Nota: El modo de entrada está disponible actualmente con la solución ESG y la solución SEC advanced. Póngase en contacto con su Gestor de éxito de clientes para obtener más información.
Este artículo es para aquellos con permisos de Propietario para la Hoja
El modo Entrada permite restringir el acceso a la edición cuando se recogen datos. Cuando el Modo de entrada está habilitado, los colaboradores sólo pueden introducir valores en las celdas de entrada resaltadas y no pueden realizar ningún cambio de formato o estructural. El modo de entrada no cambia los permisos.
Nota: Para bloquear toda la edición de un archivo o sección completos, consulte Bloquear edición. Puede bloquear la edición de un Archivo o de secciones específicas cuando el Modo de Entrada está habilitado.
Crear celdas de entrada
Antes de recoger los datos de los colaboradores, debe indicar qué celdas utilizar como celdas de entrada. Estas son las únicas celdas en las que los colaboradores pueden introducir o cambiar valores cuando el Modo de Entrada está habilitado. Las celdas que son enlaces de destino o están conectadas a un origen de datos no pueden ser celdas de entrada.
Para crear celdas de entrada:
- Seleccione las celdas que desea marcar como celdas de entrada.
- En la barra de herramientas Datos, haga clic en Celdas de Entrada y seleccione Crear Celda de Entrada.
También puede hacer clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y seleccionar Crear Celda de Entrada .
Las celdas de entrada se muestran con un color de relleno azul.
Quitar celdas de entrada
Puede Quitar las celdas de entrada cuando ya no desee que estén disponibles para la introducción de datos en el Modo de entrada. Quitar las celdas de entrada no elimina los valores ni el formato.
Quitar las celdas de entrada:
- Seleccione las Celdas a Quitar.
- En la barra de herramientas Datos, haga clic en Celdas de Entrada y seleccione Quitar Celda de Entrada.
También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en las celdas resaltadas y seleccionar Quitar celda de entrada .
Las celdas ya no son celdas de entrada y no pueden modificarse cuando la hoja está en Modo Entrada.
Habilitar modo de entrada
Habilite el Modo de entrada para restringir el acceso de edición cuando los colaboradores estén añadiendo datos a su hoja. Los permisos de la hoja no cambian cuando se habilita el Modo de Entrada.
Nota: Sólo los propietarios de las Hojas pueden gestionar el Modo Entrada.
Habilitar el modo de entrada:
- En la barra de herramientas Data, haga clic en Input Cells y seleccione Manage Input Mode.
- Seleccione las Hojas en las que desea Habilitar el Modo de Entrada, O puede seleccionar Todas las Hojas.
- Haz clic en Aplicar.
El Modo de entrada está habilitado para las Hojas seleccionadas y los colaboradores sólo pueden editar valores para las celdas de entrada resaltadas. Aparece un icono en el esquema junto a todas las Hojas en Modo Entrada.
Después de recoger los datos, puede bloquear toda la edición o desactivar el Modo de Entrada para editar su hoja.
Deshabilitar modo de entrada
Cuando no esté recopilando datos de los colaboradores, puede desactivar el Modo de Entrada para continuar editando su hoja.
Nota: No es necesario desactivar el Modo Entrada para bloquear la edición.
Para deshabilitar el Modo de Entrada:
- En la barra de herramientas Data, haga clic en Input Cells y seleccione Manage Input Mode.
- Desmarque las Hojas en las que desee desactivar el Modo de Entrada.
- Haga clic en Aplicar.
El modo de entrada está deshabilitado para las hojas no marcadas y los colaboradores pueden modificar la hoja en función de sus permisos.
Borrar valores de celda de entrada
Puede borrar los valores de las celdas de entrada sin eliminar el formato, la validación de datos o los vínculos de origen.
Los Propietarios de Hoja pueden borrar los valores de las celdas de entrada de la Hoja actual.
- Abrir la Hoja en la que desea Borrar valores.
- En la barra de herramientas Data, haga clic en Input Cells .
- En Hoja Actual, seleccione Borrar valores.
Se borran los valores de las celdas de entrada en la Hoja actual.
Los propietarios de hojas de cálculo pueden borrar los valores de las celdas de entrada de toda la hoja de cálculo.
- En la barra de herramientas Data, haga clic en Input Cells .
- En Hoja de cálculo, seleccione Borrar valores.
- Haga clic en Borrar valores para confirmar.
Se borran los valores de todas las celdas de entrada en la hoja de cálculo.
Habilite y deshabilite el Modo de Entrada mediante el contorno.
Puede habilitar o deshabilitar rápidamente el Modo de Entrada para hojas individuales o múltiples hojas utilizando el esquema.
Para gestionar el modo de entrada en una sola hoja, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la hoja en el esquema y seleccione Habilitar Modo de entrada o Deshabilitar Modo de entrada .
Si desea gestionar varias Hojas, mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) del teclado y haga clic en cada Hoja antes de seleccionar Habilitar Modo de entrada o Deshabilitar Modo de entrada en el menú contextual.
Nota: Para habilitar o deshabilitar el Modo de Entrada basado en los cambios de etiquetas de esquema, puede crear automatizaciones.
Copiar una hoja con celdas de entrada y modo de entrada
Cuando copia una hoja de cálculo o una hoja que tiene habilitadas las celdas de entrada o el modo de entrada, puede elegir si desea incluir los valores de las celdas de entrada y el modo de entrada en las secciones habilitadas.
Valores de las celdas de entrada
- Si elige incluir los valores de las celdas de entrada, los valores aparecerán en la copia de la hoja de cálculo.
- Si no eliges incluir los valores de las celdas de entrada, los valores no aparecen en la copia de la hoja de cálculo, pero el formato y la designación de las celdas de entrada permanecen.
Modo de entrada en secciones habilitadas
- Si elige incluir el modo de entrada en las secciones habilitadas, las hojas con el modo de entrada habilitado en la hoja de cálculo original tendrán el modo de entrada habilitado en la copia de la hoja de cálculo.
- Si no elige incluir el modo de entrada en las secciones habilitadas, las Hojas con el modo de entrada habilitado en el Archivo original se restablecerán en la copia.
Por defecto, los valores de las celdas de entrada y Modo de entrada en Hojas habilitadas no se incluyen en la copia. Para incluir estos Elementos en la copia, seleccione la casilla deseada al elegir la configuración de la copia.
Exportar una hoja con celdas de entrada
Cuando usted exporta una hoja con celdas de entrada como .pdf o .xlsx, seleccione Mostrar Celdas de Entrada para resaltar los valores de las celdas de entrada en azul en el documento exportado. Las celdas de entrada sin valores no se resaltan.