Après avoir créé votre feuille de calcul, vous pouvez ajouter, organiser et autoriser des feuilles de calcul à partir du plan du document. Vous pouvez également utiliser les propriétés de la feuille de calcul pour gérer les paramètres par défaut à l'échelle du document.
Ajouter et organiser des feuilles
Ajouter une nouvelle feuille
Pour ajouter une nouvelle feuille à votre calcul :
- 1
- Cliquez sur le panneau de gauche pour ouvrir le plan du document.
- 2
- Cliquez sur Add Before ou Add After en haut du tableau de bord.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 1 000 feuilles individuelles à un fichier de calcul. Si vous devez créer une nouvelle feuille de calcul, voir Créer et importer des feuilles de calcul.
Réorganiser, promouvoir et abaisser les feuilles.
Vous pouvez modifier l'ordre des sections à l'aide des icônes Move Up et Move Down dans le plan du document. Pour déplacer une section vers le haut ou vers le bas, utilisez les icônes Promote et Demote . Vous pouvez également déplacer des feuilles en cliquant et en faisant glisser.
Pour déplacer plusieurs feuilles en cliquant et en faisant glisser, ou pour promouvoir et abaisser plusieurs feuilles à la fois, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou ⌘+C (Mac) de votre clavier et cliquez sur chaque feuille avant d'effectuer ces actions de plan.
Feuilles dupliquées
Vous pouvez dupliquer une feuille dans le plan en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la feuille et en sélectionnant Dupliquer. Pour dupliquer plusieurs feuilles à la fois, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou ⌘+C (Mac) de votre clavier et cliquez sur chaque feuille avant de la dupliquer.
Feuilles de filtres
Vous pouvez filtrer vos fiches par mot-clé en utilisant l'option Filter. Cliquez sur l'icône Afficher le filtre en haut du tableau de bord et tapez vos mots-clés dans la barre de recherche. Appuyez sur ENTER sur votre clavier pour appliquer le filtre.
Modifier les permissions de la feuille de calcul
Après avoir ajouté une feuille à un document, vous pouvez modifier les permissions pour la feuille individuelle. Pour accéder aux permissions de la feuille, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la feuille dans le plan du document et choisissez Permissions de la feuille .
Il existe trois types de permissions :
- Responsables ont tous les droits sur le document et peuvent gérer les permissions.
- Les éditeurs peuvent apporter des modifications et ajouter de nouvelles feuilles
- Les lecteurs peuvent consulter une feuille de calcul mais ne peuvent y apporter aucune modification.
L'éditeur de permissions affiche les groupes et les collaborateurs actuels. Utilisez le champ de recherche ou faites défiler la liste pour rechercher des collaborateurs. Vous pouvez utiliser le bouton Filtrage dans le coin supérieur droit de l'éditeur pour afficher les collaborateurs par niveau de permission.
Cliquez sur le bouton radio situé à côté du nom d'un collaborateur pour lui donner l'accès approprié. Pour supprimer la permission, survolez le nom d'un collaborateur et cliquez sur l'icône qui apparaît à droite.
Pour en savoir plus sur les permissions pour une feuille de calcul entière, voir Collaboration dans les feuilles de calcul. Pour en savoir plus sur les permissions dans Workiva, voir Comprendre les permissions.
Propriétés des feuilles de calcul
Vous pouvez ajuster les paramètres de la feuille de calcul, comme les langues et les mises en forme par défaut, à partir de Propriétés de la feuille de calcul.
Pour accéder à la fenêtre Propriétés de la feuille calcul :
- 1
- Sélectionnez la barre d'outils File.
- 2
- À partir de l'icône Propriétés, sélectionnez Feuille de calcul.
Général
L'onglet General vous permet d'apporter des modifications à l'ensemble du document. Utilisez cette section pour : - Modifier le nom de votre document
- Indiquer si tous les editeurs peuvent ou non publier des liens
- Définir les permissions pour l'approbation des modifications de track.
- Modifier la langue et les formes de incluant la mise en forme du texte, des nombres et de la date en fonction de la langue de votre document.
Mises en formes
Dans l'onglet Formats , vous pouvez.. :
- Définir les préférences Saisis en et Affichés en pour l'ensemble du document
- Modifier si les formules sont calculées telles qu'elles sont affichées ou avec toute la précision voulue.
- Ajustement automatique du nombre de décimales
- Choisissez de redimensionner automatiquement la hauteur de chaque ligne pour qu'elle corresponde au contenu de la cellule la plus grande.
- Édition du guide de style de votre feuille calcul
Limites
Dans l'onglet Limites , vous pouvez afficher les nombres totaux et les limites disponibles pour Cellules, Feuilles, Liens totaux, Liens source et Liens destination. Ces chiffres sont mis à jour immédiatement lorsque des modifications sont apportées à une feuille de calcul et que la boîte de dialogue est rouverte.