Cet article concerne :
- Propriétaires de l'espace de travail
- Administrateurs de l'espace de travail
Principes de base sur l'invitation des membres
Remarque : pour inviter un membre dans un Workspace, ce membre doit être un utilisateur de votre Organization. Voir Ajouter un nouvel utilisateur pour plus de détails.
Les propriétaires de l'espace de travail et les administrateurs de l'espace de travail peuvent inviter des membres dans un workspace à travailler ensemble sur des document et des données. Vous pouvez rechercher n'importe quel utilisateur existant et l'inviter dans un espace de travail de votre entreprise. Si vous ne trouvez pas la personne recherchée, vous devrez peut-être demander à un administrateur des utilisateurs de l'ajouter en tant qu'utilisateur.
Lorsque vous invitez quelqu'un à un espace de travail, vous pouvez choisir d'envoyer un e-mail de bienvenue. Les e-mails de bienvenue sont envoyés aux nouveaux utilisateurs lorsque ceux-ci sont invités à leur premier espace de travail et contiennent leurs informations de connexion. Si vous choisissez de ne pas envoyer de message de bienvenue, seuls les administrateurs d'utilisateurs pourront le renvoyer ultérieurement.
Inviter un nouveau membre
Pour inviter quelqu'un à un espace de travail :
- 1
- En haut à gauche, cliquez sur l'icône Personnage .
- 2
- Dans l'onglet Members, cliquez sur Invite puis sélectionnez Add from your organization.
- 3
- Trouvez la personne à inviter en effectuant une recherche ou en faisant défiler la liste. Vous pouvez masquer les utilisateurs déjà membres de l'espace de travail pour faciliter la recherche et le filtrage des personnes.
- 4
- Cochez la case à côté du nom du membre. Vous pouvez sélectionner plusieurs personnes en même temps en sélectionnant la première personne, puis en maintenant la touche Maj enfoncée et en sélectionnant la dernière personne.
- 5
- Choisissez les options pour informer les membres qu'ils ont été ajoutés au Workspace ou envoyez-leur un e-mail de bienvenue en cochant les cases. Remarque : si vous décochez la case « Send welcome email to new users », seuls les Org User Admins pourront renvoyer cet e-mail.
- 5
- Cliquez sur Invite pour terminer.
Lorsque vous invitez quelqu'un à rejoindre un espace de travail, cette personne est automatiquement ajoutée au groupe All users. Ensuite, vous pouvez mettre à jour le rôle du membre ou l'ajouter à un groupe.