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Gérer les jeux de données des tableaux

  • Dernière mise à jour le
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Dans un tableau, vous pouvez compiler des données provenant de plusieurs sources, y compris :

  • Fichiers de valeurs séparées par un délimiteur (DSV)
  • Feuilles de calcul que vous avez la permission d'afficher
  • Résultats des requêtes que vous avez la permission d'afficher

Pour actualiser les données d'une table, vous pouvez ajouter des données supplémentaires ou remplacer des jeux de données par des informations actualisées. Dans un tableau, vous pouvez afficher et gérer ses jeux de données à partir du panneau Datasets .

  • Les jeux de données importés ont réussi à ajouter les données qui apparaissent dans le tableau.
  • Les jeux de données indexés contiennent des données qui n'apparaissent pas dans la table, par exemple si elles ont été supprimées ou si des erreurs doivent être résolues avant qu'elles ne soient importées avec succès.
Note : Pour aider à rechercher un jeu de données spécifique dans le panneau Datasets , cliquez sur Filters , et recherchez-le par son nom. Vous pouvez également trier les jeux de données par nom ou par date d'importation, par ordre croissant ou décroissant.

Meilleures pratiques en matière de données sources

Pour garantir l'intégrité et l'extension des données, suivez ces meilleures pratiques pour les données sources que vous chargez dans les tableaux :

  • Enregistrez des identifiants statiques et uniques, tels que des numéros de compte ou des identifiants, pour identifier chaque enregistrement de vos données. Si les noms et autres identifiants sont plus faciles à reconnaître, ils peuvent aussi changer au fil des heures.
  • Assurez-vous que la première ligne de votre jeu de données - après l'en-tête - est représentative de vos données. Lorsque vous chargez un jeu de données, Wdata suggère automatiquement les types de données des colonnes en fonction des valeurs de la première ligne.
  • N'enregistrez pas les mises en forme telles que les symboles monétaires. Wdata les supprime automatiquement lorsqu'il charge les données dans un tableau.
    Note : Lorsque vous chargez des valeurs décimales, vous pouvez sélectionner le format des valeurs importées.
  • Pour permettre aux collaborateurs de découper les données de manière efficace, chargez le niveau de données le plus bas.
Note : N'utilisez pas _filename, _tags, _timestamp, ou _userID comme ID de colonne. Pour éviter les conflits, Wdata ignore automatiquement les colonnes avec ces ID lors de l'importation.

Ajouter des jeux de données

Pour ajouter ou remplacer des données dans un tableau, son responsable peut :

  • Chargement d'un fichier DSV
  • Importer ou connecter une feuille à partir de feuilles de calcul
  • Importer les résultats d'une requête
Note : Un tableau peut inclure plusieurs jeux de données de types différents, si les colonnes des sources correspondent aux colonnes du tableau.

Pour ajouter ou remplacer des données dans une table, le responsable peut charger un fichier DSV dont les colonnes correspondent à celles de la table. Par exemple, vous pouvez ajouter les données au tableau ou mettre à jour les données existantes à l'aide du fichier. Pour garantir un chargement réussi :

  • Sélectionnez un fichier DSV, tel que des valeurs séparées par des virgules (CSV) ou des valeurs séparées par des tabulations (TSV), d'une taille maximale de 1G.
  • Les champs de numérotation doivent être des textes en clair, sans tirets. Par exemple, utilisez 0, et non -.
  • Utilisez un format de date cohérent dans tout le fichier, par exemple aaaa-MM-jj.
Note : Lors du chargement, tous les caractères spéciaux figurant dans les en-têtes de colonne sont remplacés par des traits de soulignement (_).
  1. À partir de Wdata Accueil , ouvrez le tableau.
  2. Dans le panneau Datasets , sélectionnez si vous souhaitez ajouter le fichier ou remplacer un autre jeu de données par celui-ci :
    • Pour ajouter le fichier au tableau, cliquez sur Add Dataset , et sélectionnez Upload File . 
      import-datasets_01.png
    • Pour remplacer un jeu de données existant par le fichier, sélectionnez Replace , Upload File dans le menu du jeu de données.
      import-datasets_02.png
  3. Parcourez et sélectionnez le fichier à télécharger.
    add-file-dataset_01.png
  4. Sélectionnez le délimiteur utilisé dans le fichier : virgule (,), tabulation, point-virgule ( ;) ou pipe (|).
  5. Cliquez sur Show Column Mappings, et sélectionnez les colonnes du tableau auxquelles correspondent les colonnes du fichier.
  6. Pour toute colonne Date, Horodatage ou Décimale, sélectionnez la forme des données importées.
  7. Pour inclure les métadonnées que votre organisation suit à propos des données, telles que la version ou la source des données, ajoutez une balise, puis sélectionnez son nom et sa valeur.
  8. Cliquez sur Ajouter des données.
Note : Depuis le panneau Datasets , vous pouvez afficher des informations sur le fichier chargé. Si le dépôt est Staged, cliquez sur View Import Error pour connaître les problèmes à résoudre lors du chargement du fichier.

