Les liens hypertexte vous permettent de lier des ressources se trouvant en dehors de Workiva, de naviguer vers différentes sections ou signets d'un document ou vers d'autres fichiers Workiva.
Créer des liens hypertexte
Remarque : les lecteurs, ainsi que les propriétaires et les éditeurs, peuvent accéder à la fenêtre contextuelle du lien hypertexte et ouvrir la destination du lien hypertexte.
Pour créer un lien hypertexte :
- Mettez en surbrillance le texte auquel vous voulez associer un lien hypertexte et faites un clic droit. Si vous créez un lien dans une cellule de tableau, double-cliquez sur la cellule, puis mettez le texte en surbrillance.
- Sélectionnez Insert Hyperlink dans le menu.
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Dans le champ Display Text, saisissez ou modifiez le texte que vous souhaitez afficher dans le document pour cet hyperlien.
- Indiquez l'endroit vers lequel le texte affiché doit pointer en utilisant l'une des trois options :
- Ajoutez une adresse Web pour créer un lien vers une URL externe.
- Choisissez dans le document un signet vers lequel le lien hypertexte doit pointer.
- Choisissez une section du document actuellement ouvert.
- Sélectionnez un fichier Workiva. Une fois que vous avez sélectionné le fichier, vous avez la possibilité de choisir l'endroit (section ou signet) spécifique vers lequel le lien doit pointer dans ce fichier. Le fichier s'ouvrira dans un nouvel onglet dans Workiva. Si vous choisissez une section, il s'ouvrira à cette section. Si vous choisissez un signet, il s'ouvrira à ce signet.
- Cliquez sur Create pour insérer le lien hypertexte.
Remarque : la SEC et d'autres organismes n'autorisent pas les hyperliens qui pointent vers des sites Web externes (comme le site Web d'une entreprise). En ce qui concerne les documents de déclaration, l'outil hyperlien doit uniquement être utilisé pour naviguer dans le document lui-même.
Modifier ou supprimer des liens hypertexte
Pour modifier ou supprimer un lien hypertexte existant, cliquez avec le bouton droit sur le lien hypertexte et sélectionnez une option dans le menu Hyperlink. Si vous modifiez un lien dans une cellule de tableau, double-cliquez sur la cellule, puis cliquez avec le bouton droit sur le lien pour accéder au menu Hyperlink.
Vous pouvez également modifier ou supprimer un lien depuis l'indicateur de liens hypertexte. Cliquez sur le lien pour afficher ses options.
- Cliquez sur Edit pour ouvrir la fenêtre Create Hyperlink, dans laquelle vous pouvez modifier les détails du lien.
- Cliquez sur Remove pour supprimer uniquement le lien hypertexte et transformer le texte affiché du lien hypertexte en texte brut.
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