles. Les guides de style de liste vous permettent de personnaliser vos listes à puces et vos listes numérotées.

Appliquer des styles au texte

Lorsque vous créez un document pour la première fois, trois styles de titre prédéfinis sont à votre disposition.

Pour appliquer un style :

1

Sélectionnez votre texte.

2

Dans la barre d’outils Modifier, ouvrez le menu Styles.

3

Choisissez un style à appliquer au texte sélectionné. Utilisez la barre de recherche pour trouver un style spécifique.

Passez votre curseur sur les différents styles pour obtenir des détails tels que la police, l’alignement et l’interligne. 

Modifier un style existant

Pour modifier un style existant :

1

Dans la barre d’outils Modifier, cliquez sur le menu Styles.

2

Sélectionnez Modifier le guide de style pour ouvrir l’éditeur de guide de style.

3

Dans le panneau de gauche, sélectionnez le style que vous souhaitez modifier.

Une ligne bleue sur le côté gauche du document indique le style que vous êtes en train de modifier.

L’éditeur de styles de paragraphe comprend trois sections principales :

• Texte vous permet de modifier les paramètres du texte tels que le type de police, sa taille, sa couleur, son accentuation et son alignement.
• Retrait vous permet de modifier le retrait de certaines lignes du texte.
• Espacement vous permet d’ajuster l’interligne, ainsi que l’espace avant et après un paragraphe.

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Cliquez sur Publier dans la barre d’outils pour enregistrer vos modifications.

Ajouter un nouveau style

Il existe deux façons d’ajouter un nouveau style de paragraphe ou de liste à votre guide de style :

• Créer un nouveau style
• Dupliquer un style existant et y apporter des modifications

Note : vous ne pouvez créer qu’un seul style de tableau.

Ajouter des notes aux styles

Une fois votre nouveau style ajouté, vous pouvez créer des notes qui apparaissent en tant qu’infobulles personnalisées à côté du style concerné dans le menu Styles.

Pour ajouter une note :

1

Dans l’Éditeur de guide de style, sélectionnez un style dans le panneau de gauche.

2

Ouvrez la section Notes dans le panneau de droite.

3

Ajoutez votre note dans la zone de texte.

4

Dans la barre d’outils, cliquez sur Publier pour enregistrer vos modifications.

Pour afficher votre note dans l’éditeur de document, passez votre curseur sur le style concerné dans le menu Styles. Une section Note devrait apparaître avec votre note personnalisée.

Verrouiller les styles

Une fois les styles appliqués, toutes les modifications de mise en forme appliquées manuellement au texte sont prioritaires par défaut. Les responsables de document peuvent verrouiller les attributs de style spécifiques pour empêcher ces modifications manuelles.

Pour verrouiller un attribut de style :

1

Dans l’éditeur de guide de style, sélectionnez un style dans le panneau de gauche.

2

Dans le panneau de droite, recherchez les attributs que vous voulez verrouiller.

3

Cliquez sur l’icône verrouiller pour empêcher la modification de l’attribut sélectionné.

Importer et exporter des styles

Si vous voulez réutiliser un guide de style, vous pouvez l’importer et l’exporter à l’aide des options de la barre d’outils.

Pour exporter un guide de style :

1

Dans la barre d’outils du Éditeur de guide de style, cliquez sur Exporter.

2

Sélectionnez un emplacement pour enregistrer votre fichier. Les guides de style sont enregistrés au format .style

Pour importer un guide de style :

1

Ouvrez l’Éditeur de guide de style de votre document.

2

Dans la barre d’outils, sélectionnez Importer.

3

Sélectionnez un fichier portant l’extension .style. Le guide de style est alors mis à jour dans le document ouvert actuellement.

Modifier les styles de liste

Les styles de liste vous permettent de personnaliser l’aspect de vos listes à puces et numérotées dans un document, une feuille de calcul ou une présentation. Chaque option du menu déroulant à puces ou numérotée est un style de liste. Cela signifie que vous pouvez créer de nouveaux styles de liste, modifier les styles existants et supprimer ceux que vous souhaitez retirer du menu déroulant pour tous les utilisateurs qui collaborent au fichier.

Pour modifier vos styles de liste, accédez à l’Éditeur de guide de style en procédant comme suit : 

Cliquez sur le menu déroulant à puces ou numéroté sous l’onglet Modifier et choisissez Modifier les styles de liste.
Sélectionnez le menu déroulant Styles sous l’onglet Modifier et cliquez sur Modifier le guide de style.

Pour mettre à jour un guide de style de liste après avoir accédé à l’Éditeur de guide de style :

1

Sélectionnez le menu déroulant Styles de liste dans le panneau de gauche.

2

Sous Listes à puces ou Listes numérotées, choisissez et développez le style de liste que vous souhaitez modifier.

3

Sélectionnez un niveau de liste spécifique en cliquant sur le numéro du Niveau de liste dans le panneau de gauche ou en choisissant le numéro dans le menu déroulant du panneau de droite.

Chaque style de liste comporte 10 niveaux. Le niveau 1 est le style de puce par défaut. Les niveaux supplémentaires sont ceux que vous verrez si vous appuyez sur la touche TAB lorsque vous modifiez votre liste. Cela permet de rationaliser la création de listes à plusieurs niveaux.

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Dans le panneau de droite, utilisez le menu déroulant Style pour afficher les symboles disponibles ou sélectionnez Personnalisé pour ajouter le vôtre.

Si vous utilisez Style personnalisé pour ajouter votre propre symbole, un champ Symbole personnalisé apparaîtra dans le panneau de droite. Vous pouvez copier un symbole à partir de la page de l’éditeur de documents et le coller dans ce champ.

Note : Vous devez vous assurer que la police dans le panneau de l’Éditeur de style correspond à la police appliquée au symbole personnalisé que vous avez copié.

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Modifiez les paramètres Police, Taille dusymbole, Couleur dusymbole, Retrait et Accentuation en cochant la case à gauche de ces options et en modifiant la mise en forme par défaut.

Note : par défaut, les symboles de liste héritent des formats du texte listé, à moins qu’ils ne soient cochés dans le guide de style. L’utilisation du retrait de style de liste empêchera les utilisateurs de modifier manuellement les montants de retrait à l’intérieur du fichier.

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Modifiez le paramètre Alignement des puces en cliquant sur le menu déroulant pour choisir le retrait à gauche ou à droite.

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Pour personnaliser le paramètre Texte de liste, ajoutez un préfixe ou un suffixe.

8

Sélectionnez l’icône de verrouillage à droite des options de mise en forme pour empêcher d’autres collaborateurs de modifier le style de votre liste.

9

Sélectionnez Publier dans le coin supérieur gauche de l’écran pour appliquer les modifications de mise en forme à votre document.