Utiliser des guides de style

Si vous devez réutiliser plusieurs fois les mêmes options de formatage de texte, la création d'un guide de style peut vous être utile. Les guides de style vous permettent d'appliquer un formatage uniforme en mettant du texte en surbrillance et en sélectionnant un style dans le menu Styles. Les guides de style de liste vous permettent de customiser vos listes à puces et vos listes numérotées.

Appliquer des styles au texte

Lorsque vous créez un document pour la première fois, trois styles de titre prédéfinis sont à votre disposition.

Pour appliquer un style :

1

Sélectionnez votre texte.

2

Dans la barre d'outils Edit, ouvrez le menu Styles.

3

Choisissez un style à appliquer au texte sélectionné. Utilisez la barre de recherche pour trouver un style spécifique.

Survolez les différents styles pour obtenir des informations détaillées sur la police, l'alignement et l'interligne. 

Modifier un style existant

Pour modifier un style existant :

1

Dans la barre d'outils Edit, cliquez sur le menu Styles.

2

Sélectionnez Edit Style Guide pour ouvrir l'éditeur des guides de style.

3

Dans le panneau de gauche, sélectionnez le style que vous souhaitez modifier.

Une ligne bleue sur le côté gauche du document indique le style que vous êtes en train de modifiez.

Le Paragraph Styles Editor comprend trois sections principales :

• Text vous permet de modifier les paramètres du texte tels que le type de police, sa taille, sa couleur, son emphase et son alignement.
• Indentation vous permet de modifier l'indentation de certaines lignes du texte.
• Spacing vous permet d'ajuster l'interligne, ainsi que l'espace avant et après un paragraphe.

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Cliquez sur Publish dans la barre d'outils pour enregistrer vos modifications.

Ajouter un nouveau style

Il existe deux façons d'ajouter un nouveau style de paragraphe ou de liste à votre guide de style :

• Créer un nouveau style
• Dupliquer un style existant et y apporter des modifications

Remarque : vous ne pouvez créer qu'un seul style de tableau.

Ajouter des notes aux styles

Une fois votre nouveau style ajouté, vous pouvez créer des notes qui apparaissent en tant qu'infobulles personnalisées à côté du style concerné dans le menu Styles.

Pour ajouter une note :

1

Dans le Style Guide Editor, sélectionnez un style dans le panneau de gauche.

2

Ouvrez la section Notes dans le panneau de droite.

3

Ajoutez votre note dans la zone de texte.

4

Dans la barre d'outils, cliquez sur Publish pour enregistrer vos modifications.

Pour afficher votre note dans le Document Editor, passez votre curseur sur le style concerné dans le menu Styles. Une section Note devrait apparaître avec votre note personnalisée.

Verrouiller les styles

Une fois les styles appliqués, toutes les modifications de formatage appliquées manuellement au texte sont prioritaires par défaut. Les Document Owners peuvent verrouiller les attributs de style spécifiques pour empêcher ces modifications manuelles.

Pour verrouiller un attribut de style :

1

Dans le Style Guide Editor, sélectionnez un style dans le panneau de gauche.

2

Dans le panneau de droite, recherchez les attributs que vous voulez verrouiller.

3

Cliquez sur l'icône verrou pour empêcher la modification de l'attribut.

Importer et exporter des styles

Si vous voulez réutiliser un guide de style, vous pouvez l'importer et l'exporter à l'aide des options de la barre d'outils.

Pour exporter un guide de style :

1

Dans la barre d'outils du Style Guide Editor, cliquez sur Export.

2

Sélectionnez un emplacement pour enregistrer votre fichier. Les guides de style sont enregistrés sous la forme .style.

Pour importer un guide de style :

1

Ouvrez le Style Guide Editor de votre document.

2

Dans la barre d'outils, sélectionnez Import.

3

Sélectionnez un fichier portant l'extension .style. Le guide de style est alors mis à jour dans le document ouvert actuellement.

Modifier les styles de liste

Les styles de liste vous permettent de personnaliser l'aspect de vos listes à puces et numérotées dans un document, une feuille de calcul ou une présentation. Chaque option du menu déroulant de la liste à puces ou de la liste numérotée est un style de liste. Cela signifie que vous pouvez créer de nouveaux styles de liste, modifier les styles existants et supprimer ceux que vous souhaitez retirer du menu déroulant pour tous les utilisateurs qui collaborent au fichier.

Pour modifier vos styles de liste, accédez au Style Guide Editor en procédant comme suit :

Cliquez sur le menu déroulant à puces ou à liste numérotée sous l'ongletEdit et en choisissant Edit List Styles.
Sélectionnez lemenu déroulantStyles sous l'ongletEdit et cliquez sur Edit Style Guide.

Pour mettre à jour un guide de style de liste après avoir accédé au Style Guide Editor :

1

Sélectionnez le menu déroulant List Styles dans le panneau de gauche.

2

Sous Listes à puces ou Listes numérotées, choisissez et développez le style de liste que vous souhaitez éditer.

3

Sélectionnez un niveau de liste spécifique en cliquant sur le numéro List Level dans le panneau de gauche ou en choisissant le numéro dans le menu déroulant du panneau de droite.

Chaque style de liste comporte 10 niveaux. Le niveau 1 est le style de balle par défaut. Les niveaux supplémentaires sont ceux que vous verrez si vous appuyez sur la touche TAB lors de l'édition de votre liste. Cela permet de rationaliser la création de listes à plusieurs niveaux.

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Dans le panneau de droite, utilisez le menu déroulant Style pour afficher les symboles disponibles ou sélectionnez Custom pour ajouter le vôtre.

Si vous utilisez Custom Style pour ajouter votre propre symbole, un champ Custom Symbol apparaîtra dans le panneau de droite. Vous pouvez copier un symbole à partir de la page de l'éditeur du document et le coller dans ce champ.

Remarque : Vous devez vous assurer que la police dans le panneau du Style Editor correspond à la police appliquée au symbole personnalisé que vous avez copié.

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Modifiez les paramètres Font, Symbol Size, Symbol Color, Indentation et Emphasis en cochant la case à gauche de ces options et en modifiant la mise en forme par défaut.

Note : Par défaut, les symboles de liste héritent des formes du texte énuméré, sauf si cette option est cochée dans le guide de style. L'utilisation de l'indentation de style liste empêchera les utilisateurs de modifier manuellement les montants d'indentation à l'intérieur du fichier.

6

Modifiez le paramètre Bullet Alignment en cliquant sur le menu déroulant pour choisir l'indentation gauche ou droite.

7

Pour personnaliser le paramètre List Text, ajoutez un préfixe ou un suffixe.

8

Sélectionnez l'icône de verrouillage à droite des options de mise en forme pour empêcher d'autres collaborateurs de modifier le style de votre liste.

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Sélectionnez Publish dans le coin supérieur gauche de l'écran pour appliquer les modifications de mise en forme à votre document.