Pour faciliter l'analyse et la compréhension, le responsable ou l'éditeur d'un affichage peut définir ses données sous la forme d'un tableau plat ou d'un tableau croisé dynamique.
Définir un tableau
Pour mettre les résultats de la requête en forme de tableau, définissez l'affichage comme un tableau plat ou croisé dynamique. Par exemple, vous pouvez concevoir l'affichage comme un tableau plat pour une référence ou une analyse générale, ou comme un tableau croisé dynamique pour aider à résumer les données.
Pour choisir le mode d'affichage des résultats de la requête, sélectionnez la mise en page du tableau dans la barre d'outils :
- Affichage plat affiche les résultats sous la forme d'un tableau plat, avec tous les champs de la requête sous forme de colonnes séparées.
- Pivot classique affiche les résultats sous la forme d'une vue croisée dynamique, avec les champs sélectionnés sous forme de lignes et de colonnes séparées, les totaux se trouvant à la fin de chaque ligne.
- Pivot compact affiche les données sous la forme d'une vue croisée dynamique comprimée, les champs sélectionnés devant être affichés sous forme de lignes dans une seule colonne hiérarchique.
Astuce : Dans la barre d'outils, vous pouvez sélectionner Développer toutes les valeurs ou Réduire toutes les valeurs dans un tableau.
Pour une croisée dynamique classique ou compacte, définissez ses lignes et ses colonnes, ainsi que les éventuels filtres, valeurs ou totaux :
- Dans le panneau Pivot Builder , sélectionnez les champs des résultats de la requête à inclure dans l'affichage.
- Pour spécifier l'utilisation de chaque champ, faites-le glisser sous Rows, Columns, ou View Filters.
- Pour résumer les résultats de la requête, faites glisser le champ à additionner ou à compter sous Valeurs, puis cliquez sur Sous-totaux , et sélectionnez si vous souhaitez inclure son total pour les colonnes ou les lignes.
- Cliquez sur Enregistrer , Enregistrer.
Mettre en forme les données de la colonne
Pour filtrer ou trier un tableau par une colonne, cliquez sur son en-tête et appliquez ses paramètres.
- Pour utiliser la colonne comme filtre, sélectionnez les valeurs à inclure dans le tableau.
- Pour trier les valeurs de la colonne par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur AZ ou ZA, respectivement.
Note : Par défaut, le tableau croisé dynamique additionne les valeurs. Pour utiliser un calcul différent avec une valeur, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Agrégation, puis sélectionnez la formule à appliquer.
Pour chaque colonne, vous pouvez définir la manière dont ses données doivent apparaître.
- Cliquez sur Format , puis sélectionnez Format des cellules ; faites un clic droit sur une valeur et sélectionnez Mise en forme des nombres; ou cliquez sur Formats des colonnes dans le panneau de droite.
- Sélectionnez la colonne à mettre en forme.
- Dans Column Type, sélectionnez l'affichage des données de la colonne sous la forme d'une chaîne, d'un nombre, d'une chaîne de date ou d'un horodatage.
- Dans Alignement du texte, sélectionnez l'alignement des données à gauche ou à droite.
- Dans Séparateur de milliers, sélectionnez le séparateur à utiliser pour les montants en milliers, par exemple une virgule, un point ou aucun.
- Dans Null Value, entrez le texte qui doit apparaître lorsqu'une colonne est vide. Pour ne pas afficher de texte, laisser vide.
- Pour une colonne de nombres, indiquez comment afficher ses montants :
- Dans Decimal Separator, sélectionnez si les parties entières et fractionnaires du nombre doivent être séparées par un point ou une virgule.
- En Max Decimal Spaces, entrez le nombre de chiffres à afficher pour la partie fractionnaire du nombre.
- Dans Symbole de devise, entrez le symbole à utiliser avec les montants monétaires, comme $.
- Sélectionnez si vous souhaitez mettre en forme le nombre en pourcentage.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer , Enregistrer.
Mettre en forme conditionnelle des valeurs
Pour aider à la compréhension ou mettre en évidence des Conditions particulières, vous pouvez définir un formatage conditionnel pour les valeurs du tableau.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une valeur et sélectionnez Mise en forme conditionnelle; ou cliquez sur Format , et sélectionnez Mise en forme conditionnelle .
- Pour ajouter une nouvelle forme, cliquez sur Add (+).
- Pour Value, sélectionnez si le format doit s'appliquer à toutes les valeurs ou seulement à une valeur spécifique, et quand appliquer le format, par exemple "Moins de 0" ou "Vide".
- Pour Format, sélectionnez le type, la taille et la couleur de la police pour afficher les valeurs selon le format appliqué.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer , Enregistrer.