Pour aider à visualiser les résultats d'une requête en vue d'une analyse ou d'une comparaison rapide, le responsable ou l'éditeur d'un affichage peut définir ses données pour qu'elles apparaissent sous forme de graphique.
Sélectionner le type de graphique
Pour représenter un affichage sous forme de graphique, cliquez sur Charts , et sélectionnez le type de visualisation à utiliser.
| Type | Visualisation des données | Utilisation suggérée |
|---|---|---|
| Colonne | Barres verticales, ou colonnes | Pour des comparaisons, ou pour analyser des écarts ou des données avec des valeurs négatives. |
| Barres | Barres horizontales | Pour les comparaisons avec de longues étiquettes qui risquent de ne pas apparaître lisiblement sous une colonne verticale, ou pour l'analyse d'un grand nombre de jeux de données. |
| Ligne | Points connectés par une ligne continue | Pour représenter des données continues ou analyser des tendances, des modèles ou des modifications importantes au fil des heures. |
| Dispersion | Points tracés déconnectés | Pour comparer un grand nombre de points de données indépendamment de l'heure, ou pour analyser la relation entre les variables ; plus les points tracés sont proches de former une ligne droite, plus leur relation est forte. |
| En secteurs | Un graphique circulaire, où chaque point de données constitue un segment distinct, comme des parts de tarte. | Pour analyser les composantes d'un tout ou pour comparer des données catégorielles. |
| Empilement de barres | Barres verticales, décomposées en sous-catégories | Pour comparer plusieurs types de données à l'intérieur d'une même barre, ou pour analyser les relations de partie à partie. |
| Ligne de barres | Un graphique à colonnes avec un graphique à lignes superposées | Représenter ou analyser les relations entre différents types de dépendances. |
Mettre les valeurs en forme
Vous pouvez définir la manière dont les données doivent apparaître dans le graphique.
- Cliquez sur Format , puis sélectionnez Format des cellules ; ou cliquez sur Formats des colonnes dans le panneau de droite.
- Dans Choose Column, sélectionnez les données à mettre en forme.
- Dans Column Type, sélectionnez l'affichage des valeurs des données sous forme de chaîne, de nombre, de chaîne de date ou d'horodatage.
- Dans Text Align, sélectionnez l'alignement des valeurs des données vers la gauche ou vers la droite.
- Dans Séparateur de milliers, sélectionnez le séparateur à utiliser pour les montants en milliers, par exemple une virgule, un point ou aucun.
- Dans Null Value, entrez le texte qui doit apparaître lorsqu'une valeur est vide. Pour ne pas afficher de texte, laisser vide.
- Pour les données numériques, indiquez comment afficher leurs montants :
- Dans Decimal Separator, sélectionnez si les parties entières et fractionnaires du nombre doivent être séparées par un point ou une virgule.
- En Max Decimal Spaces, entrez le nombre de chiffres à afficher pour la partie fractionnaire du nombre.
- Dans Symbole de devise, entrez le symbole à utiliser avec les montants monétaires, comme $.
- Sélectionnez si vous souhaitez mettre en forme le nombre en pourcentage.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer , Enregistrer.
Astuce : Dans la barre d'outils, vous pouvez sélectionner Développer toutes les valeurs ou Réduire toutes les valeurs dans un graphique.
Mettre en forme conditionnelle des valeurs
Pour aider à la compréhension ou mettre en évidence des Conditions particulières, vous pouvez définir une mise en forme conditionnelle pour les valeurs du graphique.
- Cliquez sur Format , puis sélectionnez Mise en forme conditionnelle .
- Pour ajouter une nouvelle forme, cliquez sur Add (+).
- Pour Value, sélectionnez si le format doit s'appliquer à toutes les valeurs ou seulement à une valeur spécifique, et quand appliquer le format, par exemple "Moins de 0" ou "Vide".
- Pour Format, sélectionnez le type, la taille et la couleur de la police pour afficher les valeurs selon le format appliqué.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer , Enregistrer.