Aperçu du partage des données
Pour partager des données entre espaces de travail, vous pouvez publier des ensembles de données dans des feuilles de calcul, puis vous y connecter dans une autre feuille de calcul. L’utilisation de feuilles connectées vous permet de partager des données au sein d’un espace de travail ou entre différents espaces de travail d’une même organisation.
Conseil : Dans Wdata, vous pouvez également partager des tableaux entre les espaces de travail de votre organisation.
Cela permet aux équipes d’avoir des espaces de travail séparés et de partager les données entre les espaces de travail qui doivent utiliser les mêmes données pour différents rapports. Lorsque vous publiez un jeu de données, vous déterminez qui, dans votre organisation, peut y accéder. Les personnes qui y ont accès peuvent choisir la feuille de calcul à laquelle connecter le jeu de données.
Créer un jeu de données
Le responsable d’une feuille peut publier les données de la feuille à l’intention des utilisateurs de l’organisation. Pour créer un jeu de données :
- Créez ou ouvrez une feuille de calcul.
- Sélectionnez la feuille que vous souhaitez utiliser comme ensemble de données.
- Cliquez sur Données dans la barre d’outils.
- Cliquez sur Jeu de données dans la barre d’outils et sélectionnez Publier le jeu de données.
- Saisissez le nom du jeu de données, déterminez qui, dans votre organisation, peut y accéder et ajoutez une description.
- Cliquez sur Publier pour terminer.
Une fois que vous avez publié, d’autres personnes peuvent se connecter à cet ensemble de données et l’utiliser. Lorsque vous publiez un ensemble de données, seules les valeurs sont publiées, aucune mise en forme n’est reprise lors de la publication de le jeu de données.
Se connecter à un jeu de données
Vous ne verrez que les jeux de données disponibles. Pour se connecter à un jeu de données :
- Ouvrez une feuille de calcul et cliquez sur Données.
- Cliquez sur Connecter dans la barre d’outils, puis sur Données de feuilles.
- Sélectionnez le jeu de données à connecter dans la liste.
- Cliquez sur Suivant pour terminer.
Après avoir cliqué sur suivant, les données de la feuille connectée sont ajoutées. Vous pouvez ensuite mettre à jour le formatage et utiliser les données selon vos besoins.
Mise à jour d’un jeu de données
Après la publication d’un jeu de données, toute modification apportée aux données de la feuille doit être republiée pour que les autres puissent obtenir les mises à jour. Seules les personnes ayant des autorisations de responsable peuvent republier les mises à jour, mais les éditeurs et les responsables peuvent recevoir des mises à jour.
Les personnes qui se connectent à un jeu de données peuvent contrôler le moment où les données sont mises à jour afin de gérer la manière dont les données sont utilisées dans leur feuille de calcul.
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Pour en savoir plus sur l’utilisation des feuilles connectées, voir