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La mise en forme conditionnelle vous permet de modifier la couleur et l'accentuation de la police dans les cellules en fonction des conditions que vous définissez, afin que vous puissiez identifier les points clés d'un seul coup d'œil.

Créer une nouvelle règle

Pour ajouter une règle dans votre feuille de calcul :

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Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme. Ces cellules peuvent être voisines ou détachées - maintenez la touche CTRL enfoncée pour sélectionner des cellules individuelles.

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Dans la barre d'outils Édition , cliquez sur l'icône Mise en forme conditionnelle .

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Sélectionnez Add New Rule dans le menu déroulant pour ouvrir le panneau de mise en forme conditionnelle.

Pour définir les conditions de votre règle :

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Ouvrez le menu déroulant When pour sélectionner une instruction conditionnelle. Vous pouvez créer des règles basées sur une valeur, une date ou une formule.

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Saisissez une valeur dans la zone de texte.

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Dans le menu déroulant Then , sélectionnez la façon de mettre en forme la cellule. Vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan, la couleur du texte ou l'accentuation du texte.

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Cliquez sur Enregistrer la règle pour appliquer la règle aux cellules sélectionnées.

Vous pouvez créer des conditions plus complexes à l'aide du bouton Add Another Condition . Les conditions supplémentaires peuvent être définies de deux manières :

• Et vous permet d'ajouter des instructions When supplémentaires à une condition de mise en forme.
• Sinon, vous permet d'ajouter plusieurs options de mise en forme à une même règle.

Dans l'exemple ci-dessous, lorsque les cellules A2:D20 contiennent une valeur supérieure à 100 000,00 $, les cellules sont remplies de jaune et s'affichent en texte gras. Les cellules dont la valeur est inférieure à 100 000,00 $ sont remplies en rouge et s'affichent en texte clair.

Gérer les règles

Après avoir créé une règle de mise en forme, vous pouvez la modifier en choisissant l'option Gérer les règles dans le menu Conditions .

Le panneau Mise en forme conditionnelle affiche les règles appliquées à la sélection ou à la feuille en cours. Vous pouvez ajouter, supprimer ou éditer ces règles à partir de ce panneau ou effacer toutes les règles en choisissant Clear Entire Sheet dans le menu déroulant Conditions.

Pour modifier une règle existante :

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Dans le panneau Mise en forme conditionnelle, survolez la règle et cliquez sur la flèche .

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Sélectionnez Edit dans le menu déroulant.

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Appliquez les éditions nécessaires et cliquez sur Enregistrer la règle pour mettre à jour la règle.

Pour appliquer une règle existante à une nouvelle sélection :

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Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la règle.

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Dans le panneau Mise en forme conditionnelle, survolez la règle et cliquez sur la flèche .

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Cliquez sur Apply to Selection dans le menu déroulant.