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Pour aider à l'analyse d'une requête, vous pouvez créer un affichage permettant de visualiser ses résultats :

• Un tableau plat, par exemple à des fins de référence ou d'analyse
• Un tableau croisé dynamique, pour résumer ses données
• Un graphique, pour une représentation graphique des données

Pour actualiser une vue avec les derniers résultats de la requête, ouvrez-la à partir de Wdata Accueil , puis cliquez sur Actualiser l'affichage .

Note : Pour créer ou mettre à jour automatiquement une vue croisée dynamique des résultats d'une requête, connecter une chaîne avec une commande Créer une vue croisée dynamique ou Mettre à jour une vue croisée dynamique via une connexion Workiva.

Créer un affichage des résultats d'une requête

1. Dans Wdata Accueil , ouvrez la requête pour laquelle vous souhaitez créer un affichage et cliquez sur Créer un affichage .
2. Dans le nouvel affichage, sélectionnez le mode d'affichage des résultats de la requête.
   • Pour un tableau, cliquez sur Mise en page , sélectionnez l'affichage des données sous forme de tableau plat ou croisé dynamique et concevez le tableau selon les besoins.
     
   • Pour un graphique, cliquez sur Charts , et sélectionnez la représentation graphique des données, telle que Barres ou Pie , et concevez ses valeurs si nécessaire.
     
3. Si la requête inclut des paramètres, cliquez sur Propriétés de la source de données dans le panneau de droite, définissez les critères des données à inclure et cliquez sur Actualiser.
4. Cliquez sur Enregistrer , Enregistrer.
5. Pour aider à identifier l'affichage et son but, entrez son nom et sa description.
6. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'affichage. Pour enregistrer l'affichage à la racine, sélectionnez Aucun dossier sélectionné.
7. Cliquez sur Enregistrer l'affichage.
8. Pour partager l'affichage avec d'autres personnes, cliquez sur Permissions , et sélectionnez l'accès de chaque collaborateur.
9. Cliquez sur Enregistrer , Enregistrer.

Note : Pour annuler les modifications et ramener un affichage à sa version enregistrée précédente, cliquez sur Réinitialiser . Si vous collaborez à l'affichage avec d'autres personnes, il se peut que la version enregistrée précédemment ne soit pas votre dernier enregistrement.

Créer un affichage basé sur un autre affichage

Pour créer un affichage similaire à un autre, créez une copie de l'affichage existant et ajustez la copie si nécessaire :

1. Dans Wdata Accueil , ouvrez l'affichage à copier.
2. Cliquez sur Enregistrer , Enregistrer sous.
3. Pour aider à identifier le nouvel affichage et son objectif, entrez son nom et sa description. Par exemple, expliquez comment ou pourquoi la copie diffère de l'affichage existant.
4. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer l'affichage. Pour enregistrer l'affichage à la racine, sélectionnez Aucun dossier sélectionné.
5. Cliquez sur Enregistrer l'affichage.
6. Ajustez le nouvel affichage si nécessaire.

Gérer les détails et les propriétés d'un affichage

À partir de l'accueil Wdata , vous pouvez voir quand un affichage a été créé et modifié pour la dernière fois. Pour obtenir des détails supplémentaires sur un affichage, sélectionnez sa ligne. Dans le panneau Détails, vous pouvez rechercher des informations telles que la description de l'affichage et la requête et les tableaux sources.

• Pour localiser une requête ou un tableau source dans son dossier sur l'onglet Tous du panneau Détails, cliquez sur son Aller à la source .
• Pour ouvrir une requête ou un tableau à partir du panneau Détails, sélectionnez Open dans son menu.

Pour obtenir le nom, la description ou des détails sur la dernière actualisation d'un affichage, ouvrez-le à partir de Wdata Accueil , et cliquez sur View Properties dans le panneau de droite. Pour mettre à jour le nom ou la description de l'affichage, modifiez-le si nécessaire.

Utiliser un affichage en dehors de Wdata

Pour utiliser un affichage en dehors de Wdata, cliquez sur Export , et sélectionnez le mode d'utilisation de l'affichage. 

• Pour connecter l'affichage à une feuille de calcul, cliquez sur Export , sélectionnez To Spreadsheet , sélectionnez la feuille vers laquelle exporter, puis cliquez sur Export to Spreadsheet.
• Pour télécharger les données de l'affichage sous la forme d'un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV), sélectionnez To CSV .
• Pour télécharger les données de l'affichage sous forme de classeur Microsoft Excel®, sélectionnez To XLSX .
• Pour télécharger l'affichage sous forme de fichier PNG (Portable Network Graphics), sélectionnez To Image .
• Pour télécharger l'affichage sous forme de fichier de document portable (PDF), sélectionnez To PDF .
• Pour envoyer l'affichage à une imprimante, sélectionnez Imprimer .