Cet article concerne :
- Workspace owners, Content managers
Présentation des groupes
Les workspaces sont accompagnés d'un ensemble de groupes par défaut pour faciliter la gestion des permissions des fichiers au sein du workspace. Vous pouvez également créer de nouveaux groupes pour encore plus de flexibilité. En outre, vous pouvez également utiliser les groupes pour les mentions dans les commentaires et pour l'envoi de révisions.
En créant des groupes et en y ajoutant des membres, vous pouvez définir et contrôler les permissions associées. Vous pouvez alors définir des permissions pour les documents par le biais de ces groupes, plutôt que de définir des permissions de manière individuelle. Cela vous permet de conserver les mêmes structures de permissions que sur les fichiers et par extension, de contrôler l'accès en gardant un œil sur les personnes faisant partie de ces groupes.
Remarque : pensez à ne pas supprimer ou modifier le groupe All Users (Tous les utilisateurs). Si vous avez des questions à propos de ce groupe, veuillez contacter le service d'assistance de Workiva.
Créer un groupe
Pour créer un groupe :
- 1
- Accédez aux paramètres du workspace en cliquant sur Settings .
- 2
- Dans l'onglet Groups, cliquez sur Create Group.
- 3
- Saisissez un nom de groupe et ajoutez des membres du workspace au groupe en utilisant la fonction de recherche ou en sélectionnant individuellement des personnes.
- 4
- Cliquez sur Create Group pour terminer.
Supprimer un groupe
Si vous n'avez plus besoin d'un groupe, vous pouvez le supprimer en cliquant sur l'icône de suppression dans l'onglet Groups. Lorsque vous supprimez un groupe, toutes les permissions accordées aux membres depuis ce groupe seront supprimées. La suppression d'un groupe ne supprime pas les membres du workspace associé.
