Para introducir datos en una hoja de cálculo, puede conectar sus Hojas a Informes desde la Base de Datos. Desde la barra de herramientas de la hoja de cálculo Data o desde el panel Conexiones , puede Agregar y Actualizar Conexiones a Informes para mantener sus datos actualizados.
Nota: En el esquema de una hoja de cálculo, puede ver qué Hojas tienen Conexiones entrantes , Conexiones salientes , o ambas. Si su organización utiliza Wdata, una hoja de cálculo también puede tener Conexiones entrantes desde consultas de Origen o Conexiones salientes a tablas de destino. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 100 conexiones, con una sola conexión entrante por hoja.
Conexiones y celdas de la hoja de cálculo
Cuando agrega o actualiza una conexión, lo hace:
- Extrae los últimos datos del Informe Origen en la hoja, empezando por la celda A1.
- Quita los datos de las celdas desbloqueadas de la hoja. Para conservar un cálculo u otros datos en la hoja, bloquee su celda antes de añadir o actualizar la conexión.
- Bloquea las celdas conectadas para garantizar la integridad de los datos. Para actualizar los datos en una celda conectada, actualice la conexión.
Nota: Si una conexión no se actualiza, verifique que la hoja de cálculo esté dentro de su límite de 2.000.000 de celdas.
En la Barra de fórmulas, puede ver cuándo una celda tiene una conexión entrante .
Consejo: Para determinar qué celdas están bloqueadas, haga clic en Superposición en la barra de herramientas Ver . En Superposición, las celdas bloqueadas por una conexión aparecen en verde; las demás celdas bloqueadas aparecen en gris.
Conectar una Hoja a Informes
Desde la barra de herramientas de una hoja de cálculo Datos o desde el panel Conexiones , el Propietario de una hoja puede conectar una hoja a un informe para cuya visualización tiene permiso.
- En la hoja de cálculo, seleccione la hoja que desea conectar al Informe.
- Agregar conexión desde la barra de herramientas Data o desde el panel Conexiones :
- En la barra de herramientas Datos , haga clic en Agregar conexión , Conexión entrantes , Informe .
- En el panel Conexiones , en Entrantes , haga clic en Agregar conexión, Informe .
- En la barra de herramientas Datos , haga clic en Agregar conexión , Conexión entrantes , Informe .
- Buscar y seleccionar el Informe del que se desea extraer datos y hacer clic en Conectar.
Actualizar conexiones.
Para actualizar una Hoja con la información más reciente de su Informe conectado, los Propietarios o Editores de las Hojas pueden actualizar su conexión desde la barra de herramientas Data o desde el panel Conexiones :
- En la barra de herramientas Datos , abra la hoja que desea actualizar y haga clic en Actualizar , Entrante .
- En el panel Conexiones , haga clic en la conexión Actualizar conexión .
Nota: Para cancelar la actualización de una conexión, haga clic en su X.
Conexiones para Filtrar
Para facilitar el trabajo con el panel Conexiones , haga clic en Filtrar , y seleccione las conexiones que desea ver:
- Para ver todas las Conexiones en la hoja de cálculo, seleccione Documento completo.
- Para ver sólo las Conexiones de la Hoja actual, seleccione Sección actual.
Abrir un Informe conectado
Para abrir un Informe conectado desde el panel Conexiones de la hoja de cálculo, haga clic en su nombre, o selija Abrir Orígenes desde el menú de su conexión.
Nota: Para abrir la Hoja conectada a un Origen, seleccione Ir a Hoja en el menú de la conexión.
Cambiar nombre de una conexión
Por defecto, cada conexión utiliza el mismo nombre que su hoja conectada. Para editar el nombre de una conexión:
- En el panel Conexiones , seleccione Cambiar nombre de conexión en su menú.
- Introduzca el nombre nuevo de la conexión.
Reemplazar un Informe conectado
Para Reemplazar el Origen conectado de una Hoja, actualice su conexión para utilizar otro Informe:
- En el panel Conexiones , seleccione Reemplazar Origen en el menú de la conexión.
- Seleccione el nuevo Informe del que desea extraer los datos y haga clic en Reemplazar.
Nota: Para Reemplazar una conexión con un Origen de un Tipo diferente a , como por ejemplo a una Consulta de Wdata en lugar de un Informe, Quite la conexión, y luego Agregue una conexión al nuevo Origen.
Quitar una conexión
Para desconectar una Hoja de su Informe, por ejemplo para conservar una instantánea de los datos actuales, seleccione Quitar Conexión en el menú de la conexión en el panel Conexiones .
Migrar una hoja conectada a una conexión
Desde el panel Hojas conectadas , puede ver cualquier informe seleccionado como origen a través de una hoja conectada en lugar de una conexión. Para actualizar la hoja con los datos más recientes, haga clic en Migrar en el panel Hojas conectadas para agregar una conexión al informe en su lugar.
Ver los identificadores de una conexión
Para ver el ID de una conexión o de su hoja conectada, seleccione Ver propiedades en el menú de la conexión en el panel Conexiones .
Nota: Puede utilizar un ID para identificar su ARTÍCULO en un Workiva API endpoint o un Workiva comando conector en Wdata Cadenas.
Conexiones y permisos
El Propietario de una Hoja puede conectar la Hoja sólo a los Informes que tiene permisos para ver.
Si colabora en la hoja de cálculo con otras personas, el acceso de éstas a sus conexiones dependerá de sus permisos para la hoja y el Informe.
| Informe de permiso | Hojas de permiso | Acceso a las conexiones |
|---|---|---|
| Espectador, Editor o Propietario | Visor o Ninguno | Bloqueado |
| Lector | Editor | Actualizar la conexión. |
| Editor o propietario | Propietario | Acceso total |