Voir les activités du workspace

Les activités fournissent une liste d'actions réalisées dans un workspace. Vous pouvez tout voir, depuis la connexion des utilisateurs jusqu'aux modifications des paramètres du workspace. Les activités sont classées de sorte que les actions les plus récentes apparaissent en haut de la page et les plus anciennes, en bas de la page.

Voir les activités

Lorsque vous consultez les activités d'un workspace, vous pouvez filtrer ces dernières par date. Sélectionnez une date de début et de fin pour afficher les activités d'une période donnée.

Pour voir les activités au sein d'un workspace :

1

À partir de la page Home, cliquez sur Settings depuis le workspace. 

2

Cliquez sur l'onglet Activities. 

Par défaut, vous verrez les 100 premières activités dans un workspace. Vous pouvez faire défiler la page pour charger et voir plus d'activités. Faites défiler vers la droite pour obtenir plus de détails sur l'activité, comme l'heure et l'adresse IP associée.

Description de la colonne

• Summary : une description de l'activité réalisée
• Performed by (name) : le nom de l'utilisateur qui exécute l'activité
• Applied to (name) : texte
• Action : le type d'activité, comme la modification d'un paramètre du workspace ou la copie d'un document
• Time : l'heure à laquelle l'activité s'est produite (UTC) 
• IP Address : l'adresse IP d'où provient l'activité
• Performed by (username) : le nom de l'utilisateur de la personne qui exécute l'action
• Applied to (username) : texte
• Details : informations techniques sur l'activité

Exporter les activités

Vous pouvez exporter les activités en un fichier .csv si vous avez besoin d'appliquer un filtre supplémentaire ou de partager des données liées aux activités.

Pour exporter les activités d'un workspace :

1

Dans Activities, cliquez sur Export.

2

Saisissez à la fois une date de début et une date de fin.

3

Si besoin, sélectionnez un nom d'utilisateur ou ajouter des filtres pour affiner votre export. Cochez la case "Include Details" si vous souhaitez que l'export comporte des informations techniques supplémentaires. 

4

Cliquez sur Export pour terminer.