Dans la Section 16, les données sont modifiées dans le contexte du formulaire que vous êtes en train d'éditer. Une fois le formulaire créé, vous êtes prêt à éditer les informations relatives au responsable du rapport, aux transactions et aux participations.
Les formulaires sont déjà construits sur EDGAR HTML. Lorsque vous éditez un formulaire, le code est modifié automatiquement en coulisses. Il n'est pas nécessaire de convertir les formulaires de la Section 16 en EDGAR HTML avant le dépôt.
Ajouter une exploitation ou une transaction
Pour ajouter une participation ou une transaction, faites défiler l'écran jusqu'au tableau dans lequel vous souhaitez ajouter la participation ou la transaction, le tableau I pour les titres non dérivés ou le tableau II pour les titres dérivés. Au-dessus du tableau, sous le titre, cliquez sur le bouton Ajouter et choisissez le type d'élément que vous souhaitez ajouter. Vous devrez ensuite choisir l'exploitation ou le titre associé à l'élément que vous ajoutez.
Si vous ajoutez une exploitation, celle-ci sera alors ajoutée au formulaire. Si vous saisissez une transaction, vous pouvez désormais entrer les détails de la transaction tels que le volume, l'acquisition ou la cession, le prix, etc. Cliquez sur Enregistrer pour terminer l'ajout de la transaction.
Pour en savoir plus sur la manière de réviser les rapports et de gérer les transactions non déclarables, voir Gérer les transactions.
Signer un formulaire
Lorsqu'un fichier est complété et prêt à être approuvé, au moins une signature est nécessaire pour le dépôt. Les signatures de vos formulaires devraient déjà être stockées dans vos bibliothèques. Pour plus d'informations, voir Gérer les bibliothèques d'émetteurs, de notes de bas de page, de sécurité et de signatures.
Pour signer un formulaire, cliquez sur + Ajouter une signature au bas du formulaire pour afficher les signatures disponibles. Choisissez une signature dans la liste, puis cliquez sur Add pour signer le formulaire. La date de connexion/se connecter sera ajoutée automatiquement, par défaut à la date de signature. Il est possible de l'éditer en cliquant sur la date et en la sélectionnant dans le calendrier qui s'affiche.
Vous pouvez ajouter plusieurs signatures et en supprimer une en cliquant sur l'icône de la corbeille située à côté de la signature.