Présentation de l’Accueil

Depuis l’Accueil, vous allez pouvoir accéder à l’ensemble de vos fichiers et activités et les organiser. Vous pouvez y consulter vos récents fichiers, gérer vos tâches et passer en revue les commentaires.

Naviguer dans l’Accueil

Une fois connecté, vous serez redirigé vers l’Accueil, qui va centraliser tous vos documents, fichiers et activités. Vous verrez peut-être d’autres options présentes dans le menu de gauche, en fonction de votre solution et de vos accès. Dans l’Accueil, vous trouverez :

• Fichiers récents : contient la liste des fichiers que vous avez récemment ouverts. Elle vous aide à suivre les éléments sur lesquels vous avez travaillé en dernier.
• Favoris : contient la liste de tous vos favoris. Cette liste vous aide à assurer le suivi des fichiers importants.
• Processus : liste de tous les processus pour lesquels vous disposez au moins des permissions Lecteur. Cet onglet permet de filtrer et de trier les processus, et d’afficher l’état de chacun d’entre eux.
• Tâches : liste des tâches que vous pouvez filtrer. Vous pouvez afficher les tâches selon leur statut ou gérer celles que vous avez créées ou assignées à des collaborateurs.
• Commentaires : contient la liste des commentaires que vous avez effectués sur des documents ou dans lesquels vous avez été mentionné. Vous pouvez filtrer les commentaires par auteur ou par date (si la fonctionnalité est activée dans votre organisation). Vous pouvez également supprimer plusieurs commentaires à partir de l’Accueil.

Les fichiers qui contiennent des liens non publiés seront signalés par un triangle noir présent dans le coin inférieur droit de l’icône du fichier. Lorsque vous sélectionnez un fichier, vous pouvez voir où se trouve le dossier en bas.

Trouver vos fichiers

Fichiers vous permet d’accéder à l’arborescence de vos fichiers. Vous verrez la liste des dossiers et fichiers pour lesquels vous avez une permission d’accès. Les dossiers vous permettent d’organiser vos fichiers contenant les documents et les feuilles de calcul. Ils permettent également de trouver plus facilement ces éléments.

Dans Fichiers, vous trouverez :

• Tous les fichiers : contient un répertoire de tous les fichiers pour lesquels vous avez une permission d’accès. Il s’agit de votre répertoire de fichiers principal.
• Fichiers récents : contient la liste des fichiers que vous avez récemment ouverts. Elle vous aide à suivre les éléments sur lesquels vous avez travaillé en dernier.
• Favoris : contient la liste de tous vos favoris. Cette liste vous aide à assurer le suivi des fichiers importants.
• Dépôts : contient tous les dépôts d’un espace de travail, si cela s’applique à de votre solution.
• Projets : contient la liste de tous les projets pour lesquels vous avez une permission d’accès.
• Corbeille : contient les éléments qui ont été supprimés.

Vous pouvez trier les colonnes par nom, type et dernière modification en cliquant sur le titre de la colonne.

Rechercher des fichiers

Vous pouvez rechercher des fichiers dans le coin supérieur droit. La recherche porte sur toutes les correspondances faites avec le titre des fichiers, y compris leur type. Vous pouvez donc rechercher des types de fichiers tels qu’une feuille de calcul.

La recherche est intuitive et au fil de la saisie, les résultats s’affichent sous forme de liste. Les résultats sont mis à jour au fur et à mesure de la saisie. En appuyant sur Entrée sur votre clavier, vous allez pouvoir lancer la recherche et les résultats s’afficheront en dessous. Cliquez sur l’un des résultats pour ouvrir un fichier. Ainsi, si vous entrez « 2020 », vous obtiendrez une liste de résultats correspondants à votre recherche.

Ouvrir les fichiers

Pour ouvrir un fichier, cliquez sur le nom du fichier ou double-cliquez sur la ligne du fichier. Le fichier s’ouvrira dans un nouvel onglet. Vous pouvez ouvrir plusieurs fichiers dans la même fenêtre, puis passer de l’un à l’autre à l’aide des onglets.

Pour les fichiers classiques, si un fichier est déjà ouvert dans un autre onglet ou une autre fenêtre du navigateur, tous les fichiers classiques s’ouvriront alors dans l’onglet ou la fenêtre déjà ouverte.

Partager un lien vers un contenu

Vous pouvez copier un lien vers des fichiers et des dossiers depuis l’Accueil et le partager avec vos collaborateurs. Faites un clic-droit sur un élément et sélectionnez Copier l’URL pour copier le lien dans votre presse-papiers. Vous pouvez ainsi partager un lien vers un élément de contenu, y compris un dossier, sans avoir à l’ouvrir.