Les tableaux sont des bases de données évolutives et faciles à parcourir qui ressemblent à des feuilles de calcul. Avec un tableau, vous pouvez rassembler des données provenant de plusieurs sources, par exemple par le biais d'un chargement de fichier, d'une chaîne ou d'une intégration API. En fonction de l'intention de l'information, vous pouvez créer des tableaux de faits ou de dimensions.
- Les tableaux Fact contiennent généralement des informations qui s'accumulent au fil des heures, par exemple pour les écritures du grand livre ou d'autres données transactionnelles.
- Les tables Dimension contiennent des informations relationnelles, telles que des listes par département ou de petits ensembles de données utilisés pour le mappage, comme les dates pour la comptabilité de l'exercice.
Après avoir créé un tableau, vous pouvez inclure plusieurs ensembles de données, ajouter des colonnes, par exemple pour suivre des notes de référence ou des dates. Pour afficher et gérer vos tableaux à partir de Wdata Accueil , sélectionnez l'onglet Tableaux.
Note : Pour afficher un tableau dans son dossier dans l'onglet Tous de l'accueil Wdata, sélectionnez l'onglet Tableaux, passez la souris sur la ligne du tableau et cliquez sur Aller à la source .
Créer un tableau
Lorsque vous créez un tableau, vous définissez ses colonnes, ou schéma. Lorsque vous ajoutez un jeu de données au tableau, ses données sont mappées dans les colonnes du tableau. Pour définir le schéma, vous devez charger un fichier contenant les colonnes à inclure (exportées d'une autre source de données, par exemple) ou ajouter manuellement des informations sur les différentes colonnes.
Incrément 1 : Créer le tableau
- Cliquez sur Créer , et sélectionnez Tableau .
- Pour aider à identifier le tableau et son objectif, entrez son nom et sa description.
- Sélectionnez s'il faut créer un tableau de fait ou de dimension.
Note : Après avoir créé un tableau, vous pouvez éditer son nom, sa description ou son type à partir du panneau Propriétés du tableau.
- Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer le tableau. Pour enregistrer ce tableau à la racine, sélectionnez Aucun dossier sélectionné.
Incrément 2 : Définir les colonnes du tableau
Pour définir les colonnes du tableau, vous pouvez :
- Chargez un fichier de valeurs séparées par des délimiteurs contenant les colonnes à ajouter.
- Sélectionnez une feuille de calcul contenant les colonnes à ajouter.
- Ajouter et définir manuellement des colonnes.
Pour charger des colonnes à partir d'un fichier :
- Dans Add columns from source, sélectionnez Upload File.
- Recherchez et sélectionnez le fichier contenant les colonnes à utiliser.
- Sélectionnez le délimiteur utilisé pour séparer les valeurs du fichier : virgule (,) tabulation, point-virgule ( ;) ou pipe (|).
- Pour vérifier les données du fichier pour le tableau, cliquez sur Aperçu du fichier.
- Modifiez le nom, la description, l'ID ou le type de données de chaque colonne si nécessaire. Par exemple :
- Pour aider à clarifier les données et l'intention de la colonne, modifiez son nom d'en-tête, sa description ou son ID.
- Pour utiliser des données de texte numériques sous forme de décimales ou d'entiers dans le tableau, mettez à jour le type de la colonne. Si vous modifiez le type d'une colonne, vérifiez qu'il correspond à ses données réelles.
Note : Pour référence, vous pouvez afficher la première ligne de chaque colonne sous Source Value. Lorsque vous éditez le nom d'une colonne, vous ne modifiez que l'apparence de son en-tête dans le tableau, et non le fichier source.
- Sous Format d'importation, sélectionnez le format des dates, horodatages et décimales importés :
- Pour chaque colonne Date et Horodatage, sélectionnez la manière dont les données importées apparaissent.
- Pour chaque colonne Décimales, sélectionnez le format des nombres de ses données.
- Pour un tableau dimension, sélectionnez Key pour la colonne avec un identifiant unique - par exemple
ID
- afin d'éviter les duplicatas. Pour combiner plusieurs valeurs en un identifiant unique, sélectionnez Clé pour leurs colonnes.Note : Avant d'ajouter des colonnes à une table de dimension, vous devez supprimer les chargements antérieurs.
- Organisez l'ordre dans lequel les colonnes doivent apparaître dans le tableau. Pour ajuster la position de la colonne, sélectionnez dans le menu si vous souhaitez la déplacer vers le haut, vers le bas, vers le haut ou vers le bas.
Note : Pour ne pas inclure une colonne chargée dans le tableau, cliquez sur son Supprimer la colonne .
Pour charger des colonnes à partir de feuilles de calcul :
- Dans Ajouter des colonnes à partir de la source, sélectionnez Feuille de calcul.
- Sélectionnez la feuille de calcul et la feuille contenant les colonnes à utiliser, puis cliquez sur Ajouter des données.
- Modifiez le nom, la description, l'ID ou le type de données de chaque colonne si nécessaire. Par exemple :
- Pour aider à clarifier les données et l'intention de la colonne, modifiez son nom d'en-tête, sa description ou son ID.
- Pour utiliser des données de texte numériques sous forme de décimales ou d'entiers dans le tableau, mettez à jour le type de la colonne. Si vous modifiez le type d'une colonne, vérifiez qu'il correspond à ses données réelles.
Note : Pour référence, vous pouvez afficher la première ligne de chaque colonne sous Source Value. Si vous éditez le nom d'une colonne, vous modifiez la façon dont son en-tête apparaît dans le tableau, et non la feuille source.
