Propietarios de espacios de trabajo y Gestores de contenidos pueden revisar los detalles cuando alguien copia, importa, exporta un archivo o carpeta en un espacio de trabajo. Esto ayuda a mantener un seguimiento de lo que está sucediendo con sus archivos y carpetas. Además, si tiene problemas para copiar o importar archivos, puede revisar los detalles para solucionar el problema.
Ver acciones del Archivo
Para ver las Acciones de Archivo en un área de trabajo:
- En la parte superior derecha, haga clic en el nombre de su espacio de trabajo y seleccione Configuración para abrir la Configuración del espacio de trabajo.
- Desde la pestaña Contenido , desplácese por la lista de archivos para revisar las acciones de los archivos. Elementos listados con el más reciente primero.
A medida que revise las acciones de Archivo, verá una lista con los detalles de cada una:
- Acción Lista la acción específica que se ha producido, como copiar o importar.
- ARTÍCULO muestra el Archivo o Carpeta que recibe la Acción.
- INICIADO le permite saber cuándo tuvo lugar la Acción.
- Estado muestra el estado de progreso o finalización de la acción, como completada o cancelada.
Detalles de acción de revisión
Para revisar más detalles sobre una acción en un Archivo o Carpeta, busque el ARTÍCULO y haga clic en la fila. A continuación, verá un panel Detalles a la derecha con información adicional. En el ejemplo de abajo, copiamos un Documento, y como tiene Orígenes de una Hoja de Cálculo, ese Archivo también fue copiado.
- Ubicación muestra la carpeta donde tuvo lugar la Acción.
- Tiempo transcurrido le indica el tiempo que se ha tardado en realizar la Acción.
- Archivos originales Listas los archivos con los que empezó para hacer una copia. Si se trata de una importación o exportación, muestra los archivos seleccionados.
- Archivos nuevos Lista los archivos nuevos de una copia.
Para las exportaciones, puede descargar el Informe de exportación en el menú desplegable.
¿Y ahora qué?
- Gestionar la configuración de las notificaciones del espacio de trabajo
- Permitir la autenticación de enlaces de correo electrónico
- Crear y gestionar concesiones de API en la configuración del espacio de trabajo
- Establezca los archivos por defecto y gestione los fondos de inversión
- Ver actividades del espacio de trabajo
- Agregar campos personalizados