Si vous souhaitez consulter et modifier les permissions en détail, vous pouvez utiliser Autorisations avancées. Cela vous permet de voir les permissions de tous les utilisateurs et groupes dans une même matrice afin que vous puissiez ajouter, supprimer et modifier les permissions des utilisateurs et des groupes.
Vous pouvez accéder à Permissions avancées depuis la page Accueil. Pour cela, faites un clic droit sur un fichier et sélectionnez Autorisations avancées. Vous pouvez également ouvrir les autorisations avancées dans un document à partir de l’icône Permissions de la barre d’outils Fichier.
Ajouter ou supprimer des utilisateurs et des groupes
Pour ajouter un utilisateur ou un groupe à la matrice :
- 1
- Cliquez sur Ajouter dans la barre d’outils.
- 2
- Entrez le nom de l’utilisateur ou du groupe dans le champ de texte et sélectionnez-le dans la liste.
- 3
- Cliquez sur Ajouter pour les ajouter à la matrice.
Si vous devez supprimer des utilisateurs ou des groupes, faites un clic droit sur leur nom dans la matrice. Ensuite, dans le menu, sélectionnez Supprimer.
Niveaux de permissions
Chaque niveau de permissions permet aux collaborateurs d’interagir avec le document de différentes manières :
- Responsable : vous pouvez ajouter et supprimer du contenu ou des sections, ou encore modifier les propriétés des sections, y compris les permissions.
- Éditeur : vous pouvez ajouter et supprimer du contenu ou des sections, ou encore modifier les noms des sections.
- Lecteur : vous pouvez afficher et commenter une section sans la modifier.
- Aucun accès : il vous est impossible d’ouvrir ou d’afficher une section.
Pour en savoir plus sur chaque niveau de permission, consultez notre article Comprendre les permissions.
Modifier les permissions
Vous pouvez cliquer sur l’en-tête de la colonne ou de la ligne pour sélectionner l’ensemble de la ligne ou de la colonne et attribuer des permissions à l’ensemble de la sélection.
Vous pouvez modifier les permissions d’une section de manière individuelle pour un utilisateur en sélectionnant une cellule et en cliquant sur l’icône Permission dans la barre d’outils. Vous pouvez également faire un clic droit sur une cellule et sélectionner un niveau de permission dans le menu. Vous pouvez également double-cliquer sur une cellule pour parcourir les quatre niveaux de permission.
Si vous devez modifier un grand nombre de permissions, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour gagner du temps. Ces raccourcis vous permettent de modifier le niveau de permission de la sélection actuelle, en fonction de la touche maintenue enfoncée.
| Niveau de permission | Icône | Clé |
|---|---|---|
| Responsable | R | |
| Éditeur | E | |
| Lecteur | L | |
| Aucun accès | X |
Une fois les permissions modifiées, cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils.
Exporter et réutiliser les permissions
Pour utiliser le même ensemble de permissions d’un fichier à un autre, vous pouvez Exporter l’ensemble de permissions. En cliquant sur Exporter dans la barre d’outils Autorisations avancées, vous créez une version .csv de votre matrice de permissions.
Pour copier l’ensemble de permissions de mêmes collaborateurs dans un autre document, copiez la ligne du fichier .csv en appuyant sur Ctrl + C, puis collez-la dans la ligne appropriée de la matrice Autorisations avancées en appuyant sur Ctrl + V.