Workiva propose des modalités de dépôt direct auprès de la Chambre de commerce néerlandaise (KVK). Cela permet aux organisations de créer des rapports pour les entités NL classées comme "Micro" ou "Small" et de les déposer directement auprès de la KVK sans avoir à les exporter ou à utiliser un outil tiers. Pour obtenir de l'aide pour créer les fichiers de rapport Micro ou Small, veuillez consulter la page Netherlands XBRL Overview.
Pour utiliser cette fonction, vous devez être un client Global Statutory Reporting (GSR) sur un espace de travail GSR, ou acheter les modèles NL en tant que module complémentaire. Vous devez également avoir le rôle de dépôt de la KVK.
Modalités de dépôt des documents
Pour créer un nouveau fichier, cliquez sur Créer et sélectionnez Modalités de dépôt. Entrez les modalités de votre dépôt, telles qu'un nom, le dossier dans lequel le dépôt doit être créé et les dates requises. Sélectionnez NL KVK comme type de dépôt et cliquez sur Créer un dépôt.
Ensuite, à l'étape Collecte, ajoutez les documents pertinents à votre dépôt. Cliquez sur Ajouter des documents pour ouvrir le dossier dans lequel le dépôt doit être créé. Vous pouvez maintenant sélectionner le modèle de feuille de calcul à déposer, Micro ou Small, ainsi que tout document justificatif nécessaire, puis cliquer sur Add pour continuer.Assurez-vous que les documents que vous ajoutez sont tous inclus dans le même profil KVK NLGAAP XBRL.
Sélectionnez les fichiers que vous avez ajoutés et cliquez sur Générer les fichiers pour valider la balise XBRL. Si vous avez besoin d'ajouter ou de supprimer des fichiers, vous pouvez le faire à partir de la bannière en haut à droite.
En cas de problème avec les générations, vous devez ouvrir le document concerné et utiliser les erreurs de validation pour vous aider à résoudre les problèmes. Révisez la section Generate and review XBRL dans Netherlands XBRL Overview pour plus d'informations. Après avoir réussi à générer vos documents, cliquez sur Next pour continuer.
Remplir les modalités de dépôt spécifiques. Vous pouvez survoler les icônes ? pour obtenir des informations sur chaque champ.
Pour votre commodité, certaines étiquettes néerlandaises ont été traduites en anglais dans le tableau ci-dessous. Après avoir entré toutes les informations, cliquez sur Next pour continuer.
Étiquette néerlandaise |
Traduction en anglais |
Berichtsoort | Type de message |
Jaarrekening | Comptes annuels |
Remboursement de la taxe sur la valeur ajoutée | Taxe de vente |
Rol Belanghebbende | Indique si l'entreprise procède à un dépôt pour son propre compte. |
Intermédiaire | Intermédiaire |
Ondernemer | Entrepreneur |
Note: Si votre entreprise ne dispose pas de son propre certificat Digipoort valide, vous devez sélectionner l'option "Intermediair" pour "Rol Belanghebbende", sinon sélectionnez l'option "Ondernemer" et collez le certificat encodé en Base64 dans le champ Client Certificate . Vous devrez entrer le mot de passe du certificat dans les étapes Test et Fichier Live.
Tous les documents doivent maintenant être générés et validés, et toutes les informations nécessaires doivent être collectées. Réviser la page de résumé et le panneau de santé/intégrité du dépôt pour s'assurer que toutes les informations sont correctes et qu'il ne subsiste aucun problème avant de procéder au dépôt. Vous pouvez aller directement des problèmes dans la santé/intégrité du dépôt à l'emplacement du problème dans le document associé, s'il existe.
Vous devez maintenant tester le fichier pour vous assurer qu'il n'y a pas de problème lors de la soumission de votre dépôt. Avec succès, vous avez testé les modalités de dépôt et vous êtes prêt à procéder au classement en direct.