Conectar Hojas a Hojas de Origen o Destino

Para tirar o empujar datos entre hojas de cálculo, puede conectar las hojas de una hoja de cálculo con las hojas de otras hojas de cálculo desde la barra de herramientas Datos o el panel Conexiones . A continuación, puedes actualizar la conexión para que se actualice la hoja de destino con los datos más recientes de la hoja de origen.

Nota: En el esquema de una hoja de cálculo, puede ver qué hojas tienen Conexiones entrantes, Conexiones salientes, o ambas. Si su organización utiliza Wdata o Informes, una hoja de cálculo también puede tener Conexiones entrantes desde consultas de Origen o Informes, o Conexiones salientes a tablas de destino. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 100 conexiones, con una sola conexión entrante por hoja.

Conexiones entrantes y celdas de destino.

Cuando agrega o actualiza una conexión entrante desde una Hoja de Origen:

• Extrae los últimos datos de la hoja origen a la hoja destino, empezando por la celda A1.
• Quita los datos de las celdas desbloqueadas de la hoja de destino. Para conservar un cálculo u otros datos en una hoja de destino, bloquee sus celdas antes de añadir o actualizar su conexión entrante.
• Bloquea las celdas conectadas en la hoja de destino para garantizar la integridad de los datos. Para actualizar los datos en una celda conectada, actualice su conexión.

Nota: Si una Conexiones entrantes no se actualiza, verifique que la Hoja de cálculo de destino está dentro de su límite de 2.000.000 de celdas.

En la barra de fórmulas, puede ver cuándo una celda tiene una conexión entrante.

Consejo: Para determinar qué celdas están bloqueadas, haga clic en Superposición en la barra de herramientas Ver . En Superposición, las celdas bloqueadas por una conexión aparecen en verde; las demás celdas bloqueadas aparecen en gris.

Conexiones de hojas con otras hojas

Desde la barra de herramientas de Datos de una hoja de cálculo o desde el panel Conexiones, el propietario de una hoja puede conectar una hoja a otra hoja para cuya visualización tiene permiso. Esta Hoja puede estar incluso en un espacio de trabajo separado.

Nota: Cuando agrega una conexión, ésta quita cualquier dato de las celdas desbloqueadas de la Hoja de destino. Para conservar cualquier cálculo u otros datos en la hoja de destino, bloquee las celdas antes de añadir la conexión.

Conexión con hojas de otra área de trabajo (conexiones entre áreas de trabajo)

Las Conexiones entre espacios de trabajo pueden ayudar a sus equipos a compartir fragmentos de datos totalmente agregados y listos para la elaboración de informes en toda la organización. Estos datos suelen tener un tamaño y un alcance limitados, por lo que son perfectos para preparar informes específicos o como apoyo a un próximo ciclo de informes.

Sin embargo, no está pensado para soportar grandes transferencias de datos dentro de una organización. Para proyectos de mayor envergadura, es preferible utilizar las tablas o las consultas .

Nota: Por defecto, sólo los Propietarios de espacios de trabajo tienen la capacidad de crear Conexiones entre espacios de trabajo, pero esta capacidad puede concederse a otros miembros con el rol Gestor de compartición de datos entre espacios de trabajo.

Buscar hojas de cálculo

El cuadro de búsqueda permite clasificar rápidamente un gran número de archivos.

Puede ayudarle a localizar un Origen de conexión de dos formas:

• Buscar una Hoja de cálculo por nombre
• Copie y pegue un enlace directo a la URL de una Hoja

Tenga en cuenta que la función Buscar sólo buscará en las hojas de cálculo, no en las hojas individuales que contengan. 

Actualizar conexiones.

Para actualizar una hoja de cálculo de destino con la información más reciente de sus Orígenes conectados, el Propietario o Editor de una hoja puede actualizar sus conexiones.

Nota: Al Actualizar una conexión, se Quitan los datos de las celdas desbloqueadas de la Hoja de destino. Para conservar cualquier cálculo u otros datos en la hoja de destino, bloquee las celdas antes de actualizar la conexión.

Conexiones para Filtrar

Para facilitar el trabajo con el panel Conexiones , haga clic en Filtrar , y seleccione las conexiones que desea ver:

• Para ver todas las Conexiones en la hoja de cálculo, seleccione Documento completo.
• Para ver sólo las Conexiones de la Hoja actual, seleccione Sección actual.

Abrir la hoja de una conexión

Desde una hoja de cálculo, puede abrir la hoja de la que extrae o a la que envía datos a través de una conexión entrante o saliente.

Nota: Para abrir una hoja de destino o de origen desde su propia hoja de cálculo, seleccione Ir a la hoja en el menú de la conexión.

Cambiar nombre de una conexión

Por defecto, cada conexión utiliza el mismo nombre que la hoja de destino. Para editar el nombre de una conexión:

1. En el panel Conexiones , seleccione Cambiar nombre de conexión en el menú de la conexión.
2. Edite el nombre de la conexión y pulse Introduzca.

Reemplazar el Origen de una Hoja de Destino

Para conectar una hoja de destino a una hoja de origen diferente:

1. En el panel Conexiones de la hoja de cálculo de destino, seleccione Reemplazar origen en el menú de la conexión.
2. Seleccione la nueva hoja de la que desea extraer los datos y haga clic en Reemplazar.

Nota: Para Reemplazar una conexión con un Origen de diferente Tipo, como por ejemplo a una Consulta de Wdata en lugar de a otra Hoja, Quite la conexión, y luego Agregue una conexión al nuevo Origen.

Quitar o desconectar una conexión

Desde el panel Conexiones , puede desconectar una hoja de cálculo de su Origen o Destino, por ejemplo a:

• Conservar una instantánea de los datos actuales en la hoja de destino.
• Reemplazar el Origen del que una Hoja extrae los datos por otra cosa, como una consulta de Wdata o un Informe.

Para desconectar una conexión:

• En la hoja de cálculo destino - En Entrante, seleccione Quitar conexión en el menú de la conexión.
• En la hoja de cálculo Origen - En Saliente, seleccione Desconectar en el menú de la conexión. 

Migrar un origen conectado a una conexión

Desde el panel Hojas conectadas de la hoja de cálculo de destino, puede ver cualquier hoja de cálculo seleccionada como origen a través de una hoja conectada en lugar de una conexión. Para actualizar la hoja con los datos más recientes, haga clic en Migrar en el panel Hojas conectadas para añadir en su lugar una conexión a la hoja de origen.

Ver los identificadores de una conexión entrante.

Para obtener el ID de una conexión entrante o su hoja de origen, seleccione Ver propiedades del menú de la conexión en Entrante en el panel Conexiones . Para copiar un ID, haga clic en Copiar al portapapeles .

Nota:Con el ID de un ARTÍCULO, puede identificarlo en un punto final de la API de Workiva o en un comando de conector de Workiva en Wdata Cadenas. 

 

Conexiones y permisos

El Propietario de una Hoja sólo puede conectarla a otras Hojas que también tengan permisos para ver.

Si colabora en una hoja de cálculo con otras personas, el acceso de éstas a sus conexiones dependerá de sus permisos tanto en la hoja de origen como en la de destino.

Origen permiso	Permiso de destino	Acceso a las conexiones
Espectador, Editor o Propietario	Visor o Ninguno	Bloqueado
Lector	Editor	Actualizar la conexión.
Editor o propietario	Propietario	Acceso total

Nota: Para el Visor de una hoja de cálculo, las Conexiones aparecen bloqueadas independientemente de sus permisos para hojas específicas.