Les feuilles de calcul vous permettent de travailler avec des données complexes et volumineuses dans un environnement familier, collaborateur et contrôlé.
| Affichage de l'historique et des Co-auteurs pour cellules individuelles |
Importer directement dans vos feuilles les fichiers Excel importés |
Intégration de données externes avec les feuilles connectées à . |
Navigation dans les feuilles de calcul
Lorsque vous ouvrez votre première feuille de calcul, vous remarquez une liste dans le panneau de gauche. Ce plan vous aide à naviguer entre les différentes feuilles de votre fichier.
Cliquez sur n'importe quelle feuille pour y naviguer directement, ou faites glisser les feuilles pour les réorganiser.
 |
En savoir plus sur le plan dans Gérer les feuilles de calcul. |
Le panneau de droite contient des paramètres et des actions permettant de travailler dans votre feuille de calcul. Utilisez les icônes à côté du panneau pour passer d'une fonction à l'autre, comme les commentaires, l'historique et les lignes noires.
Saisissez et mettez en forme vos données
Une fois que vous avez créé une feuille de calcul, vous pouvez importer des données à partir de fichiers existants et même définir des ensembles de données à partir de sources externes.
Importer à partir d'Excel
La fonction d'importation vous permet d'ajouter des fichiers .xlsx et .csv à votre nouvelle feuille de calcul. Créez un nouveau fichier à partir de vos données importées ou ajoutez-les directement à une feuille de calcul existante. En savoir plus sur importer des fichiers Excel.
Feuilles connectées
Utilisez les feuilles connectées pour extraire des données de sources externes et les lier directement à vos feuilles. Après avoir défini un ensemble de données, n'importe quel collaborateur de votre espace de travail peut y puiser. En savoir plus sur à l'aide des fiches connectées.
Liens
L'une des fonctionnalités les plus puissantes de Workiva porte sur les liens (« linking »). En créant des liens entre le même élément de données à plusieurs endroits, vous verrez ces « liens » se mettre à jour dans vos fichiers à chaque fois que vous modifiez les données source. En savoir plus sur les liens dans les feuilles de calcul.
Mises en formes
|
Le panneau Formats vous permet d'ajuster les ajustements pour la feuille sélectionnée. À partir de là, vous pouvez modifier les remplissages des cellules et la mise en forme des valeurs à l'échelle de la feuille. Modifier le formatage des valeurs pour afficher des options supplémentaires. Ce panneau vous permet également d'activer le remplissage de Alternate Row pour ajouter du contraste aux lignes de votre feuille. En savoir plus sur la mise en forme des valeurs dans les feuilles de calcul. |
 |
Les panneaux Data Validation et Conditional Formatting vous permettent de créer des règles pour gérer le type de données saisies ou leur affichage. En savoir plus sur la validation des données et la mise en forme conditionnelle.
Collaborer avec les autres
Workiva vous permet de collaborer en temps réel tout en vous aidant à gérer, réviser et suivre les modifications de votre feuille de calcul.
Permissions de
Pour afficher ou éditer votre feuille de calcul, chaque utilisateur devra disposer de la permission pour accéder à votre nouveau fichier. Vous pouvez définir des permissions au niveau de la feuille de calcul ou de la feuille, et chaque utilisateur peut avoir des permissions de responsable, d'éditeur ou de lecteur.
Historique et Co-auteurs
Vous pouvez utiliser le panneau d'historique pour suivre les révisions d'une feuille de calcul et savoir qui a effectué ces modifications. L'affichage de l'historique d'une cellule individuelle permet de savoir qui a effectué une modification particulière et à quel moment.
 |
 |
En outre, la fonction Co-auteurs affiche en superposition l'utilisateur qui a effectué l'édition la plus récente dans chaque cellule.
Partagez votre feuille de calcul
Le bouton Publier vous permet de rendre vos valeurs liées disponibles dans d'autres fichiers. Utilisez la fonction Publier pour pousser vos modifications des cellules sources vers les liens de destination.
Si vous avez besoin de partager votre feuille de calcul avec quelqu'un d'autre que Workiva, vous pouvez l'exporter vers un autre type de fichier. Dans la barre d'outils Fichier, utilisez l'option Enregistrer sous pour enregistrer votre feuille de calcul sous un fichier CSV, Excel ou PDF. Sélectionnez exactement les feuilles que vous souhaitez voir apparaître dans votre exportation et gérez le traitement des formules dans votre nouveau fichier.
Lire plus
Maintenant que vous avez vu ce qu'il est possible de faire avec les feuilles de calcul, voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :