Cuando trabaje con un Documento Word o formato DOCX, puede hacer un par de cosas antes de la importación que mejorarán el aspecto de su documento después de la importación. Esto incluye convertir texto Automático a texto plano y Quitar saltos de sección innecesarios.
Conversión de texto automático a texto sin formato
El Texto Automático a menudo consiste en Elementos como Listas numeradas, y puede ser útil por razones como la importación de documentos legales. Para convertir el texto Automático, necesitará utilizar la herramienta Visual Basic Editor :
- Abra en Word el Documento que desea convertir.
- Pulse ALT+F11 para mostrar el editor de Visual Basic .
- En el menú Ver , elija Ventana Inmediata y escriba lo siguiente: ActiveDocument.ConvertNumbersToText y pulse Intro.
- Cerrar la ventana Inmediato.
- Guardar el Documento Word.
Quitar los cortes de sección innecesarios
Al importar un documento Word a Workiva, se crea una sección en el documento Workiva para cada Section Break que encuentra dentro de su Archivo Word. Esto podría dar lugar a saltos de sección innecesarios en el documento importado.
Para evitar que la importación cree automáticamente secciones no deseadas, puede Quitar los saltos de sección en Word antes de importar:
- En el Archivo Word, vaya a la pestaña Página principal y seleccione Reemplazar.
- Expandir el menú desplegable Special y seleccionar Section Break.
- Para el campo Reemplazar por , déjelo en blanco.
- Reemplácelos uno a uno o Reemplace todos.
- Guardar el Documento Word.
Después de convertir el Texto Automático y Quitar los Saltos de Sección innecesarios, ya puede importar fácilmente el Documento Word a Workiva.