- Sous Import Format, sélectionnez le format des dates, des horodatages et des valeurs décimales dans la feuille :
- Pour chaque colonne Date et Horodatage, sélectionnez la manière dont ses données apparaissent dans la feuille.
- Pour chaque colonne Décimales, sélectionnez la mise en forme des nombres de ses données dans la feuille.
- Pour un tableau dimension, sélectionnez Key pour la colonne avec un identifiant unique - par exemple
ID
- afin d'éviter les duplicatas. Pour combiner plusieurs valeurs en un identifiant unique, sélectionnez Clé pour leurs colonnes.Note : Avant d'ajouter des colonnes à une table de dimension, vous devez supprimer les chargements antérieurs.
- Organisez l'ordre dans lequel les colonnes doivent apparaître dans le tableau. Pour ajuster la position de la colonne, sélectionnez dans le menu si vous souhaitez la déplacer vers le haut, vers le bas, vers le haut ou vers le bas.
Note : Pour ne pas inclure une colonne de la feuille dans le tableau, cliquez sur sa Supprimer la colonne .
Pour ajouter manuellement une colonne, cliquez sur Add Column, et entrez ses détails :
- Pour aider à identifier les données et l'intention de la colonne, entrez son nom d'en-tête, sa description et son ID.
- Sélectionnez le type de données de la colonne , par exemple pour utiliser des données de texte numériques comme décimales ou entières dans le tableau.
Note : Assurez-vous de sélectionner le bon type de données. Par exemple, pour activer les calculs de suivi des heures, sélectionnez Décimales pour une colonne utilisée pour le suivi des mois. Après avoir ajouté une colonne, vous devrez dé-importer tous les jeux de données pour modifier son type de données.
- Sous Format d'importation, sélectionnez le format des dates, horodatages et décimales importés :
- Pour chaque colonne Date et Horodatage, sélectionnez la manière dont les données importées apparaissent.
- Pour chaque colonne Decimal, sélectionnez si ses données utilisent un point (.) ou une virgule (,) pour les décimales.
- Pour un tableau dimension, sélectionnez Key pour la colonne avec un identifiant unique - par exemple
ID
- afin d'éviter les duplicatas. Pour combiner plusieurs valeurs en un identifiant unique, sélectionnez Clé pour leurs colonnes.Note : Avant d'ajouter des colonnes à une table de dimension, vous devez supprimer les chargements antérieurs.
- Pour ajuster la position de la colonne dans les autres colonnes, sélectionnez dans le menu si vous souhaitez la déplacer vers le haut, vers le bas, vers le haut ou vers le bas.
Incrément 3. Charger les données et définir les permissions
- Après avoir défini les colonnes du tableau, cliquez sur Créer un tableau.
- Vérifier que les données d'un fichier ou d'une feuille de calcul chargé(e) s'affichent correctement.
- Appliquez toutes les valeurs de balise et de balise que votre organisation suit pour le jeu de données.
- Cliquez sur Ajouter des données.
- Pour ajouter des données complémentaires au tableau, cliquez sur Add Data dans le panneau de droite Datasets, et chargez les jeux de données.
- Pour partager le tableau avec d'autres personnes, cliquez sur Permissions , et sélectionnez les permissions pour chaque collaborateur.
Créer un tableau à partir d'un tableau existant
Pour créer un tableau dont les colonnes sont identiques ou similaires à celles d'un autre tableau, créez une copie du tableau existant :
- À partir de Accueil , sélectionnez Copier dans le menu du tableau.
- Pour aider à identifier le tableau et son objectif, entrez son nom et sa description.
- Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer le tableau. Pour enregistrer ce tableau à la racine, sélectionnez Aucun dossier sélectionné.
- Cliquez sur Enregistrer le tableau.
- Modifiez les colonnes du tableau et et ajoutez les jeux de données si nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer sous .
Ouvrir un tableau
À partir de Wdata Accueil , vous pouvez voir des détails sur les tableaux dans l'onglet Tous ou Tableaux, comme la date à laquelle ils ont été créés et la date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois. Dans le panneau Details, vous pouvez voir des informations supplémentaires sur le tableau sélectionné, y compris ses jeux de données et toutes les requêtes dépendantes. Pour ouvrir un tableau, double-cliquez sur sa ligne ou sélectionnez Open dans son menu.
Prévisualisation des données d'un tableau
Lorsque vous ouvrez un tableau, vous affichez les détails de ses colonnes, mais pas les données de ses jeux de données. Pour afficher les données des jeux de données, prévisualisez le tableau :
- Dans le tableau, cliquez sur Preview dans la barre d'outils.
- Dans Wdata Accueil , cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau et sélectionnez Preview dans son menu.
Partager un tableau avec un autre espace de travail
Pour permettre aux responsables d'autres espaces de travail d'afficher un tableau ou de l'utiliser dans une requête, vous pouvez le partager. Lorsque vous partagez un tableau, toute édition de ses données doit toujours être effectuée dans son espace de travail d'origine.
Note : Depuis Wdata Accueil, vous pouvez afficher les tableaux qui sont partagés depuis d'autres espaces de travail.
- Dans Wdata Accueil , cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau et sélectionnez Share dans son menu.
- Sélectionnez les espaces de travail avec lesquels partager le tableau.
- Cliquez sur Accorder l'accès.
Supprimez un tableau
Si vous n'utilisez plus un tableau, vous pouvez le supprimer de l'espace de travail.
- Dans Wdata Accueil , sélectionnez le tableau et vérifiez qu'aucun dépendant n'apparaît dans le panneau Details.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le tableau et sélectionnez Supprimer dans son menu.
- Saisis en
Supprimé
. - Cliquez sur Supprimer.