Si necesita realizar un cambio puntual en un enlace de destino sin eliminar la conexión con el origen, puede Invalidar el enlace. Invalidar puede dar cabida a excepciones o a la personalización necesaria para un único enlace de destino, manteniendo al mismo tiempo la pista de auditoría. Utilice el panel Propiedades de los enlaces para saber dónde existen Invalidaciones para los enlaces en su documento.
Requisitos
- En este momento, las invalidaciones sólo están disponibles en espacios de trabajo seleccionados. Esta función se expandirá a otras regiones en breve.
- Invalidar sólo está disponible en Documentos.
Nota: Los enlaces de destino con anulaciones no se actualizarán cuando se actualice y publique el origen. Consulte marcadores de posición de contenido si desea crear enlaces de origen que permitan variaciones en el destino.
Aplicar una Invalidación
Para aplicar una Invalidación:
- Seleccione un enlace de destino existente que desee Invalidar.
- Derecha haga clic en el enlace y seleccione Invalidar enlace en el menú.
- Introduzca o modifique el texto que desea mostrar en lugar del enlace.
- Haga clic fuera del enlace para terminar de Invalidar.
Un triángulo naranja en la esquina superior izquierda del enlace indica que el enlace de destino está anulado.
Vista previa del origen del enlace
Al hacer clic en un enlace Invalidado, el Encabezado de Invalidados tendrá una de las siguientes opciones que abren la Vista previa de Orígenes :
- Vista previa Origen: Esto indica que no se han realizado actualizaciones en el Origen desde que se creó la Invalidación. Haga clic para obtener una Vista previa del Texto de Origen actual comparado con el Texto de Invalidación en Vista previa del Origen.
- Actualizaciones de Orígenes: Indica que el enlace de origen tiene actualizaciones publicadas desde que se creó la invalidación. Haga clic para utilizar la Vista previa de origen para comparar el texto de la anulación con el valor de origen actual o el valor de origen en el momento en que se creó la anulación.
Vista previa del Origen
La Vista previa del Origen le muestra las diferencias entre el Texto de Origen y el Texto Invalidado.
Abrir la Vista previa de Orígenes:
- Haga clic en el enlace anulado.
- En el Encabezado naranja, haga clic en Vista previa del Origen para abrir la Vista previa del Origen.
Si hay actualizaciones o cambios en el Origen de su enlace anulado, el botón de Vista previa muestra Origen Updates.
La comparación que se muestra en la Vista previa del Origen depende de si el enlace de origen se ha actualizado y publicado o no.
Si no se han publicado actualizaciones del origen desde el momento en que se creó la Invalidación, la Vista previa del origen muestra los cambios realizados en el enlace de destino.
Si la fuente ha sido actualizada y publicada, puede seleccionar la comparación que desea ver:
- Haz clic en el icono de configuración.
- Seleccione la comparación que desea visualizar.
- Valor de origen en el momento de crear la anulación: Muestra las diferencias entre el Origen y el valor de la fuente cuando se creó el anulado.
- Valor de origen actual: Muestra las diferencias entre el valor Invalidar y el valor Actual de la fuente.
Para ver la fuente en su documento original, pulse Ir al origen.
Quitar una invalidación
Al Invalidar, el enlace vuelve al valor de origen publicado más recientemente.
Para Invalidar un enlace:
- Derecha haga clic en el enlace invalidado y seleccione Quitar Invalidar.
- Confirme que desea Quitar la anulación del enlace.
El enlace ya no se anula y vuelve al último valor de Origen publicado.
Buscar todos los enlaces invalidados
Para ver dónde existen todos los enlaces Invalidados, tienen dos opciones:
- Utilice el panel Propiedades de enlace para ver qué enlaces se anulan
- Crear un Informe de enlaces del documento para ver qué enlaces de origen se han actualizado desde que se Invalidó el documento.
Nota: El panel de Propiedades de enlace no indica si un enlace de origen ha sido actualizado desde que se Invalidó. Utilice el Informe de Enlaces a Documentos para ver qué enlaces de origen tienen actualizaciones.
En el panel Propiedades del enlace, puede ver lo siguiente:
- Enlaces de destino anulados indicados con el color naranja
- Quién ha invalidado la solicitud
- Cuándo se modificó por última vez el enlace
Para ver las propiedades de los enlaces, haga clic en un enlace y abra el panel derecho Link Propiedades . Consulte el artículo Propiedades de enlace para obtener más información.
Para ir directamente al enlace de destino anulado, haga clic en Ir al enlace.
Para generar el Informe de Enlaces de Documentos:
- Abrir el panel Derecha Link Propiedades.
- Haga clic en Generación.
- Una vez generado el Informe, haga clic en Abrir.
Puede filtrar la columna Tipo para mostrar sólo Destino Invalidado para ver una lista de todas las invalidaciones en el Documento.
Para ir directamente al enlace de destino anulado, haga clic en Texto.
Copiar un Archivo con Invalidaciones de Enlace
Al copiar un Archivo que tiene Invalidaciones de enlace, éstas permanecen en la copia. Si no desea mantener los vínculos en la copia, elimínelos del documento antes de copiar el Archivo.
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Crear enlaces y publicar en documentos