Dans ce guide, vous apprendrez les bases de l'utilisation des espaces de travail et les paramètres qui peuvent être recherchés au niveau de l'espace de travail et de l'organisation.
Qu'est-ce qu'un espace de travail ?
Les espaces de travail vous permettent de créer des lieux distincts dans Workiva pour que les départements ou les équipes puissent collaborer. Ils permettent d'organiser les équipes et les fichiers en espaces sécurisés et contrôlés.
Utilisez les espaces de travail pour séparer les documents, les données et les processus, en veillant à ce que les bonnes personnes accèdent aux informations. Par exemple, les équipes chargées des rapports financiers et les équipes SOX disposent chacune de leur propre espace de travail. Les solutions permettent d'activer des fonctions supplémentaires dans un espace de travail, telles que XBRL, les modalités de dépôt, etc.
Que sont les rôles dans l'espace de travail ?
Chaque membre d'un espace de travail a un rôle, qui lui permet d'accéder à des rôles. Les responsables de l'espace de travail peuvent attribuer un rôle aux membres afin de déterminer ce qu'ils peuvent faire dans un espace de travail.
Vous pouvez afficher votre rôle et celui des autres membres d'un espace de travail en cliquant sur l'icône Personnes dans le coin supérieur gauche. Cette fonction est utile pour rechercher un responsable de l'espace de travail afin d'obtenir de l'aide pour les permissions de fichiers.
Pour en savoir plus, voir Understanding Roles et Workspace Roles.
Qui sont les responsables de l'espace de travail ?
Les responsables de l'espace de travail peuvent gérer les fichiers, les membres, les groupes et les paramètres d'un espace de travail. Ils peuvent également désigner d'autres membres d'un espace de travail comme responsables de l'espace de travail afin de partager les responsabilités liées à la gestion des paramètres de l'espace de travail.
Au niveau de l'espace de travail, Les responsables de l'espace de travail peuvent :
- Gérer les paramètres de l'espace de travail, tels que le nom de l'espace de travail et la couleur.
- Inviter des membres dans un Workspace
- Modifier les rôles et gérer les membres
- Gérer les groupes
- Gérer les fichiers dans un workspace
- Affichage des activités dans un espace de travail
Qu'est-ce qu'une organisation ?
Une organisation connecte tous les espaces de travail de votre entreprise. Tout le monde appartient à l'organisation mais peut n'être membre que de certains espaces de travail. En règle générale, l'entreprise est organisée en une seule organisation, puis chaque équipe ou département est organisé en espaces de travail distincts.
Au niveau de l'organisation, il existe trois types principaux d'admins : les admin utilisateurs de l'org, les admin espaces de travail de l'org et les admin sécurité de l'org. Ils peuvent gérer les paramètres de l'organisation, les utilisateurs et les espaces de travail en un seul endroit. Pour en savoir plus, voir Travailler avec les paramètres de l'organisation.
Org User Admins peut :
- Ajouter des utilisateurs à l'organisation
- Attribuer des rôles au sein de l'organisation
- Gérer les utilisateurs de l'organisation
- Consulter les activités de l'organisation
Org Workspace Admins peut :
- Créer de nouveaux workspaces
- Gérer tous les espaces de travail et leurs paramètres
- Gérer les membres, les rôles et les groupes de l'espace de travail
- Affichage de toutes les activités dans tous les espaces de travail
Org Les admin sécurité de l'org peuvent :
- Gérer les options de connexion et de session
- Gérer les paramètres de mot de passe
- Définir des restrictions d'accès pour les adresses IP ou les domaines de courrier électronique
- Gérer les paramètres d'authentification unique
- Configurer SAML SSO
- Gérer et approvisionner les utilisateurs avec le SCIM
- Consulter les activités de l'organisation
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Voici quelques ressources pour vous aider à démarrer avec les espaces de travail et à inviter votre équipe :