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Vous pouvez personnaliser le contenu de votre feuille de calcul en mettant en forme le texte, en ajoutant des couleurs d'arrière-plan et des images. 

Mettre en forme le texte

Vous pouvez accéder aux options de mise en forme des cellules et du texte pour les feuilles de calcul dans la barre d'outils Edit . À partir de là, vous pouvez mettre en forme le texte, sélectionner l'alignement des cellules et modifier les options de numérotation. Vous pouvez également Insérer, Supprimer, Masquer, et Verrouiller lignes et colonnes à partir de cette barre d'outils.

Pour que les hauteurs de ligne soient automatiquement redimensionnées en fonction du contenu de la cellule la plus grande de cette ligne, ouvrez Propriétés de la feuille et sélectionnez Redimensionner la ligne en fonction du contenu de la cellule.

Utilisez la fonction de rotation du texte pour aligner le texte verticalement dans une cellule.

Ajouter des couleurs et des bordures aux cellules

Pour ajouter une couleur d'arrière-plan à une cellule :

1

Sélectionnez une cellule ou un regroupement de cellules.

2

Dans la barre d'outils Edit , cliquez sur la flèche déroulante de Background Color.

3

Sélectionnez une couleur pour remplir les cellules.

Si vous souhaitez utiliser une couleur qui ne figure pas dans le sélecteur de couleurs, saisissez le numéro HEX ou le code RVB de cette couleur dans le champ Mes couleurs et cliquez sur Ajouter. Vouspouvez également importer vos propres couleurs dans cette palette.

Pour ajouter des bordures aux cellules :

1

Sélectionnez vos cellules.

2

Cliquez sur l'icône Borders dans la barre d'outils d'édition.

3

Choisissez l'endroit où vous souhaitez ajouter une bordure simple ou double.

4

Choisissez la couleur, le style et l'épaisseur de trait des bordures.

Si vous souhaitez supprimer vos bordures, cliquez sur l'option no borders dans le menu.

Ajouter des images et des symboles aux cellules

Pour insérer une image dans une cellule de tableau :

1

Double-cliquez sur la cellule.

2

Dans la barre d'outils Edit, cliquez sur Insert .

3

Sélectionnez Image dans le menu déroulant.

4

Sélectionnez votre image et cliquez sur Open pour l'insérer dans la cellule.

Si vous devez redimensionner votre image après l'avoir insérée, double-cliquez sur la cellule, puis sur l'image. Cliquez sur  l'onglet Propriétés de l'image  dans le panneau de droite pour ajuster la hauteur et la largeur de l'image.

Ce panneau affiche également le nom de votre image et le type de fichier. Pour renommer votre image, cliquez sur Rename et saisissez un nouveau nom de fichier.

Pour insérer un symbole dans une cellule de tableau :

1

Double-cliquez sur la cellule.

2

Dans la barre d'outils Edit, cliquez sur Insert .

3

Sélectionnez le symbole dans le menu déroulant.

4

Recherchez le symbole et cliquez pour l'insérer dans la cellule.

Remplir une série de cellules

Pour copier les mêmes données ou la même mise en forme dans une plage de cellules, vous pouvez utiliser les options de la série Fill .

Pour remplir une série de cellules :

1

Sélectionnez les cellules dont le contenu doit être dupliqué.

2

Cliquez et faites glisser la boîte de sélection bleue sur la plage que vous souhaitez remplir.

3

Cliquez sur l'icône au bas de la sélection.

4

Sélectionnez une option dans le menu :

• Copier les cellules copie toutes les données et la mise en forme dans la plage sélectionnée.
• Copier les cellules sans mise en forme ne copie que les données de la plage.
• Remplir la série remplit la plage avec les données et la mise en forme de la sélection.
• Remplir la série sans mise en forme remplit la plage avec les seules données saisies.
• Remplir Formatage uniquement remplit la plage uniquement avec la couleur et la mise en forme du texte.

Cellules de verrouillage

Une fois que vous avez mis en forme vos cellules, vous pouvez verrouiller une cellule ou une plage de cellules pour empêcher toute modification ultérieure. 

Pour verrouiller une cellule ou un regroupement de cellules :

1

Sélectionnez les cellules à verrouiller.

2

Dans la barre d'outils Édition , cliquez sur Verrouiller .

Pour voir quelles cellules sont verrouillées, utilisez la superposition  dans la barre d'outils View . Les cellules verrouillées sont affichées en gris, tandis que les cellules non verrouillées sont affichées en bleu. Un indicateur apparaît en bas à gauche lorsque vous activez une superposition.