Cet article concerne :
- Propriétaires de l'espace de travail
- Administrateurs de l'espace de travail
Principes de l'ajout des utilisateurs
Remarque : pour ajouter un utilisateur à un workspace, cet utilisateur doit être membre de votre organisation. Voir Ajouter des utilisateurs à une organisation pour plus de détails.
Les propriétaires de workspaces et les administrateurs des workspaces de l'organisation peuvent ajouter des utilisateurs à un workspace afin de travailler ensemble sur des documents et des données. Vous pouvez rechercher n'importe quel membre existant et l'ajouter à un workspace de votre organisation. Vous pouvez également ajouter une liste d'utilisateurs à partir d'un fichier CSV.
Lorsque vous ajoutez une personne à un workspace, vous pouvez choisir de lui envoyer un e-mail de bienvenue contenant ses informations de connexion ou bien de simplement l'informer qu'elle a été ajoutée. Si vous choisissez de ne pas envoyer d'e-mail de bienvenue, seuls les administrateurs des utilisateurs de l'organisation pourront l'envoyer par la suite.
Ajouter un nouvel utilisateur
Pour ajouter quelqu'un à un workspace :
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- En haut à gauche, cliquez sur l'icône Users.
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- Dans l'onglet Members, cliquez sur Add et sélectionnez Add organization users.
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- Trouvez les utilisateurs à ajouter en effectuant une recherche ou en faisant défiler la liste. Vous pouvez masquer les utilisateurs déjà membres de l'espace de travail pour faciliter la recherche et le filtrage.
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- Cochez la case à côté du nom de l'utilisateur. Vous pouvez sélectionner plusieurs personnes en même temps en sélectionnant la première personne, puis en maintenant la touche Maj enfoncée et en sélectionnant la dernière personne.
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- Choisissez entre envoyer un e-mail de bienvenue aux membres ou les informer qu'ils ont été ajoutés au workspace. Remarque : si vous décochez la case Send welcome email to new users, seuls les administrateurs des utilisateurs de l'organisation pourront renvoyer cet e-mail.
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- Cliquez sur Add users pour terminer.
Ajouter des utilisateurs à partir d'un fichier CSV
Remarque : si vous êtes également administrateur des utilisateurs d'une organisation, vous pouvez ajouter des utilisateurs à la fois à l'organisation et au workspace au moyen de cette option.
Pour ajouter une liste d'utilisateurs à un workspace à partir d'un fichier CSV :
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- Dans l'onglet Members, cliquez sur Add et sélectionnez Add users from file.
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- Téléchargez le modèle CSV pour vous assurer d'utiliser le bon formatage et remplissez-le.Les noms d'utilisateur doivent être uniques et les adresses e-mail doivent être valides. Si vous utilisez votre propre fichier, assurez-vous que les en-têtes des colonnes sont bien les mêmes que les en-têtes du modèle.Un fichier CSV valide ressemble à ceci :
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- Téléchargez le fichier et cliquez sur Next.
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- Vérifiez la liste d'utilisateurs créée à partir du fichier. Vous pouvez également choisir d'envoyer des e-mails de bienvenue ou d'informer les utilisateurs qu'ils ont été ajoutés au workspace.
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- Cliquez sur Add users.
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- Cliquez sur Upload another file pour ajouter d'autres utilisateurs à partir d'un autre fichier ou cliquez sur Close pour terminer.
Les utilisateurs ajoutés sont automatiquement ajoutés au groupe All Users. Vous pouvez ensuite mettre à jour leur rôle ou les ajouter à d'autres groupes.