Centro de soporte de Workiva

¿Necesita conectar datos pivotados basados en resultados de consultas a una hoja de cálculo? Primero prepare una consulta en forma de tabla cruzada y, a continuación, conéctela a una hoja.

Etapa 1. Crear la consulta

Para especificar los datos a pivotar, crear una consulta en Wdata. Puede crear una consulta con un constructor de arrastrar y soltar o, si se siente cómodo con el lenguaje de consulta estructurado (SQL), con un editor SQL.

Cuando se crea una consulta, se especifica:

• Orígenes de, como hojas de cálculo de Workiva o tablas de Wdata.
• Relaciones entre los Orígenes y cómo unir sus datos
• Los campos de esos Orígenes a utilizar como Filas y Columnas en los datos pivotados.
• Cualquier Filtros para aplicar para centrarse en datos específicos.

Etapa 2. Arriba: Configurar el diseño de la tabla cruzada

Por defecto, los resultados de la consulta aparecen en un diseño plano y tabular. Para hacer pivotar los resultados, utilice un diseño de tabulación cruzada:

1. En el panel Diseño de la consulta, seleccione Habilitar tabulación cruzada.
   
<!--
2. In the query, enable a crosstab layout from the toolbar or Layout panel:
   • From the toolbar, select Layout, Crosstab.
     
   • From the Layout panel, select Enable Crosstab.
     
     
-->
3. Especifique cómo deben aparecer los campos de consulta:
   • En Filas, deje que los campos aparezcan verticalmente.
   • En Columnas, mueva los campos para que aparezcan horizontalmente.
   • En Valores, mueva los campos para utilizarlos con fórmulas calculadas, como DISTINCTCOUNT o SUM.
4. Para establecer el orden en que aparecen los registros, especifique cómo ordenar los resultados:
   • En Builder, en la pestaña Ordenar , mueva los campos por los que desea ordenar a Ordenar, y seleccione si desea ver sus datos en orden ascendente o descendente.
   • En SQL, utiliza una palabra clave ORDER BY, como ORDER BY field_header ASC.
5. Después de configurar los resultados de la tabulación cruzada, guarde y ejecute la consulta para verificar el diseño de los datos pivotados.

Etapa 3. Conecte la consulta a una Hoja

Para utilizar los datos pivotados en una hoja de cálculo, conecte la consulta a una hoja. Al crear esta conexión, muestra los resultados de la consulta en la hoja y bloquea sus celdas para garantizar la integridad de los datos. Para actualizar la hoja con los últimos resultados de la consulta, puede actualizar la conexión.

Nota: Puede conectar hasta 100 consultas a una hoja de cálculo.

Para crear la conexión:

1. En la hoja de cálculo, abra o añada la hoja que contendrá los datos pivotados.
2. En el panel Conexiones , en Entrantes, haga clic en Agregar conexión, Consulta de Wdata.
3. Seleccione la consulta con los datos pivotados y haga clic en Siguiente.
4. Establezca los parámetros de la consulta y haga clic en Conectar.