Aperçu du partage des données
Pour partager des données entre espaces de travail, vous pouvez publier des ensembles de données dans des feuilles de calcul, puis vous y connecter dans une autre feuille de calcul. L'utilisation de feuilles connectées vous permet de partager des données au sein d'un espace de travail ou entre différents espaces de travail d'une même organisation.
Conseil : Dans Wdata, vous pouvez également partager des tableaux entre les espaces de travail de votre organisation.
Cela permet aux équipes d'avoir des espaces de travail séparés et de partager les données entre les espaces de travail qui ont besoin d'utiliser les mêmes données pour différents rapports. Lorsque vous publiez un ensemble de données, vous définissez qui, dans votre organisation, peut y accéder. Les personnes qui y accèdent peuvent choisir la feuille de calcul à laquelle connecter la série de données.
Créer un ensemble de données
Le responsable d'une feuille peut publier les données de la feuille à l'intention des utilisateurs au sein de l'organisation. Pour créer un ensemble de données :
- Créer ou ouvrir une feuille de calcul.
- Sélectionnez la feuille que vous souhaitez utiliser comme ensemble de données.
- Cliquez sur Data dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Data Set dans la barre d'outils, puis sélectionnez Publish Data Set.
- Saisissez un nom pour l'ensemble de données, définissez les personnes de votre organisation qui peuvent y accéder et ajoutez une description.
- Cliquez sur Publier pour terminer.
Une fois que vous avez publié, d'autres personnes peuvent se connecter à cet ensemble de données et l'utiliser. Lorsque vous publiez un ensemble de données, seules les valeurs sont publiées, aucune mise en forme n'est reprise lors de la publication de l'ensemble de données.
Se connecter à un ensemble de données
Vous ne verrez que les définitions de données dont vous disposez. Pour se connecter à un ensemble de données :
- Ouvrez une feuille de calcul et cliquez sur Données.
- Cliquez sur Connecter dans la barre d'outils, puis sur Données de la feuille.
- Sélectionnez l'ensemble de données à connecter dans la liste.
- Cliquez sur Next pour terminer.
Après avoir cliqué sur suivant, les données de la feuille connectée sont ajoutées. Vous pouvez ensuite mettre en forme et utiliser les données selon vos besoins.
Mettre à jour un ensemble de données
Une fois qu'un ensemble de données est publié, toute modification apportée aux données de la feuille doit être republiée pour que les autres puissent obtenir les mises à jour. Seules les personnes ayant des permissions de responsable peuvent republier les mises à jour, mais les éditeurs et les propriétaires peuvent recevoir des mises à jour.
Les personnes qui se connectent à un ensemble de données peuvent contrôler le moment de la mise à jour des données afin de gérer l'utilisation des données dans leur feuille de calcul.
Prochaines étapes
Pour en savoir plus sur l'utilisation des feuilles de connexion, voir :