Connecter une feuille à une source de données

Les connexions aux feuilles de calcul vous permettent d’extraire et de mettre à jour des informations directement à partir d’une source de données externe. Si vous disposez de Feuilles de calcul et de Gestion des contrôles, vous pouvez utiliser cette fonction.

Pour accéder à la fonction Connecteurs, ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez connecter à une source de données et cliquez sur la barre d’outils Données.

Créer une source de données

Vous pouvez vous connecter à des sources de données externes ou les créer directement dans les feuilles de calcul.

Pour créer une source de données à partir d’une feuille de calcul existante :

1

Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser comme source de données.

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Dans la barre d’outils Données, cliquez sur Jeu de données .

3

Cliquez sur Publier le jeu de données dans le menu déroulant.

4

Dans la fenêtre Publier le jeu de données, entrez un nom de jeu de données, sélectionnez les personnes de votre organisation qui peuvent y accéder et ajoutez une description.

5

Cliquez sur Publier pour créer votre source de données.

Se connecter à une source de données

Un document de feuille de calcul peut contenir plusieurs feuilles connectées, chaque feuille se connectant à la même source de données ou à des sources différentes.

Pour connecter une feuille à une source de données :

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Dans le plan du document, sélectionnez la feuille que vous souhaitez connecter à une source de données.

2

Dans la barre d’outils Données, cliquez sur Connecter et sélectionnez la source de données à laquelle vous souhaitez vous connecter.

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Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le jeu de données que vous souhaitez connecter et cliquez sur Suivant pour l’importer. Si votre feuille contient des cellules verrouillées, vous devez les déverrouiller avant d’importer votre jeu de données.

Une fois le processus d’importation terminé, l’icône Feuille connectée apparaît à côté de chaque feuille comportant une connexion.

Une fois la feuille connectée à une source de données, vous pouvez créer des vues et des rapports, ajouter des formules inter-feuilles ou effectuer des recherches. Les données provenant d’une connexion ne peuvent pas être modifiées dans la feuille de calcul et doivent l’être à la source.

Si vous avez activé Wdata sur votre compte, vous pouvez également personnaliser davantage vos sources de données et vos requêtes en utilisant Connexions Wdata. 

Mettre à jour une source de données

Une fois que vous avez créé une source de données et que vous l’avez connectée à d’autres feuilles, vous devez mettre à jour la source et les feuilles connectées chaque fois que vous apportez des modifications. 

Pour mettre à jour une source de données dans une feuille de calcul Workiva, cliquez sur Republier dans la barre d’outils Données.

Ensuite, pour mettre à jour les données de vos feuilles connectées en fonction des données sources les plus récentes, cliquez sur Mettre à jour dans la barre d’outils Données.

Vous pouvez afficher l’heure et la date de la mise à jour la plus récente en ouvrant le panneau Feuilles connectées .

Se déconnecter d’une source de données

Vous pouvez déconnecter une feuille d’une source de données à tout moment.

Pour déconnecter une source :

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Dans le panneau Plan, cliquez avec le bouton droit sur l’icône Feuille connectée de la feuille que vous souhaitez déconnecter.

2

Sélectionnez Déconnecter les jeu de données dans le menu.

Alternatives

Vous rechercherez peut-être plus facilement les panneaux Connexions mis à jour lorsque vous partagez de grands jeux de données entre des feuilles de calcul. Cette nouvelle fonction vous permet de connecter des feuilles de calcul sur une base 1:1, y compris entre les espaces de travail.