Une organisation regroupe un ensemble de espaces de travail. Au sein d’une organisation, vous pouvez créer des espaces de travail pour que des équipes distinctes collaborent via des documents et processus. En règle générale, vous disposez d’une organisation pour toute votre entreprise, puis chaque équipe ou service s’organise dans un espace de travail distinct.
Comprendre les organisations
Au niveau de l’organisation, vous pouvez gérer tous les utilisateurs et les espaces de travail dans un emplacement central. Les administrateurs au niveau de l’organisation peuvent ajouter et gérer des utilisateurs, mais aussi appliquer des paramètres qui concernent tous les espaces de travail.
Accéder à l’administration de l’organisation
Vous devez être un administrateur d’utilisateurs de l’organisation ou un administrateur de la sécurité de l’organisation pour accéder aux paramètres de l’organisation.
Pour accéder à l’administration de l’organisation :
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- Cliquez sur votre nom en bas à gauche pour ouvrir le menu.
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- Sélectionnez Administrateur au niveau de l’organisation dans le menu.
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- Les options d’administration de l’organisation s’affichent dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet du navigateur.
Sections de l’administration de l’organisation
Il existe plusieurs paramètres d’administration de l’organisation Voici la liste de ces paramètres :
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Vue d’ensemble contient le nom de votre organisation et un résumé des licences.
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Personnes contient la liste de tous les utilisateurs de l’organisation et indique où les admin d’utilisateurs de l’org. peuvent ajouter, mettre à jour et supprimer des utilisateurs.
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Espaces de travail permet aux admin d’espaces de travail de l’org. d’accéder à tous les espaces de travail et d’effectuer les mêmes actions qu’un responsable de l’espace de travail, comme par exemple ajouter des membres ou configurer un espace de travail.
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Dans Sécurité, les admin de sécurité de l’org. peuvent gérer l’authentification, les restrictions d’accès et les paramètres d’authentification unique.
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Dans Activités, les admin de sécurité de l’org. peuvent réviser les actions effectuées dans votre organisation, depuis les connexions des utilisateurs jusqu’à la modification des paramètres par les administrateurs.
Pour en savoir plus sur les différents types d’administrateurs de l’organisation, voir Rôles au sein de l’organisation.