Après avoir configuré votre document en tant que document XML allemand et renseigné vos populations, vous pouvez commencer à réviser votre document et à résoudre les problèmes en vue du dépôt.
Mettre en forme réviseur
Workiva prend actuellement en charge les tableaux, les images et les graphiques flottants dans la sortie XML. Les zones de texte, les formes et le contenu flottant sans ancre ne sont pas pris en charge à cette heure.
Note : Le texte flottant est placé en fonction d'un point d'ancrage. Il se peut donc que la position du texte dans la sortie ne corresponde pas à celle du document source. Révisez toujours votre document de sortie avant de procéder au dépôt.
Après avoir défini les styles et mis en forme votre document, vous devez réviser votre document pour vous assurer que toutes les mises en forme ont été appliquées correctement. Cela inclut, mais n'est pas limité à :
- Réviser les titres pour s'assurer qu'ils ont été appliqués au texte approprié et qu'ils ont été correctement stylisés.
- Réviser le corps du texte pour s'assurer qu'il a été appliqué au texte approprié et qu'il a été stylé correctement.
- Vérification des tableaux pour s'assurer que tous les contenus sont mis en forme et affichés correctement.
- Vérifier que les ruptures de contenu entre les pages sont acceptables
Résoudre les problèmes de validation
Après avoir vérifié le style et l'exactitude du contenu de votre document, vous pouvez réviser le document pour vous assurer de sa conformité avec les lignes directrices de l'autorité de régulation.
Tout d'abord, cliquez sur Generate dans la barre d'outils. Pour la première génération, vous devez choisir Génération complète pour générer l'intégralité de votre document. La génération de la section actuelle ou d'une section spécifique peut entraîner des problèmes de dépendance qui sont résolus en incluant d'autres sections ou l'ensemble du document.
Vous pouvez voir les détails complets de tous les problèmes de validation en cliquant sur Validations dans la barre d'outils. Les problèmes de validation se répartissent généralement en trois catégories :
- Information : Marqués d'une icône bleue, ces messages vous informent d'un problème qui a été détecté mais n'entraîneront aucun problème lors du dépôt.
- Avertissement : À l'aide d'une icône jaune, les avertissements de validation vous informent de problèmes qui n'arrêteront pas ou ne suspendront pas vos modalités de dépôt, mais qui peuvent justifier un réviseur plus approfondi.
- Erreur : Les icônes rouges indiquent un problème qui provoquera une erreur de fichier, entraînant une suspension des modalités de dépôt ou un autre problème. Elles nécessitent normalement une action pour être résolues et peuvent ou non être liées à un emplacement dans le document.
Vous devez régénérer votre document après avoir résolu les problèmes, car plusieurs problèmes peuvent être liés au même problème. Continuez à résoudre les problèmes et à régénérer votre document jusqu'à ce que tous les problèmes aient été résolus.
Soumettre vos documents
Lorsque vous avez confirmé votre contenu et abordé tous les problèmes dans vos documents, vous êtes prêt à déposer votre dossier. Vous pouvez télécharger les documents nécessaires aux modalités de dépôt, y compris les images et les fichiers XML générés. Une fois téléchargés, vous pouvez soumettre ces fichiers à votre autorité de régulation.