- Propietarios y editores de documentos
Utilice Markup para anotar solicitudes y aprobaciones directamente en un documento de Workiva durante la revisión y para completar el proceso de desvinculación en su Informe. Puede Agregar marcas cuando los Documentos estén desbloqueados.
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Mostrar marcado
Cuando habilitas el marcado, sólo se muestra para ti, y no afecta a la vista actual de otros colaboradores.
Para ver todas las marcas añadidas a un Documento y Habilitar las herramientas de marcado:
- Con el Documento abierto, vaya a la barra de herramientas Markup .
- Activar Mostrar para.
Se muestra cualquier marca añadida al Documento. Ahora puede ver, editar y Agregar marcas al Documento utilizando la barra de herramientas Markup .
Utilizar la barra de herramientas de marcado
Utilice la barra de herramientas de marcado para:
- Agregar líneas, formas, símbolos, sellos y texto a su Documento
- Cambie el color de relleno, contorno y fuente de de marcado
- Mover objeto de marcado anclas
- Seleccione más de un objeto de marcado a la vez.
- Quitar las marcas del Documento
Sólo los Propietarios y Editores de Documentos pueden Agregar y Editar marcas de documento.
Agregar marcas
Agregar formas, líneas o flechas a un Documento:
- En la barra de herramientas Markup , active Mostrar Markup.
- Seleccione un icono de la barra de herramientas y haga clic o dibuje en el Documento donde desee añadir la forma, línea o Flecha.
- Seleccione de nuevo el icono en la barra de herramientas para desactivar el modo de inserción múltiple.
- Haga clic y arrastre los ajustadores en el cuadro delimitador del objeto para cambiar su tamaño.
- Para cambiar el color de relleno o de contorno, seleccione el objeto y utilice los iconos de la barra de herramientas para seleccionar un color.
Agregar marcas de texto a un Documento:
- En la barra de herramientas Markup , active Mostrar Markup.
- Seleccione la herramienta Texto de la barra de herramientas y haga clic o dibuje en el Documento donde desee agregar el Cuadro de texto.
- Haga clic dentro del cuadro de texto para agregar su texto.
- Cambia el Tamaño y Color del Texto usando los iconos en la barra de herramientas.
- Para cambiar el color de relleno y del borde del cuadro de texto, utilice los iconos de la barra de herramientas.
Puede utilizar diferentes símbolos, como símbolos de anclaje y marcas de graduación, para marcar su Documento.
Para insertar un Símbolo una vez:
- En la barra de herramientas Markup , active Mostrar Markup.
- Seleccione un Símbolo en la barra de herramientas y haga clic o dibuje en el Documento donde desee colocarlo.
- Seleccione de nuevo este Símbolo en la barra de herramientas o pulse Esc en su teclado.
- Haga clic y arrastre los ajustadores del cuadro delimitador para cambiar el tamaño del símbolo.
- Para cambiar el color de relleno o de contorno, seleccione el símbolo y utilice las opciones de la barra de herramientas para seleccionar un color.
Para insertar un Símbolo varias veces a lo largo del Documento, utilice la inserción múltiple:
- Haga clic en un símbolo de la barra de herramientas Markup .
- Haga clic o dibuje en el Documento en cada punto en el que desee colocar el Símbolo.
- Cuando ya no desee insertar el símbolo, haga clic en él en la barra de herramientas o pulse Esc en el teclado para salir del modo de inserción múltiple.
Utilice sellos para mostrar que usted preparó, revisó o aprobó el Documento. Tu nombre de usuario y la Fecha se agregan automáticamente al sello.
Agregar un sello:
- En la barra de herramientas Markup , active Mostrar Markup.
- Haga clic en Sellos en la barra de herramientas y seleccione el sello que desea Agregar.
- Haga clic o dibuje sobre el Documento en el que desea agregar el sello.
- Haga clic y arrastre los ajustadores del cuadro delimitador para cambiar el tamaño del sello.
- Para cambiar la Colocación, haga clic y arrastre el sello a un nuevo lugar en el Documento.
- Para ajustar el color de relleno, contorno o fuente, seleccione el sello y utilice los iconos de la barra de herramientas.
Para duplicar fácilmente contenido de marcado, haga clic en un objeto de marcado que haya añadido al Documento, pulse la tecla Ctrl (Windows) o Comando ⌘ (Mac) del teclado y arrastre el objeto a duplicar.
Marcas de anclaje
Los anclajes asocian las marcas a contenidos específicos del documento. Cuando se edita el Documento, las marcas se mueven con el contenido al que están ancladas. Las marcas se anclan al carácter más próximo en el texto y a la celda más próxima en las tablas.
- Para ver un ancla, haga clic en un objeto para ver su ubicación.
- Para ajustar la Colocación del ancla, haga clic en el objeto de marcado y arrastre su ancla azul hasta el carácter o celda deseados en el Documento.
El objeto de marcado se moverá ahora con el nuevo carácter de Texto o celda de Tabla a la que esté anclado.
Seleccionar marca
Puede utilizar la herramienta Seleccionar para:
- Trabajar sólo con marcas en el Documento
- Seleccione varios objetos de marcado a la vez para moverlos, modificarlos o eliminarlos.
Al utilizar esta herramienta, no puedes realizar ningún cambio en el Texto u otro contenido del Documento.
Para utilizar la herramienta Seleccionar :
- Con el Documento abierto, vaya a la barra de herramientas Markup .
- Haga clic en Seleccione en la barra de herramientas.
- Para seleccionar varios objetos de marcado, haga clic y arrastre sobre el área de objetos que desee seleccionar.
También puede mantener pulsado SHIFT en su teclado y hacer clic en todos los objetos de marcado que desee seleccionar.
Ahora puede mover, redimensionar, quitar y cambiar los colores de todos los objetos de marcado seleccionados al mismo tiempo.
Para salir de la herramienta Seleccionar y volver a editar texto y otros contenidos, haga clic de nuevo en Seleccionar en la barra de herramientas o pulse Esc en el teclado.
Quitar marcas
Quite las marcas de su Documento,
- Seleccione el objeto de marcado.
- Haga clic en Eliminar en la barra de herramientas Marcar o pulse ELIMINAR en el teclado.
Ocultar marcas
Cuando haya Listo de añadir o ver objetos, puede ocultar las marcas. Ocultar las marcas no las elimina. Las marcas sólo se muestran u ocultan para ti, y no afectan a la vista de otros colaboradores.
Para ocultar marcas:
- Con el Documento abierto, vaya a la barra de herramientas Markup .
- Desactivar Mostrar para.
Todas las marcas del Documento están ocultas.
Exportar un Documento con marcado
Al exportar un Documento a PDF, tiene la opción de incluir marcas.
Para incluir marcas en el PDF exportado:
- En la barra de herramientas Archivo , haga clic en Guardar como .
- En Exportar, seleccione PDF (.pdf).
- Expandir el menú de opciones Opciones avanzadas y seleccionar Incluir marcado.
- Haga clic en Exportar.
Su Documento se exporta como un PDF que muestra todas las marcas del documento.
Imprimir un Documento con marcado
Al imprimir un Documento, tiene la opción de incluir marcas.
Para incluir marcas en su Documento impreso:
- En la barra de herramientas Archivo , haga clic en Imprimir .
- Expandir el menú de opciones Opciones avanzadas y seleccionar Incluir marcado.
- Haga clic en Imprimir.
El Documento se imprime con todas las marcas.
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