El corrector ortográfico le ayuda a encontrar palabras mal escritas en su documento: Reemplace palabras o añádalas al diccionario de su organización para facilitar la colaboración entre documentos.
Ejecutar el corrector ortográfico
Puede abrir la ventana de corrección ortográfica de dos formas. En la barra de herramientas Revisar , haga clic en Corrector ortográfico para ejecutar el corrector ortográfico.
También puede ejecutar el corrector ortográfico haciendo clic con el botón derecho en una palabra mal escrita y seleccionando Ejecutar el corrector ortográfico en el menú.
El corrector ortográfico se ejecuta automáticamente para todo el Documento, empezando por la sección en la que se encuentra el cursor. En la ventana del corrector ortográfico puede ver cuántas secciones se han comprobado actualmente.
Nota: El corrector ortográfico sólo se ejecuta en las secciones a las que tiene acceso y no mostrará errores en las secciones restringidas.
Reemplazar u omitir palabras mal escritas
Después de ejecutar el corrector ortográfico, se resalta la primera palabra mal escrita en el documento. Las grafías sugeridas aparecen en la esquina superior derecha del editor.
Para Reemplazar la palabra por una ortografía sugerida, haga clic en la sugerencia. Con la ventana del corrector ortográfico abierta, también puede utilizar las teclas de flecha de su teclado para navegar entre las sugerencias. Pulse ENTER para seleccionar una palabra sugerida.
Navegue entre las palabras mal escritas utilizando las flechas en la parte superior de la ventana del corrector ortográfico.
Para omitir una palabra mal escrita, pulse Omitir. Si desea omitir todas las instancias de la palabra Actual, haga clic en el botón ... y seleccione Omitir todo. Las palabras omitidas siguen marcadas con un subrayado rojo en su Documento.
Gestionar los errores ortográficos
Aunque el corrector ortográfico detecta todos los errores ortográficos en las secciones a las que tiene acceso, es posible que algunos errores necesiten atención adicional para resolverse:
- Las palabras mal escritas en los enlaces de destino deben corregirse en la fuente.
- Las palabras en celdas bloqueadas deben desbloquearse antes de ser reemplazadas.
- El contenido de una Hoja conectada debe desconectarse o modificarse en la fuente de datos.
Nota: El corrector ortográfico no comprueba las fórmulas en las tablas incrustadas. Para ver los problemas de las fórmulas, puede ejecutar una comprobación del Estado del documento en .
Agregar palabras al diccionario
Si una palabra que utilizas con frecuencia está marcada como mal escrita, como un nombre o una empresa, puedes añadirla a tu diccionario . Añadir una palabra a tu diccionario evita que se marque como mal escrita en todos los espacios de trabajo de tu organización.
Para agregar una palabra al diccionario de su organización:
- Derecha Haga clic para ejecutar el corrector ortográfico.
- Haga clic en el botón ... de la ventana del corrector ortográfico para ver opciones adicionales.
- Seleccione Agregar al diccionario.