Gérer les rôles des membres

Vous pouvez attribuer et mettre à jour des rôles et définir des rôles par défaut pour donner aux membres l'accès dont ils ont besoin dans un espace de travail. Les rôles disponibles dans un espace de travail varient en fonction de la solution choisie. La liste des rôles est indiquée dans la section Rôles dans l’espace de travail.

Mettre à jour des rôles de membre

Pour mettre à jour le rôle d’un membre :

1

Allez dans les paramètres de l’espace de travail en cliquant sur l’icône Personnes en haut à gauche.

2

Dans l’onglet Membres, sélectionnez le membre que vous souhaitez mettre à jour.

3

Double-cliquez sur la zone de saisie ou cliquez sur l’icône Modifier . 

4

Sélectionnez un ou plusieurs rôles et appuyez sur Entrée, ou cliquez sur l’icône Vérifier .

5

Cliquez sur Appliquer les modifications pour terminer.

Mettre à jour les rôles de plusieurs membres

Lorsque vous avez plusieurs membres à mettre à jour, vous pouvez attribuer ou supprimer des rôles en bloc pour gagner du temps. Il est préférable de sélectionner les membres auxquels vous souhaitez attribuer ou supprimer le même rôle.

Pour mettre à jour simultanément le rôle de plusieurs membres :

1

Allez dans les paramètres de l’espace de travail en cliquant sur l’icône Personnes en haut à gauche.

2

Dans l’onglet Membres, sélectionnez les membres que vous souhaitez mettre à jour.

3

Cliquez sur Modifier des rôles.  

4

Cochez pour attribuer un rôle ou décochez pour supprimer un rôle. Un tiret dans une case à cocher indique que certains des membres sélectionnés ont déjà ce rôle. Les rôles grisés ne peuvent pas être attribués.
 

5

Cliquez sur Appliquer pour terminer.

Activer ou désactiver des rôles

Tout rôle activé peut être attribué à un membre. Vous pouvez également désactiver des rôles afin qu’ils ne puissent plus être attribués à des membres en allant dans l’onglet Rôles sous Paramètres de l’espace de travail, en sélectionnant les rôles que vous souhaitez désactiver et en cliquant sur Désactiver.

Note : vous ne pouvez pas désactiver un rôle qui est défini comme rôle par défaut.

Si vous désactivez un rôle déjà attribué à un membre, ce membre n’aura plus ce rôle jusqu’à ce que vous réactiviez le rôle.

Définir des rôles par défaut

Lorsque vous ajoutez de nouveaux membres à votre espace de travail, certains rôles leur sont automatiquement attribués par défaut. Vous pouvez définir vous-même ces rôles par défaut si vous souhaitez attribuer des rôles de votre choix aux membres nouvellement ajoutés.

Pour définir des rôles par défaut :

1

Allez dans les paramètres de l’espace de travail en cliquant sur l’icône Personnes en haut à gauche. 

2

Dans l’onglet Rôles, cliquez sur Définir des rôles par défaut.

3

Double-cliquez sur la zone de saisie ou cliquez sur l’icône Modifier . 

4

Sélectionnez un ou plusieurs rôles et appuyez sur Entrée, ou cliquez sur l’icône Vérifier .

5

Cliquez sur Enregistrer pour terminer.

Vous pouvez cliquer sur Rétablir les paramètres par défaut de l’espace de travail si vous souhaitez réinitialiser les rôles par défaut.