Utilisez cet article pour définir votre document de manière à ce qu'il réponde aux exigences de la SEC en matière de dépôt avec pièces jointes. Si vous n'êtes pas sûr d'inclure une pièce dans l'index ou d'y insérer un lien hypertexte, veuillez consulter vos conseillers en matière de dépôt.
Exigences relatives aux pièces à conviction
Pour vous assurer que votre document répond aux exigences de la SEC, suivez les lignes directrices suivantes :
- Indiquer la section qui contient l'index des pièces EDGAR.
- Veillez à ce que l'index des pièces précède la signature finale dans votre document de dépôt.
- Pour chaque élément de l'index des pièces, insérez un lien hypertexte vers une pièce actuelle de votre dépôt ou vers un fichier .htm d'une pièce déposée antérieurement sur sec.gov.
Note : Vous n'êtes pas tenu d'insérer un lien hypertexte vers les pièces XBRL et les pièces déposées sur papier/préélectroniquement.
Indiquer la section de l'index de la pièce EDGAR
Veillez à indiquer que votre document de dépôt contient une section "Index des pièces". Si vous ne le faites pas, vous obtiendrez un message d'erreur lors des modalités de dépôt.
Note : Le document conserve ce paramètre de section lors d'une progression/roll, d'une exportation ou d'une importation, d'une copie de projet, etc. Vous ne devez effectuer cet incrément qu'une seule fois pour chaque modalité de dépôt.
- 1
- Ouvrez votre document et assurez-vous que le type de document est défini sur les modalités de dépôt, telles que 10-K, 10-Q ou 8-K. Voir Propriétés du document et de la section pour plus d'informations sur la manière de définir le type de document.
- 2
- Mettez en surbrillance la section du document qui contient l'index de l'exposition et sélectionnez Properties pour ouvrir le panneau Section Properties (Propriétés de la section).
- 3
- Allez sur Section Properties et sélectionnez la case Section contains an EDGAR exhibit index en bas.
Insérer un lien hypertexte vers les expositions
- 1
- Dans l'index des pièces de votre document, sélectionnez le texte dont vous voulez faire un lien hypertexte dans la section Index des pièces. Pour sélectionner du texte dans une cellule de tableau, double-cliquez sur la cellule pour la rendre active, puis sélectionnez le texte.
- 2
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer un lien hypertexte.
- 3
- Choisissez le type d'élément à lier et remplissez les informations requises.
- Adresse web : Les documents EDGAR ne peuvent contenir que des liens vers des pièces jointes au dépôt ou vers des documents déjà déposés. Les URL des documents déposés antérieurement doivent commencer par "https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/ " ou "https://www.sec.gov/ix?doc= ".
- Section dans ce document : Pour lier à une autre section du document actuel, choisissez une section.
- Fichier Workiva : Pour créer un lien vers un autre document Workiva, cliquez sur Browse Wdesk et sélectionnez le fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien.
- 4
- Cliquez sur Create pour créer votre lien.
Apporter des modifications aux pièces à conviction
Vous pouvez apporter des modifications au document d'origine de la pièce à tout moment au cours des incréments de dépôt avant le dépôt en direct.
Pour apporter des modifications aux pièces à conviction :
- 1
- Cliquez sur le menu déroulant correspondant au document de la pièce du dépôt que vous souhaitez modifier et cliquez sur Open Document.
- 2
- Apporter des modifications au document d'exposition.
- 3
- Revenez à l'étape Collecter dans la rubrique Dépôt et mettez à jour les documents de dépôt.
Importé :
- Si vous insérez un lien hypertexte dans un document Workiva, il vous suffit de réviser vos liens hypertextes existants.
- Si vous insérez un lien hypertexte vers un document qui n'est pas de Workiva, vous devrez mettre à jour tous les liens hypertextes connexes et régénérer les modalités de dépôt.
- Après avoir restauré la progression/roll forward, veillez à mettre à jour les liens hypertextes de l'index des pièces en fonction des modalités de dépôt actuelles.
Tester les liens hypertextes
Après avoir inséré des liens hypertextes d'exposition dans un document, vous pouvez les tester :
- 1
- Ouvrez vos modalités de dépôt dans Workiva.
- 2
- Cliquez sur Regenerate ou Update All pour mettre à jour vos modalités de dépôt.
- 3
- Développez le dossier du document principal et cliquez sur le fichier >.htm.
- 4
- Allez dans la section Exhibit Index et cliquez sur les liens hypertextes pour les tester.