Workiva le permite transferir tablas, consultas, parámetros, etiquetas y otros objetos entre espacios de trabajo y organizaciones.
Como propietario de un espacio de trabajo, usted elige los archivos específicos y la estructura de carpetas que desea incluir en su exportación. El destinatario del Archivo puede Importar el Archivo a su propio espacio de trabajo y personalizarlo para que se ajuste a sus necesidades. Esta solución se utiliza a menudo cuando se comparten modelos de datos y soluciones con terceros o se promueven Elementos entre Entornos.
¿Qué herramienta de exportación/copia debo utilizar?
Workiva te ofrece varias formas de mover, copiar y exportar tus archivos. A continuación le recomendamos cómo utilizar cada uno de ellos:
- Utilice Move cuando necesite copiar archivos entre espacios de trabajo y no utilice Wdata.
- Utilice Workiva exports si necesita mover archivos de Workiva que incluyan Conexiones a Wdata.
- Utilice Wdata exports cuando necesite mover sólo objetos Wdata (como consultas o tablas).
Requisitos
- Esta función sólo está disponible para propietarios de espacios de trabajo y administradores de espacios de trabajo de organización.
Exportación de archivos
Los activos de su espacio de trabajo se comprimen en un archivo de paquete de contenido (.cb) y se descargan en su ordenador. A continuación, el archivo .cb puede transferirse y cargarse en otro espacio de trabajo.
Para exportar tu espacio de trabajo:
- Ir a Página principal de Wdata.
- Seleccione los archivos que desea exportar y, a continuación, haga clic en Exportar en la parte superior derecha.
- Revise los archivos y dependencias en su exportación. Si todo parece correcto, haga clic en Exportar para descargar su Archivo.
- En esta pantalla se listan las tablas, consultas y parámetros globales.
- Las etiquetas, los valores de las etiquetas y los parámetros locales no se enumeran aquí, pero se incluirán en la exportación.
- Las vistas no se pueden exportar en este momento.
¿Qué puedo mover entre espacios de trabajo?
Se puede exportar e importar la siguiente información de Wdata:
- Carpeta
- Tablas
- Consultas
- Parámetros globales y locales
- Etiquetas y valores de las etiquetas.
Los datos no se incluyen en ninguna de estas exportaciones.
Importar archivos
Para importar un Archivo .cb a su área de trabajo:
- Ir a Página principal de Wdata.
- En la parte superior izquierda, haga clic en Crear > Importar > Importar Archivo Workiva.
- Haga clic en Examinar para abrir el visor de archivos de su ordenador y seleccione un archivo .cb.
- Buscar una ubicación de carga en su espacio de trabajo, añadir un prefijo si lo desea, y haga clic en Importar para finalizar.
- Añadir un prefijo facilita la agrupación, clasificación y búsqueda en los archivos importados.
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¿Puedo utilizar la función Mover para copiar objetos Wdata?
No en este momento. Usted puede rápidamente mover la mayoría de los ARTÍCULOs de Wdesk entre espacios de trabajo, pero los ARTÍCULOs de Wdata deben ser exportados completamente usando los pasos en este artículo.
No obstante, puede utilizar la función de exportación de para copiar los archivos de Workiva que se conectan a Wdata.
¿Cómo se arregla una consulta que no funciona?
Tendrá que traer estas consultas individualmente o volver a crearlas en su nuevo espacio de trabajo. Eche un vistazo a nuestro artículo sobre la fijación de consultas rotas en para obtener más información.
¿Qué ocurre si añado un Archivo de Origen incorrecto a una consulta?
Puede cambiar un archivo de origen por otro haciendo clic con el botón derecho del ratón en el archivo incorrecto en el panel Orígenes y seleccionando Reemplazar origen.
Más información sobre la gestión de las fuentes de consulta
¿Cómo afectan los permisos a mi capacidad para exportar objetos?
Como las exportaciones de Wdata no contienen datos, los administradores pueden ver y exportar estos objetos aunque no tengan permisos para acceder a las hojas conectadas. La exportación en sí es sólo un modelo, y los datos deben rellenarse más tarde.
Esto difiere del resto de Workiva, donde necesitas acceder a cada parte de una hoja de cálculo para poder exportarla.
Más información sobre las exportaciones generales de Workiva.