Después de copiar una carpeta, recibirá un correo electrónico con enlaces a los archivos copiados y un Informe de copia. Este Informe le muestra los nombres de sus archivos nuevos y cualquier problema de vinculación que se haya producido durante el proceso de copia. Para ver una Lista detallada de enlaces eliminados y rotos, puede exportar su Informe.
Abrir el Informe Copiar informe
Puede acceder a este Informe desde la notificación por correo electrónico o desde la página Contenido en Configuración del área de trabajo.
Para ver el Informe desde su correo electrónico, haga clic en Ver Copiar informe.
Para abrir el Informe desde Ajustes del área de trabajo (para Propietarios del área de trabajo):
- Desde Página principal, haga clic en Configuración.
- Seleccione la pestaña Contenido .
- Haga clic en la flecha situada junto a su Carpeta y seleccione Copiar informe.
Su Informe se abre en una pestaña nueva.
¡Ver el Informe Copiado!
El Informe Copiar informe contiene dos secciones: un resumen y una Tabla de Detalles.
El resumen indica cuántos archivos se crearon, así como el número de archivos con enlaces rotos o eliminados. También verá el número de archivos que no se incluyeron en la carpeta copiada.
La Tabla de Detalles enumera todos los archivos de la carpeta original, así como su correspondiente archivo copiado, si procede. Haga clic en el enlace para abrir el Archivo nuevo u original.
Si ha decidido no incluir un archivo en la carpeta copiada, verá Excluidos de la copia en la columna Nuevo Archivo.
Si sus archivos contienen enlaces rotos o eliminados, aparecerá un número en las columnas Enlaces rotos y Vínculos eliminados.
Para ver estos enlaces con más detalle, puede guardar el informe en forma de hoja de cálculo.
Guardar como hoja de cálculo
Si necesita ver y editar sus enlaces rotos y eliminados, puede guardar su informe como una hoja de cálculo.
Para continuar trabajando en Workiva, seleccione Hoja de cálculo en el menú Guardar como. También puede Guardar su Archivo como .csv.
Una vez que haya guardado su Informe como Hoja de cálculo, verá una Lista de enlaces. La columna Estado le indica si el enlace es un enlace de origen eliminado o un enlace de destino roto - haga clic en el nombre de la celda en la columna Enlace Ubicación para navegar directamente al enlace. Si el enlace estaba en una línea de texto, la Celda dice Localización del Texto.