Utiliser la Outline du document

La Outline correspond au découpage du document et permet de voir comment les sections sont organisées. À partir de la Outline, vous pouvez créer, renommer et supprimer des sections, ainsi que modifier la façon dont le document est hiérarchisé.

Ajouter et supprimer des sections du document

Pour ajouter une nouvelle section :

1: Sélectionnez une section
2: Cliquez sur l'icône Add Before ou Add After dans les commandes situées au dessus du plan du document.
3: Double-cliquez sur le titre de la section pour renommer la nouvelle section

Pour supprimer une section :

1: Faites un clic droit sur le titre de la section
2: Cliquez sur Delete
3: Confirmez votre choix

Pour diviser une section afin d'en créer une nouvelle :

1: Placez votre curseur dans le document, là où vous voulez commencer la division
2: Faites un clic droit. Sélectionnez l'option pour diviser en une nouvelle section

Redimensionner la Outline du document

Pour redimensionner la Outline du document, passez votre curseur sur le bord du panel puis cliquez et faites glisser le panel de gauche à droite ou de droite à gauche.

Vous pouvez réduire l'intégralité de la outline en cliquant sur l'icône Collapse/Expand Outline située en haut à gauche. Cliquez à nouveau sur l'icône Collapse/Expand Outline pour aggrandir la outline du document.

Organiser la Outline du document

Vous pouvez réorganiser les sections et les déplacer vers le haut ou vers le bas en les faisant glisser avec votre souris vers la position souhaitée.

Vous pouvez également déplacer les sections vers le haut et vers le bas dans la outline à l'aide des icônes Déplace vers le haut et Déplacer vers le bas les icônes des commandes de la outline du document. Pour déplacer plusieurs sections, maintenez la touche Shift enfoncée et cliquez sur les sections. Déposez-les ensuite dans leur nouvel emplacement.

Pour dupliquer ou supprimer des sections de manière groupée, sélectionnez plusieurs sections en maintenant la touche SHIFT de votre clavier enfoncée, ou maintenez la touche CTRL enfoncée pour sélectionner des sections qui ne sont pas voisines. Ensuite, faites un clic droit pour dupliquer ou supprimer les sections sélectionnées.

Pour déplacer une section dans la outline, utilisez les icônes Promouvoir et Abaisser . Pour aggrandir ou réduire une section de la outline du document, cliquez sur la flèche à côté de cette section.

Filtrer la Outline du document

Vous pouvez filtrer les sections de votre document par mots clés en utilisant l'option Filter.

Pour appliquer un filtre :

1: Cliquez sur l'icône "Show filter" à droite des commandes de la outline.
2: Saisissez vos mots clés dans la barre Search
3: Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour appliquer le filtre

Si votre document contient des sections auxquelles vous n'avez pas accès, vous pouvez les masquer dans la Outline en cochant la case Hide Restricted Sections.

Copier ou dupliquer des sections

Vous pouvez copier ou dupliquer des sections dans le plan du document.

Lorsque vous copiez une section, celle-ci est copiée dans le presse-papiers afin que vous puissiez la coller dans un autre document. Lorsque vous dupliquez une section, celle-ci est copiée dans le même document.

Pour copier une section :