Pour ajouter ou remplacer des données dans un tableau, le responsable peut :

  • Importer les données actuelles d'une feuille du tableur dont les colonnes correspondent à celles du tableau. Par exemple, vous pouvez ajouter les données au tableau ou mettre à jour les données existantes à l'aide de la feuille.
  • Connecter une feuille de feuilles de calcul dont les colonnes correspondent à celles du tableau, puis actualiser la connexion pour mettre à jour le jeu de données avec les dernières données de la feuille.
Note : Pour utiliser la feuille comme source de données cohérente et actualiser son jeu de données à partir du tableau ou de la feuille de calcul, sélectionnez Connecter à la feuille. Sinon, pour obtenir un instantané des données actuelles de la feuille, importer la feuille.
  1. À partir de Wdata Accueil , ouvrez le tableau.
  2. Dans le panneau Datasets , sélectionnez si vous souhaitez ajouter la feuille ou remplacer un autre jeu de données par celui-ci :
    • Pour ajouter la feuille au tableau, cliquez sur Add Dataset , et sélectionnez Spreadsheet .
      import-datasets_01.png
    • Pour remplacer un jeu de données existant par la feuille, sélectionnez Remplacer , Feuille de calcul dans le menu du jeu de données.
      import-datasets_02.png
  3. Sélectionnez la feuille de calcul et les feuilles à partir desquelles vous souhaitez importer des données, puis cliquez sur Next.
  4. Mettez à jour le nom du jeu de données si nécessaire.
    Note : Par défaut, le jeu de données utilise le nom de la feuille.
  5. Pour utiliser la feuille comme source de données cohérente , sélectionnez Connecter à la feuille.
    Note : Lorsque vous vous connectez à la feuille, vous pouvez actualiser la connexion à partir de la feuille de calcul ou du tableau pour actualiser le jeu de données. Pour n'importer qu'un instantané des données actuelles de la feuille, ne cochez pas la case Se connecter à la feuille .
  6. Sélectionnez les colonnes du tableau auxquelles correspondent les colonnes de la feuille et sélectionnez la manière de mettre en forme chaque colonne Date et Décimale.
    Note : Par défaut, les colonnes Date des feuilles de calcul mettent en forme ISO 8601 .
  7. Pour inclure les métadonnées que votre organisation suit à propos des données, telles que la version ou la source des données, ajoutez une balise, puis sélectionnez son nom et sa valeur.
  8. Cliquez sur Ajouter des données.

Pour ajouter ou remplacer des données dans une table, le responsable peut importer des résultats de requêtes dont les colonnes correspondent à celles de la table. Par exemple, vous pouvez utiliser une requête pour déterminer un segment spécifique d'enregistrements, puis les ajouter à la table ou mettre à jour les données existantes avec les résultats.

  1. À partir de Wdata Accueil , ouvrez le tableau.
  2. Dans le panneau Datasets , sélectionnez si vous souhaitez ajouter les résultats ou remplacer un autre jeu de données par ceux-ci.
    • Pour ajouter les résultats au tableau, cliquez sur Add Dataset , et sélectionnez Query .
      import-datasets_01.png
    • Pour remplacer un jeu de données existant par les résultats, sélectionnez Replace , Query dans le menu du jeu de données.
      import-datasets_02.png
  3. Sélectionnez la requête contenant les résultats à importer, définissez les paramètres éventuels et cliquez sur Select Query.
  4. Sélectionnez les colonnes de la table auxquelles correspondent les colonnes de la requête et sélectionnez la manière de mettre en forme chaque colonne Date et Décimale.
    Note : Par défaut, les colonnes Date des requêtes mettent en forme ISO 8601 .
  5. Pour inclure les métadonnées que votre organisation suit à propos des données, telles que la version ou la source des données, ajoutez une balise, puis sélectionnez son nom et sa valeur.
  6. Sous Importer le nom, mettez à jour le nom du jeu de données si nécessaire.
  7. Cliquez sur Ajouter des données.

Actualiser un jeu de données d'une feuille de calcul connectée

Pour actualiser une table avec les dernières données d'une feuille de calcul connectée, cliquez sur son Actualiser dans le panneau Datasets .

manage-table-datasets_07.png

Note : Si la feuille de calcul n'est plus disponible lorsque vous actualisez, vous pouvez sélectionner la feuille pour remplacer le jeu de données.

Supprimer un jeu de données importé

Pour ramener un jeu de données importé à l'état stable, par exemple pour résoudre un problème, sélectionnez Unimport dans le menu du jeu de données sur le panneau Datasets , et cliquez sur Remove Import. 

Note : Vous ne pouvez annuler l'importation que d'un seul jeu de données à la fois ; si plusieurs jeux de données sont sélectionnés, seul le premier sera annulé. Toutefois, une fois que chaque jeu de données est annulé, vous pouvez en sélectionner plusieurs et les supprimer en bloc.

Lorsque vous supprimez un jeu de données, il retourne en mode indexé et vous supprimez ses données et ses balises du tableau. Pour renvoyer les données dans le tableau, vous pouvez réimporter le jeu de données si nécessaire.

Pour supprimer complètement un jeu de données indexé , supprimez-le du tableau :

  • Pour supprimer complètement un jeu de données, sélectionnez Supprimé dans son menu, puis cliquez sur Supprimer le fichier.
  • Pour supprimer tous les jeux de données Staged , cliquez sur Delete Imports , entrez DELETE et cliquez sur Delete.

Réimporter un jeu de données indexé

Si vous supprimez un jeu de données ou si un jeu de données renvoie des erreurs d'importation, il apparaît sous la forme Indexé dans le panneau Datasets . Pour réimporter le jeu de données, par exemple après avoir mis à jour ses données ou résolu ses erreurs, sélectionnez Importer dans son menu, ajoutez des balises, puis cliquez sur Importer des données.

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