Une Organisation regroupe un ensemble de Workspaces. Au sein d'une entreprise, vous pouvez créer des Workspaces pour que des équipes distinctes collaborent via des documents et processus. En règle générale, vous disposez d'une Organisation pour toute votre entreprise, puis chaque équipe ou service s'organise dans un workspace distinct.
Comprendre les Organisations
Au niveau de l'Organisation, vous pouvez gérer tous les utilisateurs et les Workspaces dans un emplacement central. Les administrateurs de l'Organisation peuvent ajouter et gérer des utilisateurs, mais aussi appliquer des paramètres qui concernent tous les Workspaces.
Accéder à l'administration de l'Organisation
Vous devez être un Org User Admin ou un Org Security Admin pour accéder aux paramètres de l'Organisation
Pour accéder à l'administration de l'Organisation
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- Cliquez sur votre nom en bas à gauche pour ouvrir le menu.
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- Sélectionnez Organization Admin dans le menu.
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- Les options d'administration de l'Organisation s'affichent dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet du navigateur .
Sections de l'administration de l'Organisation
Il existe plusieurs paramètres d'administration de l'OrganisationVoici la liste de ces paramètres :
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Overview contient le nom de votre Organisation et un résumé des licences.
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People contient la liste de tous les utilisateurs de l'Organisation et indique où les Org User Admins peuvent ajouter, mettre à jour et supprimer des utilisateurs.
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Workspaces permet aux administrateurs des Workspaces d'accéder à tous les Workspaces et d'effectuer les mêmes actions qu'un Workspace Owner, comme par exemple ajouter des membres ou configurer un Workspace.
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Dans Security, les Org Security Admin peuvent gérer l'authentification, les restrictions d'accès et les paramètres d'authentification unique.
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Dans Activity, les Org Security Admin peuvent passer en revue les actions effectuées dans votre Organisation, depuis les connexions des utilisateurs jusqu'à la modification des paramètres par les administrateurs.
Pour en savoir plus sur les différents types d'administrateurs de votre organisation, voir la section Rôles au niveau de l'Organisation.