Cet article concerne :
- Workspace Owners
La liste d'activités est une liste des actions réalisées dans un workspace. Vous pouvez tout voir, des utilisateurs qui se sont connectés aux modifications apportées aux paramètres du workspace. Ces activités sont directement accessibles dans la plateforme Workiva et peuvent être exportées depuis les paramètres du workspace.
Voir les activités
Pour voir les activités au sein d'un workspace :
- 1
- À partir de la page Home, cliquez sur Settings depuis le workspace.
- 2
- Cliquez sur l'onglet Activities.
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Par défaut, vous verrez les 100 premières activités du workspace. Vous pouvez faire défiler la page pour charger et voir plus d'activités. Faites défiler vers la droite pour obtenir plus de détails sur l'activité, comme l'heure et l'adresse IP associée.
Pour filtrer les activités par date, sélectionnez une plage de dates.
Description de la colonne
- Summary : une description de l'activité réalisée
- Performed by (name) : le nom de l'utilisateur qui exécute l'activité
- Applied to (nom) : le nom de l'utilisateur qui reçoit l'activité, le cas échéant
- Action : le type d'activité, comme la modification d'un paramètre du workspace ou la copie d'un document
- Time : l'heure à laquelle l'activité s'est produite (UTC)
- IP Address : l'adresse IP d'où provient l'activité
- Performed by (username) : le nom de l'utilisateur de la personne qui exécute l'action
- Applied to (nom d'utilisateur) : le nom d'utilisateur de la personne concernée par l'activité, le cas échéant
- Details : informations techniques sur l'activité
Pourquoi y a-t-il des activités en double ?
Workiva est en train de supprimer progressivement les activités classiques et d'introduire un ensemble de nouvelles activités plus standard. Au cours de cette phase de transition, il se peut qu'il y ait des activités consignées en double dans votre rapport. Pour vous aider à identifier les activités classiques en cours de suppression, ces dernières sont affichées en surbrillance dans la colonne Action de vos rapports. Si vous faites actuellement référence aux noms de ces activités classiques, nous vous recommandons de faire dorénavant référence aux noms des nouvelles activités.
Exporter les activités
Vous pouvez exporter les activités en un fichier .csv si vous avez besoin d'appliquer un filtre supplémentaire ou de partager des données liées aux activités.
Pour exporter les activités d'un workspace :
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- Dans Activities, cliquez sur Export.
- 2
- Saisissez à la fois une date de début et une date de fin.
- 3
- Si besoin, sélectionnez un nom d'utilisateur ou ajouter des filtres pour affiner votre export. Cochez la case "Include Details" si vous souhaitez que l'export comporte des informations techniques supplémentaires.
- 4
- Cliquez sur Export pour terminer.